医院固定资产全闭环管理系统的开发应用探究

摘要：随着社会的不断发展，医院的规模也在不断扩大，当前一些大型医院已经逐渐形成了多院区的集团化运营模式。这种模式下医院对于医院的资产管理必然将会有更高的要求。建立一个科学的全闭环资产管理系统，对于更有效的实施资产管理有很大的帮助。本文将医院固定资产全闭环管理系统的开发应用展开探讨和研究。

关键词：医院  固定资产管理  全闭环管理  管理系统

引言

医院要想向社会提供高质量的医疗卫生服务，离不开各种固定资产的支持。这些固定资产，既包括了医院的办公设施，也包括了各种医疗设备，是医院向患者提供医疗服务的物质基础，也是医院开展医学研究和教学的基础。医院的固定资产主要通过财政拨款和自筹资金形成，资产归属于国有资产，它既可给医院带来长远的经济效益，又能引起投资风险，所以做好固定资产管理对于医院的可持续发展有非常重要的意义。然而就当前很多医院的固定资产管理现状来看，有诸多需要改正和完善的地方。特别是在固定资产管理方面，存在着严重的资产闲置、多头管理现象，从而使设备价值无法得到体现;另外固定资产管理部门与财务部门脱节，也使得其管理的规范性严重不足。基于此，设计一套针对固定资产全生命周期的闭环管理系统，对于更好的实施固定资产管理具有尤其重要的意义。本文将以我们医院为例，展开该系统的开发应用探究。

1 多院区架构支持

随之医院的发展，我们新的院区即将建成启用。就当前的资产管理系统来看，使用的是传统的C/S架构系统，该系统无法支持多院区资产管理，所以不同院区之间的资产管理是独立运行的，从而使得各院区之间的资产管理信息封闭，无法实施有效共享，也限制了资产效率的发挥。基于此，我们即将实施的新系统将采用B/S架构，这样不同院区的就能够实现一套资产管理系统的统一管理，只需要客户端通过浏览器就能够访问和使用。

医院当前在管理中，使用了多个各自独立的管理系統，并分别有各自的账户系统。新系统将改变这一状况，采用统一管理模式。针对医院多个院区的不同科室、不同职工、以及院外人员，设置不同的权限，从而对该系统实施统一化管理。这样每个用户只需要一个账号，即可使用该系统。系统权限管理采用分级授权模式，不同类型的用户，不同目的的用户，只需要从管理员处获取相应的授权，就能够使用固定资产管理系统。

2 固定资产编码与分类

医院原本使用的固定资产管理系统，对于资产的分类是基于《医院会计制度》中的原则展开的，但是部分资产因为在归类方面存在着不同标准，所以导致数据颠倒混乱。新系统设计的过程中，充分结合了《医院会计制度》、《固定资产分类标准》两项制度对资产实施分类，从而使分类更加科学，同时根据资产编码原则，将全部固定资产均实施了编码，从而建立了一套既符合医院固定资产实际情况，又符合国际资产分类标准的编码机制;从而为编制会计凭证提供奠定了良好的基础，进而为推动业务、财务不同角度数据获取和控制提供了有效依据。通过对资产编码的识别，能够获取资产的多项核心信息，对于资产审查、资产核算和资产管理，都有很大的帮助。通过对编码的跟踪帮助对资产的整个生命周期进行管理。而且按照编码机制实施了标签打印，这样只需要扫描枪对标签实施扫描，就能够轻松查阅资产的全部信息。

3 基于物流信息生产会计凭证

在原本的资产管理系统中，资产的购买、报废、盘盈盘亏等，分别以不同的入口进入财务系统，从而形成资产的会计凭证，而且基本都是通过手工作业的方式来完成的。不仅效率低，而且准确性也严重不足，进而造成资产管理部门与财务部门脱节，进而出现了账实不符的状况，对固定资产的有效管理造成障碍。

新系统则实现了业务端与财务端的整合，通过业务行为的发展，系统自动生成财务凭证，财务人员只需要对其实施审核并确认即刻生效。这样既可以节约工作人员的时间，降低工作负荷，更重要的是确保实现了账实相符;从资产业务的各个环节，都会保证财务方面的一致性，为固定资产有效管理提供了坚实保障。

4 固定资产全生命周期闭环管理

对于固定资产的管理，最大的难点在于是一个非常漫长的过程，其中涉及了包括采购、入口、结算、付款、折旧、维修、盘点、报废、核算等众多环节。在这个过程中，如何将事务与财务有效对接，就是管理的最重要的部分。

4.1设备申请

固定资产在采购之前，必须要通过网络实施申请，并基于相关规定对设备实施有效的分类梳理;对于科教、财政项目必须明确费用来源。新系统采用了完全的线上申请模式，申请通过以后才能进入下一阶段，审核未通过将会回到申请科室或申请者进行修正或取消。

4.2卡片建立

当固定资产采购完成后，以采购订单收货信息为准建立资产对应的卡片，固定资产卡片包括了资产的全部基本信息。另外医院固定资产管理中，一些资产属于多资金来源，在新系统中对这类资产也增加了多个资产来源页签，从而可以在其中填写多个资产来源，以及具体的金额和所占份额。此外，新系统中还专门增加了系统成套设备这一类别，并且在附属中能够直接看到成套设备的各子项设备信息，从而对其实施科学的分级管理。

4.3设备折旧

设备折旧是财务方面对资产管理的重要内容。在新系统中，当系统中出现资产新增、报废或资产价值变更的时候，系统会自动关联财务系统，并给予固定资产的具体类型，性质等，为其设定折旧年限;同时对于折旧年限的设置，也可以通过财务系统进行相应的调整。每月月底，财务系统会按照设置的参数完成设备折旧，并将信息返回系统。此外，在新系统中，还具备折旧查询功能，能够为用户提供设备的当前账面价值以及折旧明细等资料。

4.4设备转移

设备在使用过程中，不同科室之间的设备转移是非常常见的，这也是提高设备利用率的有效措施。设备在实体转移的同时也必须要做系统资产变更，这也是后续做好固定资产管理的保证。科室首先填写固定资产转移申请单，然后经过相关部门审批以后，将其划拨给相应科室，并将相关信息同步传送财务系统，用于科室成本结算。

4.5设备盘点

设备盘点是固定资产重要的工作内容之一。需要首先从系统中打印资产明细，然后根据明细清点资产，并将清点结果录入系统，从而得出盘盈盘亏表;最后在关联财务系统，完成账面的调整。

4.6设备维修

设备出现故障以后，如果要进行维修，需要首先基于其保修状况，确定是通知厂商维修，还是申请维修预算。旧系统在维修方面都是采用线下模式，所以系统不能很好的反应维修状况。而新系统中，由科室在线上提请维修，然后自动进入后续流程，同时系统会对维修信息做全面的记录。

4.7设备报废

固定资产报废首先需要在线上提出审批申请，通过以后才能够报废处理。报废以后，资产信息会进入废品库房，然后由废品库房实施相应的处理。最后根据实际处理情况，诸如拍卖、丢弃、被其他科室领走等等，在系统中都做好如实反映。

5 小结

对于现代化医院，特别是集团化、多院区医院来说，固定资产管理难度相对较高，全生命周期闭环管理系统的使用，能够让固定资产管理精细化，从而强化固定资产的管理，充分发挥了资产价值，实现很高的应用价值，促进医院健康发展。

参考文献

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作者简介

张延峰，1977年3月出生，性别：男，汉族，籍贯：山东省淄博市，现供职淄博市淄川区医院，单位所在地：山东省淄博市，现在职称工程师，单位邮编255100，学位是工程硕士。