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浅谈施工现场物资机械使用存在的问题及对策

2020-10-09张云雄

砖瓦世界·下半月 2020年9期
关键词:提质增效现场管理成本

张云雄

摘 要:走进建筑工地现场,满眼都是塔式起重机、汽车起重机、旋挖钻机等大型施工设备,钢筋、钢模板、混凝土等主要物资。通常物资、机械成本占验工计价总收入的60%-70%,合理的物资、机械现场管理工作能够为企业提质增效。本文主要分析现场物资、机械管理现状存在的问题,如设备调配混乱、无计划增加,主要物资计划量、消耗量不清楚,钢模板类周转材料丢失等,并依据缺陷状况做出相应的解决方案。

关键词:物资机械;现场管理;成本;提质增效

1 建筑施工工地使用设备、物资现状

1.1  现场设备使用现状

设备进入现场就是施工员、现场副经理说了算,其余人、工点需要使用时、必须是施工员、副经理在一定时间段不用了,方可调走。机管员调配设备,电话咨询现场施工员、班组现场负责人,才能够完成调转。

机械专管人员不了解设备待机、运转状态,设备作业位置不清楚。

备在作业过程中,对于工点配备的施工工人数量、模板数量不清楚,任由施工班组占用设备;如2人一套模板占用一台设备,同样10人一套模板占用一台设备,出现该类情况不汇报、不反应、不通报,职责不全面,责任心不够。

同一工点同时需要起重吊机、运输车、工人协同作业时,调配不及时,出现设备等设备、设备等人、人等设备情况。每天的有效作业时间不多,待设备、人员到场开始作业时,接近下班时间,无法完成任务,又是各回各家。又要重新协调,还是同样出现设备其他人有安排,负责人认为工人派过去、回来、活已干完、有新安排,致使形成循环。设备、人员、时间占用,成本发生,进度任务没有完成。

现场施工工人按照完成量计价工资,设备司机按照时间计算工资收入,作业时间不同步情况,造成施工进度受影响,验工计价少,劳务、设备成本高。施工工人按照负责人的安排,按时循环,完成工作量休息或者轮班休息,时常加班加点作业。设备进场时按照公司各项制度、限价文件,签订合同,通常一设备一司机,未明确约定工作时间段、加班情况、计算加班费用及支付情况;项目部、班组负责人与设备使用相关人员普遍认识,设备进场就是无条件、无时间限制配合现场使用。设备司机认为进场是9小时作业、其余时间算加班且现金月结加班费;夜间加班后第二天必须休息足够的时间。双方未形成统一意见,各说各有理,耽误进度、发生成本,进度罚款、奖金亏损、验工计价少等大额损失还是由项目部买单、与加班费相比,得不偿失。

设备维修保养落实不到位,设备车主与司机不是同一人,不爱惜设备,除非出现故障才维修保养,日常保养不完成,节约保养费用,出现故障就是大故障,维修时间不计算租赁费但是影响工人施工、任务进度。即使约定有保养时间,项目部要扣除保养时间的租赁费,致使租赁供应商不愿意正常保养。

设备管理制度不全面,机管员职责不清楚,施工管理太过于强调租赁单价,不注重过程调配管理、维修保养、协调作业,未形成通报工点负责人、施工班组的设备成本与进度关系。

无专职机管员,由副经理彼此之间协调,有机管员或者材料主管兼职,职位权限不够,调不动设备,在项目施工队长、副经理手里调不出来设备。责任心不够,无法以具体数据说明设备成本和完成工作量关系,给出强制调拨设备的理由;个人事情较多、设备情况不知道。

公司管理制度太完善,要求从设备配置报公司审批,公开平台设备租赁信息发布,发布结果、合同签订、结算必须公司审批,设备运转记录核算、每月上报相关报表上报,注重形式工作,致使机管员在办公室完成资料,忽视现场过程使用管理;如遥控指挥设备调配,

