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烟草企业中二维码在信息化设备全生命周期管理中的探讨

2020-10-09肖风超

科学与信息化 2020年27期
关键词:二维码

肖风超

摘 要 本文以信息化设备管理为出发点,利用二维码在信息化管理中的应用价值为方向,从标准和实践层面探讨二维码在烟草企业信息化设备全生命周期管理中的新管理模式。

关键词 二维码;信息化设备;全生命周期管理

烟草企业在信息化设备管理中实行较早,作为烟草企业的重要管理资产,为高质量发展提供信息化支撑和网络安全保障。怎么才能科学高效地进行智能管理,在确保信息化高度安全的前提下,高效发挥效能,对提高信息化的支撑、服务、融合水平无疑是十分重要的。近年来,随着互联网的迅猛发展,诞生了二维码技术,该技术已在烟草行业仓储管理、卷烟物料状态查询等诸多领域进行了广泛应用和推广,为推进管理创新、降低管理成本提供了有力的技术支持,尤其在无形资产方面,越来越多的优势展现出来。

1信息化设备管理现状

(1)基础标准未统一。二维码作为“万物互联的身份证”,只有统一标准,才能确保证件具有唯一性。截至目前,尚未建立信息化基础设施编码和标识规范性标准,因此,在使用不同赋码设备所生产出的二维码时,如何保证互联互通,是一个非常棘手的命题[1]。

(2)设备管理难到位。由于信息化资产“点多、线长、面广”,使用地点分散、使用人员多, 加上多头管理,造成资产不明、设备不清、闲置浪费和资产流失等诸多问题,导致管理和使用部门账实、账账、账卡不符。

(3)系统运维效率低。系统现场运维信息查询主要依靠非标准化的静态纸质标签识别,造成无法快速定位信息化设备。遇到急待处理的故障时,信息人员时常感到分身乏术,这样的工作模式直接导致了设备维护工作量大、路途消耗时间多、响应速度慢、工作重复性强的现状,同时因为疲于应付,降低了运维保障能力,形成了潜在的风险隐患。

2二维码在实际应用中的运行原理

二维码又称二维条码,常见的二维码为QR Code,QR全称Quick Response,是一个近几年来在移动智能设备上超流行的一种编码方式,它比传统的BarCode条形码能存更多的信息,也能表示更多的数据类型,目前已经在我国各行各业实现规模化推广应用[2]。二维条码/二维码(2-dimensionalbar code)是用某种特定的几何图形按一定规律在平面(二维方向上)分布的黑白相间的矩形方阵记录数据符号信息;在代码编制上利用构成计算机内部逻辑基础的“0”“1”比特流的概念,使用若干个与二进制相对应的几何形体来表示文字数值信息,通过图像输入设備或光电扫描设备自动识读以实现信息自动处理。它具有信息容量大、纠错能力强、识读速度快等特点,因此,能在很小的面积内存储大量的信息。

3二维码在实际应用中的优势

(1)精细管理,实现设备安全可知。通过智能终端,自动采集、动态收集信息化资产的设备编号、资产名称、物理位置等资产信息,结合分权管理技术,将资产设备与使用人的对应关系进行身份管控,不仅实现日常资产增加、调配、使用、维护和处置全生命周期管理操作的智能化,而且解决了长期困扰信息化资产管理的账实不符、闲置浪费和资产流失难题[3]。

(2)精确定位,实现系统运维可视。采用二维码动态关联识读解析技术,系统将告警信息与资产进行关联,快速协助巡检人员进行问题定位和故障排除。信息安全人员利用全局管控视图评估内外网和重要信息系统业务持续能力,为安全管理和应急处置提供相应的决策支撑。

(3)精准监测,实现日常巡检可控。通过对服务器、网络安全设备和应用系统进行绑定集成,巡检人员直接通过二维码查看目标设备网络拓扑图及设备逻辑位置,实现对终端目标设备的远程状态智能监测、远程故障预警、远程过程优化、远程质量诊断、远程维护维修支持、远程备品备件支持及数据分析挖掘等在线增值服务[4]。

4二维码在实际应用中的主要内容

①制定管理规则。贯彻落实国家有关法律法规及行业标准规定,建立涵盖计划、预算、购置、实施、领用、改造、更新、维护、报废等所有节点全生命周期全方位管理制度和责权利相统一的资产管理体制。落实部门、岗位工作职责,强化信息化资产价值管理、实物管理和使用部门之间目标一致、分工协作的工作机制,不断提高资产配置使用效率和精益化管理水平[5]。②研发功能模块。依托信息化运维管理平台,开发具有RFID标签内容读写、盘点软件、系统数据导入导出等功能的二维码标签管理模块和机房二维码快速定位服务器监控页面模块,实现信息资产可知、运行状态可视、服务流程可管、运维操作可控。③部署应用实施。结合信息化设备编码标准规则,运用编码标识系统对信息设备类属类别、属性状态、所属地理位置进行编码标识,将信息设备实体化。借助电子标签、手持扫码盘点系统集成,关联后台数据库,实现对信息化资产设备智能管理和运行状态全面感知[6]。

5结束语

随着5G网络正式商用期限日益临近和智能终端设备日益优化提升,“扫码时代”催生的新技术、新模式、新应用将不断涌现。结合烟草企业统一的二维码产码、验码、存码机制和系统实施的背景,探索应用二维码技术元素,实现信息化资产设备全生命周期数据透明化和运维可追溯,将会为烟草企业信息化设备全生命周期管理带来一个全新的未来。

参考文献

[1] 王毅.二维条码技术应用及标准化状况介绍[J].中国标准化,2006 (5):25-26.

[2] 王丹玲,范慧明.二维码在医院固定资产管理中的应用研究及现状[J].现代经济信息,2014(8):297-298,301.

[3] 李海龙,庞瑞卿.浅谈烟草商业企业中的移动信息化[J].中国管理信息化,2018,21(18):74-75.

[4] 赵超,殷兴磊,苗强.“系统+网格”信息化管理系统在烟草企业动力设备管理中的研究及应用[J].中国设备工程,2018(11):43-45.

[5] 王恒.基于电子标签和二维码的商品质量追溯系统的设计与实现[D].西安:西北大学,2018.

[6] 二维码.百度百科[ED/OL].https://baike.baidu.com/item/二维码,2019-09-04.

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