“云会计”在中小企业会计信息化中的应用探究

吴嘉靖

摘要：随着信息技术进步和大数据时代的发展，中小企业逐步向会计信息化迈进，而“云会计”具有提升工作稳定性、有效性、全面性、便捷性等特性，逐渐被中小企业广泛应用。本文通过分析“云会计”在中小企业会计信息化中应用的优势和存在的问题，探究解决问题的策略，以促进中小企业长远发展。

关键词：“云会计”;中小企业;会计信息化;应用

一、“云会计”简述

“云会计”是一种建立在云技术、大数据技术基础上的专门针对财务工作需求设计的云技术系统。通过利用云技术构建虚拟的会计信息系统，能够完成企业的会计核算和会计管理等内容。企业向云会计服务供应商购买“云会计”软件使用权，服务供应商为企业建设软件、硬件基础设施，构建会计信息系统，方便企业异地登录并能进行共享。

二、“云会计”在中小企业会计信息化中的应用优势

（一）建设成本较低

在传统的会计信息化系统中，企业建立服务器机房、采购相关软件及设备、培训相关工作人员等都需投入大量的资金，造成建设成本较高。而“云会计”是先进信息技术下的服务软件，用户无须建立机房、购买安装移动财务设备等，只需根据自身实际需求购买相应的服务，极大地节省了中小企业的建设成本。

（二）后期维护更方便

传统的会计软件模块较多，也需要维护升级固定设备、机房等，因此需要一定的财力，对企业的经营也造成了压力。而使用“云会计”系统，企业仅需进行租赁或者购买，无须后期对固定设备、机房、其他设施等进行修护，节省了一定的管理维护支出。企业可以在面对当下市场的激烈竞争时，把自身发展和管理层面的战略性规划放在首位，不断提高自身竞争力。

（三）工作效率更高

随着信息技术日益强化，中小企业可应用最新的信息技术成果，进一步简化财务工作流程，使繁杂的业务程序化。而“云会计”是企业财务管理信息化的利器，其适应性、针对性和专业性较强，能够根据企业的实际情况提供相应的服务，财会人员可及时方便进行会计业务处理，极大地提高工作效率。

（四）实现会计信息共享

传统的会计信息系统仅能在已安装了财务软件的计算机上使用，即使是网络版的财务软件，财会人员也只能在企业内部的局域网覆盖的范围内办公。而中小企业的财会人员使用“云会计”系统时，可跨越时空获取会计信息和财务数据，实现会计信息共享和移动办公。

三、“云会计”在中小企业会计信息化应用中存在的问题

（一）数据传输存储安全性低

在“云会计”平台中，数据的传输存储需要在具有开放性的互联网下进行，此应用过程容易受到黑客或者企業对手的入侵，从而给企业利益带来严重威胁。如果中小企业自身的防御机制不完善、监管力度不足，造成企业信息泄露的可能性更大。此外，部分“云会计”平台的操作人员专业素养较低，保密意识薄弱，存在利用特权查看客户信息和会计存储数据，访问数据后也未及时清理查看痕迹等问题。以上问题将降低数据传输和存储的安全性，给企业的稳步发展带来极大的伤害。

（二）“云会计”尚未满足企业个性化需求

中小企业是“云会计”消费市场的主力军，而我国中小企业较多，个体差异较大，因此对“云会计”的个性化需求也较高，有些实力较强的中小企业需要使用更高水平的功能才能使自身有突破性的发展，而相对比较普通的中小企业使用基础性会计功能也能使自身有序发展。

（三）“云会计”相关标准缺失

由于“云会计”模式推出的时间较短，甚至某些小企业尚未使用“云会计”，“云会计”这一服务市场的技术指标和法律法规仍处于缺失状态。缺乏统一的信息数据标准，“云会计”服务供应商之间各自为营，使用者也仅根据自身情况选择服务，不利于有效连接各个服务，导致中小企业的利益也易受侵害，甚至在市场上发生恶性竞争现象。

四、“云会计”在中小企业会计信息化中的应用策略

（一）加强安全防范

“云会计”的健康有序发展，离不开“云会计”供应商、中小企业和政府等相关部门的共同努力。“云会计”服务供应商需加大研发力度，升级“云会计”的安全防范系统，确保会计信息在传输和存储时的安全。在数据传输时，“云会计”供应商需使用更为复杂的加密算法，以免被黑客和企业对手等攻克壁垒;在数据存储时，供应商需做好随时备份会计数据的工作。此外，供应商需加强培养内部人员的专业素养，使其绝对保密企业信息数据。对政府部门而言，其需健全“云会计”相关的法律法规，严打非法窃取企业数据的行为，加强对网络信息安全的保护。对中小企业而言，其需建立规范的内部控制制度，作出科学的财务策略，相关员工应设置独特的密码，并且定期修改密码以防被盗。

（二）注重发展“云会计”多样化的特色功能

不同的企业对“云会计”的服务需求也不同，企业会计管理的侧重点也有差异，单一的服务模式难以满足中小企业的需求。在研发“云会计”的过程中，服务供应商应根据中小企业不同的企业性质，发展不同功能的企业云会计信息化技术。企业有新的功能需求时，服务供应商要能够根据企业的个性化需求优化程序，将其及时研发出来，增加核算种类和企业类型。

（三）建立健全规范的运行标准制度

在中小企业会计信息化过程中，“云会计”的健康发展离不开规范的技术指标和法律法规，相关部门应制定健全规范的数据标准，如行业准入标准、数据安全标准等。企业也需把控好力度，从技术、制度等方面做好设计，在运行中可以采取设置账户密码保护、信息权限、密钥分管、日志记录等安全措施，全面增强企业会计信息的安全性，从而实现中小企业信息数据安全共享、在线会计信息化处理，提高中小企业资源使用效率，促进企业会计转型升级。

五、结语

目前，互联网信息化技术发展到了前所未有的高度，“云会计”在中小企业会计信息化中的应用是当今时代发展的必然趋势。面对日益激烈的市场竞争，中小企业更应把握发展的趋势，引进新模式。中小企业利用“云会计”信息化技术，将在一定程度上降低企业成本、提高财务工作效率、实现会计信息共享、提升企业竞争力，进而帮助企业实现预期经营目标。为了“云会计”健康发展，相关部门仍需加强安全防护、规范数据标准，并且实现“云会计”的多样化发展，为中小企业的可持续发展提供有力支持。

参考文献：

[1]陈旭敏.云会计在我国中小企业会计信息化中的应用探析[J].智能城市，2019，5（16）：103-104.