1.2 现场物资管理现状

1.2.1 主要物资管理现状

技术员人员配备不足或者经验不足。项目进场,按照设计文件,只知道主要物资是钢筋、混凝土且计算数量不准确;总量计划无法提报,过程不补充总量计划,分工号用量无法计算;物资公开采购周期长,计划跟不上节奏,影响进场时间、施工进度。技术员各自管段负责,同一种物资,无提前筹划。

计划过程太注重设计文件规格型号、数量,物资部实行计划采购,出现设计型号与市场型号差异时,不解决,不沟通,仅按照计划数字采购。再补充进场时已滞后。

材料到工地,按照数量一次性发放给施工队伍,有规格型号、数量书面签认;施工交底不详细,如某种材料多长一个接头,接头长度是多少不明确,操作工人随意切割长度,致使造成不必要的浪费。材料外观尺寸太接近,工人肉眼无法识别,凭感觉大小使用,致使混乱、亏损;与施工队伍结算超耗扣款,出现不必要的矛盾。

钢筋进行集中加工,项目部统一配置板车运输送至工地。半成品钢筋出场数量、型号无依据、无出场单,钢筋运送至现场无签字确认。

现场钢筋堆放混乱,到桥墩位置,满眼的钢筋,左一堆右一堆,无防护措施;部分钢筋用量不明,长时间存放,使用不完,致使生锈。钢筋、钢绞线断节随意丢弃。

设计文件上未明确箍筋、加强筋数量时,无计划、无用量核算,该量計亏损,向施工队伍扣款,致使矛盾。

施工队伍控制标高不严谨,技术不核实、不记录,致使混凝土超耗,追溯原因时相互推诿;劳务合同签订按照设计量计算费用,工程部计算应耗量按照设计标高计算,物资部按照工程部提供应耗量扣款超耗部分,施工队伍未耽误时间使混凝土报废、也未乱用,认为不该扣款,致使双方结算出现矛盾。

1.2.2 周转材料管理现状

钢模板类周转料进场时货单、数量、规格型号不明确,施工队伍与项目部双方签认模糊,有的单据因为各种原因无签字。施工队伍之间调转模板很随意,不通知、不报备,工点施工结束,能用的则拆卸走,不能使用的则现场丢弃;一段时间过后又要使用时,向项目部诉求缺模板,此时物资部、现场都不知道什么型号的模板在哪里,数量有多少,为不影响施工就配置新模板,或者所有人再去现场漫山遍野的找,造成资源、时间浪费。

模板类配件随意丢弃,缺失或者有检查情况向项目部领,形成保姆式供应配件。上个施工队伍使用模板,配件拆卸,调配到另一个队伍又要重新配置,造成无底洞消耗。

已完工现场的模板、安全梯笼、配电箱、防护栅栏等周转料到处都是,未统一规整、调配、退回,施工队伍返还材料意识不够深刻,项目部管理不完善、注重点不全面。

2 解决方案

2.1 配置专管机管员,解放时间至现场,掌握设备所在位置、作业内容、设备所在工点配置模板、工人数量,施工队伍负责人、项目部负责人,工人作业时间、核算周期内完成的工作量验工计价金额,油料电费消耗。

设备进场行开始设立追踪起始点,隔天一次,全线了解工地施工、设备运转、停机情况,出现待机时间必须持续追踪,查找原因,记录在册,形成通报。

设备由机管员统一管理,项目施工员、副经理、班组负责人不允许私自调配,必须通过机管员协调,并记录设备位置,便于追踪设备。

按照周、月、季度、半年度分析分工号成本占验工计价收入比列,考虑模板数量、施工人员,同一情况横向、纵向对比分析,工点负责人、班组负责人及成本比列进行通报。

掌握现场工人的作业时间段,设备进场时明确租赁单价内,设备每天正常作业时间为9.5小时、20:00开始计算加班时间,加班超过00:30时,每超出一小时第二天正常上班时间顺延一小时,不予扣除租赁费,保证司机正常上班状态。

出现施工队伍协调工人卸货、装车迟迟不到位情况,交班会通报,通报迟到早退时间、人数、配合作业状况;掌握工人到场规律,协调设备到场时间,尽量不要出现人、车相差时间太长到达作业地点,造成浪费及不必要的埋怨。

