会计信息化对企业内部财务管理的应用研究
2020-09-22刘紫薇
摘要:近几年,我国的信息技术在经济发展的大环境下取得了长足的进步,而当代企业的财务管理工作也在这个过程中逐渐引入了相应的计算机管理系统。目前,依托于新型信息技術而衍生出来了财务系统,不但能在系统中完成数据的收集与核算,还具备了生成报表和分析财务等一系列的基础功能。由此,我们说会计信息化打破了传统的数据核算方式,不但能让企业的管理效率得以提升,还能避免传统财务工作中所出现的问题和失误。本文主要研究了会计信息化对企业内部财务管理的应用研究策略,希望能加强现阶段财务人员对会计信息化概念的深刻理解。
关键词:会计信息化;财务管理;企业内部;应用研究
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:2096-3157(2020)19-0189-02
众所周知,信息技术对于人类社会而言就是一场革命。之所以这样说是因为计算机和互联网带给人们的可能不仅仅是便捷和娱乐,它改变的是全人类的基本生活方式。信息化技术在企业内部财务管理工作中的作用也极为显著,因为依托于大数据和互联网的会计电算化早已经摆脱了传统的工作模式。信息化让数据和核算的分析更加便捷,也让会计信息化在企业内部的管理中开始有了更多的可能。
一、会计信息化的概念内涵
1.会计信息化的基本含义
会计信息化的本质其实就是利用信息化技术来带动传统的财务工作发展,让企业内部的财务管理能更高效、便捷,还能进一步缩减一些工作成本。事实上,在社会竞争日益严峻的今天,大多数的企业都在积极地寻求一个优质的转型契机,那么在这样的背景之下,自然也就对财务管理工作有了更高的要求。据以往的情况而言,会计工作就是简单的数据处理和工资核算,可殊不知财务的数据分析能够为企业的发展提供一定的规划依据。因此,科学技术发展下的会计信息化是企业的管理者获取相关信息资源的重要渠道。另外,加强财务的信息管理也是提高企业经济实力的一个途径,而精准的数据信息就是企业在发展中占据先机的先决条件。
2.会计信息化的本质特点
会计管理工作的信息化手段往往能带动一个企业的整体实力,因为其信息化的本质特点就是普遍性,而普遍性存在的意义就在于信息化的管理手段能否适用于整个财会行业。故此,当普遍性的信息成为了行业的常态,企业的财务管理优势才得到了最大限度的发挥。再者,除了普遍性之外信息化的财务管理工作还具有一个特点,那就是其信息的动态性和时效性。这里的动态性说的是企业财务数据出现变动即更改的程序,而时效性的意义就在于更改后的信息资源得到了实时的保证,由此而产生了极具价值分量的时效性。
二、会计信息化带给企业内部财务管理的积极作用
1.加强了企业内部各部门之间的协调统一性
信息化的财会处理方式会对企业自身的财务工作带来一些正反馈效应,因为财务人员在使用信息化技术进行数据资源处理与信息传递的同时,不但能够确保其内容的准确,还能让信息的传递快速且及时,这都在很大程度上加强了企业各部门之间的核心凝聚力,还能协调统一地带动企业效益的平稳运行。如今,计算机和网络都已经成为了人们生活和工作中必不可少组成部分,会计信息化自然也是企业管理的重中之重。信息化财务管理的模式不但让传统的财务工作焕发出了新的生机,还能进行综合的数据处理和分析,这让二者之间实现了有机结合,从而提高了企业自身的管理水平。当然,会计信息化是企业风控管理发生改变的根本原因,因为控制重点发生改变就会给企业内部的风控管理带来一部分的不确定因素。故此,需要相关企业领导提前做好应对方案,避免因会计信息化而导致在企业内部的财务风险产生。
2.提高了企业内部网络计算的整体水平
会计的信息化除了能让企业的财务管理质量发生一定改变以外,还能提升企业内部的网络计算水平。因为新时期随着我国经济和科技水平的日新月异,以互联网为基础的网络时代早已经拉开了新的帷幕。显然,互联网作为信息化技术的核心模块,是企业财务信息化管理的必然前提。因为会计信息化、电算化的基础就是需要借助网络来完成复杂的分析计算过程,因此网络计算水平也需要得到全面提升。事实上,我们利用网络的信息化技术分析了相关的企业静态数据,其结论和数据也都证明:会计行业的信息化符合市场的发展需求,也对企业自身的经济发展能起到积极的推动作用。
3.实现了企业内部信息分类集中管理的规划
将企业内部的信息资源进行整合和集中管理,这是一个企业稳定发展和健康经营的重要环节。在当前的信息化管理背景下,会
