财务部门价值提升与财务转型的路径探究
2020-09-22陈慧慧
陈慧慧
摘要:随着经济发展和人才水平的提高,企业管理能力逐年提升。在企业管理由粗放型向精细化管理进步的过程中,财务管理水平没有同步提升,很多财务部门和财务人员的观念仍然停留在财务的工作就是出凭证、出报表的层次,没能给企业发展带来更大的价值,因此财务部门在组织中的地位越来越低。本文通过研究转变财务意识问题,并且从分析财务在企业全运营流程中所能发挥的作用出发,探求财务价值提升和财务转型的路径。
关键词:财务;价值提升;转型;路径
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:2096-3157(2020)19-0179-02
随着生产技术的快速发展,越来越多先进的管理手段被运用到生产经营中,企业管理也进入科学、高效的现代化管理阶段。财务的传统职能是核算与监督,在日常工作中,人们往往只注意到财务的核算职能,很少关注监督职能,甚至更少人注财务能为企业发展和生产经营创造的价值。不少财务人员已经感受到,财务部门在企业中的地位越来越低,财务工作完全得不到领导的重视,越来越多的人开始对昔日被称作“账房先生”的财务部在企业发展中所提供的价值提出质疑,甚至还有人认为财务部的存在就是为一线生产经营部门制造这样那样的限制和阻碍。
财务智能机器人的出现给财务人员带来极大的威胁,财务人员开始担忧自己将被机器人取代,机器人高效、精准的工作能力让财务人员面临失业的威胁,财务如何在基础专业的领域上,强化自身优势,拓展工作内容,进行财务转型和价值提升,成为摆在财务工作者面前一道急需破解的难题。
财务为企业发展带来的价值,一类是直接创造的价值,如税收筹划为企业节税,多种融资渠道节省利息,闲置资金的利息;另一类是间接创造的价值,即通过提供内部服务为企业做出贡献,如提供投资分析,提供决策支持测算,出具管理建议,等等。从创造价值的角度对绝大多数财务所做的工作进行审视,我们发现核算是对过去的记录,从已发生的事情中提炼出的信息,对未来的指导意义不大;固定格式的四大报表也是对历史的反映,无法直接从中获取有用的信息。财务部门和财务人员想要改变这一现状、提升财务产出价值,首先,要转变理念,提升站位;其次,要分析经营需求,让财务产出匹配经营需要;最后,以先进的信息技术手段为抓手,促进工作效率提升。
一、财务意识的转变
1.重树管理意识,提升全局站位
会计学、财务管理专业都属于“管理学”类学科,我们所掌握的知识体系中,不仅包括了会计核算方法,还包括了企业管理、经济学、市场营销等管理知识。由于财务工作琐碎繁忙,为了按时完成记账和报表,我们很多财务人员每天埋头于高高的凭证和庞杂的数据中无法抽身,逐渐失去了管理职能和全局视角,财务工作是企业管理工作中很重要的一部分,我们应该重树管理意识,提升全局站位,从管理的角度出发,将管理技术和财务专业进行结合,用专业知识为企业管理提供技术支持。
2.全流程参与
由于会计主要职能是核算,主要参与的是经营活动后期,某项经营活动结束后才进行资料的收集整理和记录。财务管理是对公司资金相关的业务进行管理,在资金真正付出之前,要经过定位、可行性分析、项目决策等流程,资金使用过程中还涉及项目运营偏差纠正、经营指标调整等流程,这也属于广义的资金管理。财务人员和财务部门应该转变意识,将财务工作向前中后阶段延伸,全流程参与企业经营管理。
3.提高服务意识
生产部门、营销部门属于企业的一线部门,直接为企业创造经济效益。财务部直接创造的经济效益较少,仅限于理财利息收入、节税金额等,财务部属于后台管理部门,如果将企业内各个部门看成独立的利润中心,用三大产业类比各部门,那么生产部门、营销部门属于第一产业,财务部等后台服务部门类似于第三产业——服务业,服务不制造有形产品,但同样能满足客户需求,创造更大的价值。财务部应该以服务部门来定位,通过给相关部门和公司高层管理提供专业服务来实现价值,提高服务意识,满足客户需求,这样才能提高财务工作的地位,实现财务价值提升。
二、财务提升与转型途径
1.财务工作的标准化
财务工作可以分为两大类,一类是基础会计工作,如资金管理、款项支付、记账、盘点、税务计算与发票管理、檔案管理等;另一类是与经营管理、决策支持相关的工作。财务人员应该强化管理意识,把经营管理、决策支持类工作作为财务工作的重点,这就要提高我们的基础类工作的效率和效果,这样才能把更多的精力转移到管理类工作上。
由于基础类工作一般具有简单、重复的特点,因此想要达到更快更好的效果,标准化、智能化是一个十分有效的途径。财务共享服务中心就是基础工作标准化、智能化的优秀代表。大型企业将大量简单重复的财务工作集中到共享中心进行处理,共用一套标准化流程,最大限度地使用信息技术,减少人力资源的浪费,实现整个集团财务基础工作共享,让更多的财务人员处理共享中心之外的事务——即与管理有关的财务分析、预测、监督等工作。当然,并不是所有的企业都适用财务共享中心模式,规模较小、分支机构不多的企业,即使没有共享中心,在对基础工作流程进行标准化梳理后,也能大大提高工作效率,为财务转型打好基础。
2.项目营运前期的财务工作
财务工作的转型升级,要将财务服务投放于企业经营全流程。预算是一项对于经营活动前期,主要的财务管理工作有以下几项:
(1)提供决策支持。近年来很火的财务新热点——财务共享和财务机器人,即使可以通过简单的运算出具格式化的报表,但仍没有跳出传统会计职能的圈子,共享中心的财务工作仅停留在财务基础工作层面。只有在公司召开的决策会上,财务部能够提供有理有据的测算数据,通过提供给经营决策层不同情况下对结果的预计,最大程度地将不可预知的未来变得可计算、可预测,决策层因此作出正确的决策,这才是财务部最大的价值提升。