形成项目经理主要责任、所有人员有责制,公司制定合理的区域限制租赁单价、人员配置、单价内作业时间,至于租赁哪个供应商的设备、不超限价自行谈判价格、结算审批由项目采购领导小组统一确定。合同评审报公司审批即可,减少审批环节。强调主责部门,提高审批效率。释放项目部层关注焦点,不盯流程、盯现场,解放机管员的内业时间,转移工作到现场。

项目部按照详细分工程,每周完成设备租赁费、油费、完成产值核算、占比,按照负责人、施工班组交班会通报,形成对比,查缺补漏,做到增加合理、有据。公司检查监督结果,会议通报、视频通报、文件通报,不要介意重复。

2.2 现场物资管理施行计划经济管理、通报机制

2.2.1 钢筋统一加工,进场时钢筋加工场签订有权领料人协议,所有钢筋进场必须是货运司机、加工场有权领料人、材料员三方签字,确认数量、型号。每月盘点,盘点时工程部技术员、物机部材料员、加工场技术员必须到场,盘点原材、半成品、现场未用半成品、预估废料数量,核对现场领用数量,向加工场收方结算、扣款。盘点、扣款需要落实,不走过程;盘点、结算结果交班会通报,做到主要人员心里有账、荣辱感。

建立沟通微信群,人员至少包含包含所有技术员、工程部长、总工、材料员、班组负责人、班组有权领料人,加工场负责人,有权领料人。钢筋进场数量签认以后,发到微信群,供所有人了解、掌握进料信息,便于监督和避免最终签字不认账情况,月进料数量、月盘点核算、钢筋加工场结算扣款按时发到群里共享信息。

钢筋场按照技术交底、钢筋加工大样图计算理论重量,现场施工队伍领料钢筋时,责任工点技术员必须提前一天开具钢筋领料单,领料单含大样图、型号、数量、到场时间、位置等,班组有权领料人签字,发至通过微信群;机管员按照所需数量、使用位置、到场时间统一配平板运输车至钢筋场,并通知钢筋场装车所需的领料单钢筋。期间加工场装车钢筋时间、平板车到达现场施工队伍卸车时间,机管员记录,通报不利情况,不能养成到了长时间不卸货、要用时钢筋没有瞎叫唤情况。技术员核检所领料到场鋼筋型号、数量准确率,记录问题、交班会通报。

2.2.2 对于其他主要材料,施行计划领料管理,建立库房,所有材料规整统一,班组自配车辆领料,一次只发两天或者三天用料,项目部不送料。领料按照工点技术员开具领料单发放。建立库房、配置发料人、叉车等的成本小于工地施工、使用不当材料浪费成本,便于材料追溯、现场文明施工管理。

2.2.3  周转料实行追溯管理

进场之前物机部联系厂家,发货单型号标记、数量必须清楚,多此货单中同一种模板名称保证一致,卸货现场班组有权领料人清点清楚,签字确认后发至微信群,信息公开。模板拼接好以后,物机部再次到现场按照套再进行记录配置连接螺栓、精轧螺纹钢拉杆、配置安全梯笼数量及配件情况、安全防护栅栏型号数量,双方签字确认再信息公开,以此为周转材料追溯起点,允许其根据使用需要、自行转场。模板跟随施工队伍并由其保管,遗落丢失由其负责。

周转材料不使用时,通知物机部现场点数、装车退回项目部,进行材料签认销单

周转材料调拨给其他队伍使用时、三方清点模板、配件规格型号数量;丢失部分由调出班组补全,磨损、损坏部分由项目部补全。记录模板去向,形成追溯,按月盘点数量,做到主要管理人员掌握周转料动向、数量,为配置新模板、周转料提供必要依据,避免造成资源利用不当。

项目部解决周转料放置场地,分类存储,标识数量、型号,覆盖。

3 结语

施工任务由项目部组织完成,公司制度应该服务项目部,不应制约运转,解放管理人员到现场,物料收、发、存信息公开,成本人人监管、人人要管态势。充分发挥“人要脸”的面子工作与通报机制;刺激责任心、积极性,为项目部提质增效献计献策。

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