计的信息化可以做到全面的信息管理服务,因为企业的管理者和相关责任人就可以在互联网平台上对数据进行在线处理,从而实现企业的资金动态整体把控。现在大部分企业的财务管理工作都是借助互联网来完成的,这就最大限度实现了企业信息的集中在线管理。另外,管理人员的专业素养也是信息化管理的基础保障,故而企业相关的负责人要对他们做好科学合理的岗前培训。
三、会计信息化对企业内部财务管理的应用研究
1.完善企业内部的财务管理规范
虽然,会计信息化能够以科学的方案来整合企业内部的财务信息,但是这种管理方法却会对企业内部的控制产生一定影响。因此,企业的相关负责人需要在推进会计信息化进程的同时,完善内部控制之后再做好相应的控制转换,这样就能尽可能地减少这种问题的产生。另外,完善企业内部的财务管理还需要相关人员具备一定的风险意识,因为只有其具备正确的风险理念,才能在日常的工作中得出准确的风险评估结论。
2.提高管理者的专业素养和理念
会计信息化是当前财务管理工作中最先进的管理模式,所以企业如果想让自身的财务管理水平得到更大的提升,就必须依靠工作人员本身的经验和能力去完成这部分的工作。在一定的层面上,财务管理者的管理理念决定了这个企业未来的发展,所以这种具有深远影响的执行人必然要靠自身所具备的职业素养和创新思想来发挥其决定性作用。而对另一个层面而言,可能操作者的技能培训才是整个信息化管理中最关键的部分,因为即使是最基层的财务人员也需要使用互联网和信息技术作为日常工作的主要方式。那么培训在这里就显得更为重要,这决定了日后的财务管理工作进行的是否顺利。
3.加强企业职工的技能水平培训
会计信息化的大环境对人员的选择也有了更高的要求,因此在企业管理中心,我们不但要严格财务从业者的准入制度,还要在原有的基础上对他们做好岗前培训和技能提升。因为随着社会竞争的快速加剧,只有能够适应恶劣生存环境的人员才能在未来与企业共同奋斗。举个例子来说,现在企业所聘用的人员绝不允许滥竽充数,不但需要从业者具备相应的专业素质,还要有相应的资格证书,这样才能在根源上提高企业自身的财务管理水准。值得注意的是,虽然聘用人员都是符合标准的专业员工,但是技能和知识的培训也需要定期进行。因为社会是进步的,只有所有的从业者都能跟上时代的步伐,才能让企业在所有人的努力下平稳前行。
4.拓宽企业自身财务管理的范围
“成本最小化和利益最大化”是以往財务管理的目标,因为很多时候经济发展对企业财务管理的影响都非常明显。所以大多数情况下,企业所设定的财务管理预期都是符合经济发展的大致方向的。毕竟,在企业会计信息化的财务管理工作已经得到广泛推广的当下,无形资产也开始逐渐受到越来越多人的重视。因为企业在发展过程中向其中投入的人力和物力资源已经无法回收,所以说,在未来的企业经营中,单纯的只论股权利益可能就是以偏概全了。只有在注重股权利益的同时也收益与主体利益相关的利润,才能算作企业产生了盈利。由此,我们说拓宽企业自身的财务管理范围也是亟须提上日程的事情,这其中的缘由相比上文已经论述得十分明确了。
5.优化财务管理信息化相关的软件和系统
会计信息化的平台是依托于互联网而产生的,那么企业的财务信息管理系统就要与互联网的信息化发展同步,定期做好系统的维护和升级,让管理系统始终处于最先进的社会前沿位置。其实,虽然软件信息在会计信息化中有着至关重要的作用,但是由于目前我国的会计信息化系统都是属于简单的核算型软件,而信息化管理中最关键的数据分析模块我们还没有自主研发的成功。因此,面对社会竞争和国际竞争,有能力的企业也应同时致力于研究和开发自己的财务管理软件,让自身的发展得到更广阔的的上升空间。除此之外,日常财务软件的基本操作功能也要作出优化,这是为了满足企业在发展过程中涌现出来的各种需求而准备的。信息化的本质就是服务于人类,故此,软件系统的升级与开发自然也要与使用的需求相匹配。
四、结语
总而言之,会计信息化想要在企业的财务管理中得以顺利推行,这并非一日之功。因为传统的财务管理模式毕竟沿用了很多年,虽然互联网和信息技术能加速财务信息的管理和整合,却需要企业的管理者明确这其中最关的键环节。我们无法阻挡经济全球化的脚步到来,所以要提前做好应对风险的准备。只有把各个方面的工作都做到最好,才能以不变应万变,实现企业的共同富裕繁荣和发展。
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作者简介:
刘紫薇,沈阳大学硕士研究生。