“大智移云”背景下RPA在财务共享中心的应用探索

赵小凡

摘 要 在大数据快速发展的过程中整合财务业务，促进财务工作流程优化，能够实现组织结构优化，并且可以促进财务管理工作的标准化发展。在当前的企业发展中，对新型财务管理模式进行充分利用，能够提升企业的管理效率，压缩财务核算成本，同时能够提升企业服务质量。在“大智移云”背景下对RPA在财务共享中心的应用情况进行探索，了解财务共享以及RPA的应用情况，有利于为其他企业在财务共享中心应用RPA提供经验。从而推动企业的财务管理朝着数字化、自动化以及智能化方向发展。

关键词 大智移云;RPA;财务共享;应用

前言

近些年来，大数据、人工智能、移动互联网、云计算以及物联网等技术的发展越来越快。在全球经济一体化进程加速的过程中，我国企业面临的，环境更加复杂多变，这就促使企业不得不提升决策效率以及价值创造能力。在企业不断发展的过程中，机构组织越来越庞杂，信息沟通的效率越来越低，会影响企业的综合管理效率。因此，企业集团需要对传统财务管理方式进行改进和优化，创新企业财务管理模式，促进企业管理模式与企业的发展需求相适应。财务共享管理模式在应用过程中可以开展集中核算工作，能够提高企业的工作效率，降低核算成本，并且可以释放大量财务工作人员，加强对财务业务的研究，能够促进企业财务管理模式的创新化发展。

1财务共享概述

近些年来，在企业发展过程中，财务共享是促进企业转型的焦点，同时对创新技术进行应用的主阵地，是构建企业面向未来的重要基石。现阶段，我国企业的财务共享模式的应用存在较大差异，除了业务流程、核心技术、信息系统以及组织架构的设计方面的应用有明显差异之外，在经营模式、管理理念以及战略管理等方面也存在较大不同。在优化信息系统业务流程以及核心技术组织架构的同时，要以企业的发展战略为基础，促进财务共享管理理念以及经营模式的创新化发展。特别是在信息技术快速发展中，财务共享模式会围绕着大数据技术、智能技术、云计算技术以及互联网+等技术进一步突破，能够在极大程度上提升财务共享中心的应用水平[1]。

2RPA概述

RPA指的是机器人流程自动化，该技术是以人工智能和自动化技术为基础，使程序与用户系统进行交互，从而完成预期任务。RPA技术可以以规则为基础完成常规化操作，例如读取邮件、计算生成文件报告以及对文件进行检查等。早在2017年，国际四大会计事务所就推出了财务机器人以及流程自动化应用方案，这是机器人流程自動化财务领用的最初表现。RPA除了可以在财务领域进行有效应用外，在电信、通讯、保险、银行、制造业等领域的应用也比较广泛。引入RPA能够促进财务共享模式的创新化发展，除了能够有效提升财务管理工作的准确性，保障工作质量之外，还实现审计跟踪，节省成本，提高员工技能等目标。在RPA应用过程中可以利用软件与机器人减少人工劳动量，使工作人员有更多时间投入到具有更高价值的工作中[2]。

3在财务共享中心RPA的应用

3.1 费用报销

在财务共享中心，费用报销流程是其中最普遍的流程，同时是财务机器人应用比较广泛的流程。费用报销流程主要包括以下方面：第一，接收报销单据。利用RPA可以使用多渠道收集发票信息，并且可以对各种发票以及单据进行自动识别，并将识别到的发票和单据进行汇总，分开传递发送。与此同时，能够自动生成报销单并发起审批请求。第二，智能审核费用报销。在RPA应用过程中可以预先设定费用报销审核规则，然后将及输入到费用报销系统内。这时财务机器人就可以按照预先设定的规则逻辑开展相应的审核操作。例如对发票真伪进行校验，对发票是否出现重复报销进行检查，完成预算控制，保证审核报销的标准性。财务机器人还可以对检查结果进行及时记录，有利于工作人员进行后期核对。对一些存在问题的申请，财务机器人可以直接发送邮件通知申请人，并将审核结果记录到财务检查结果报告内。第三，自动付款。在完成报销单审核工作后，可以自动生成付款单。而付款单进入到待付款中心后，财务机器人可以按照预先设定的程序，按计划完成付款操作。第四，处理财务以及报告。按照记账规则可以自动生成付款凭证，并自动提交凭证完成记录。与此同时，可以生成财务报告同时将财务报告与分析报表传输到管理层。

3.2 采购付款

采购付款是财务机器人的另一个主要功能，可以完成供应商管理、供应商对账、发票处理以及付款整个过程，保证从采购到付款的有效衔接。财务机器人能够有效识别在采购付款流程中重复率相对较高、业务量大的工作，能够使这些工作实现自动化。从而提高采购付款工作效率。采购付款环节主要包括以下方面：第一，对请款单进行处理。对请款单进行扫描并识别请款单的相关信息，然后财务机器人可以将扫描识别的信息输入到ERP系统内，根据订单信息、发票信息以及入库单信息等进行匹配校验工作。第二，采购付款。财务机器人可以完成自动审核、数据输入以及付款工作。并且在这一过程中可以及时提取付款生产系统内的各种信息付款系统，最终完成付款操作。第三，财务处理以及报告环节。财务机器人在实现采购付款过程时，可以将应付模块的凭证信息导入到总账内，完成账务汇总与处理。例如可以对应付以及预付等信息进行准确分类，同时生成财务报告。第四，供应商对账。在这一环节中需要预先设置好对账时间，然后财务机器人可以自动登录到财务模块对供应商的信息进行查询并导出相关信息，以获取的信息为基础向供应商发送邮件，完成对账提醒。在这一过程中，财务机器人可以对订单完成状态、发货状态等进行自动查询。第五，完成供应商主数据维护作业。财务机器人可以及时将供应商提供的各种信息上传到相关系统内。例如获取营业执照影像后，可以对营业执照影响上的信息进行识别，保证信息获取的准确性。同时可以上传相关附件。第六，供应商资质审核。财务机器人可以对供应商的资质信息进行定期自动审核，并将审核结果及时反馈到信息系统内。

3.3 资金管理