论企业财务会计中的集中核算问题及解决措施
2020-09-22刘媛
刘媛
摘要:企业财务会计集中核算制度目前正处于初期试运行阶段,随着市场变革的不断深入,企业财务会计集中核算制度中存在的问题也日益凸显。为了促进企业运营,提高管理水平,企业需要对财务会计集中核算进行深度探讨和优化,及时发现和解决企业运营中存在的不足,推动企业的稳步前行。
关键词:企业财务会计;集中核算;问题及解决措施
引言
在社会主义市场经济体制改革不断深化的今天,财务会计集中核算制度也逐渐受到重视。集中核算制度可使企业现有财务账号得到统一管理和规划,以此深入了解企业各项资金的使用情况,掌握下属公司的收支情况,科学调整企业的发展战略,降低运营风险,为企业创造更大的经济效益。
一、企业财务会计中的集中核算
如图1所示,企业财务会计集中核算属于一种新型的企业财务管理方式,其目的是通过资金活动的科学统一管控,对企业资金使用情况予以实时掌控,以此来为企业各阶段工作的开展提供助力。与此同时,财务会计集中核算实现了企业经济活动的监督和管控,避免经济纠紛的产生,减少资金流失,从而增强企业的竞争实力。
企业财务会计集中核算在落实中得到了财务会计人员的大力推广,不过由于财务会计集中核算属于新型管理模式,所以在实际落实中,往往会受到社会主义市场经济体制、企业内部传统管理模式等因素的影响,而出现不同问题,抑制企业财务会计集中核算作用的发挥。基于此,本文就对企业财务会计集中核算中存在的问题及解决措施展开分析探讨,希望对企业健康发展有所帮助。
二、企业财务会计集中核算中的问题
(一)信息技术水平不高
企业财务会计集中核算制度的落实对信息技术的要求相对较高,财务会计人员需要采用先进技术来提高信息数据的处理效率,为集中核算提供全面、可靠的数据支持,加强财务会计集中核算的准确性。基于此,企业有必要加大会计电算化的构建力度,增加信息技术的应用,优化电算化水平。不过从现阶段企业财务会计工作的实际情况分析,现有的技术软件并不能完全满足上述要求,在一定程度上,技术手段制约了会计集中核算的实施。
(二)管理体制不健全
企业财务会计集中核算是新型管理模式的一种,其在体制建立上因缺少科学依据,所以会存在一些问题,这些问题会阻碍集中核算制的落实,在资金管控上经常存在收支不平衡或因沟通不佳出现的风险问题,影响企业资金的科学划分和使用。具体来说,管理体制不健全带来的影响有以下几个方面:
首先,管理体制不健全,对员工工作积极性带来影响,很容易在财务会计工作中存在虚假发票等问题,导致企业存在徇私舞弊、以公谋私等情况。其次,管理人员在资金使用上并未开展全面科学分析,资金支出存在问题,与实际收入严重不符,久而久之,企业资金周转出现问题,阻碍企业经营活动的开展。最后,由于管理体制的不健全,财务会计集中核算人员在工作开展中,会因信息数据的丢失而出现核算准确性不高的情况,增加企业安全隐患。
(三)监督管理不到位
监督管理是企业财务会计集中核算落实的基础,不过从目前情况分析,监督管理职能存在着落实不到位的情况,集中核算部门自身的独立性及职能落实不全面,各环节作业的开展与实际规范要求不符,再加上监督人员的工作积极性不高,面对核算信息时难以保证信息的真实性与完整性,也正因如此,最终造成监督职能难以落到实处。
(四)职能划分不合理
在财务会计集中核算中,将工作内容划分为会计管理和财务管理两部分,但由于两部分人员间的沟通交流不顺畅,很多信息数据的收集不完整,导致最终的集中核算准确性不高。另外,财务会计集中核算对工作人员的职能要求较高,不合理的职能划分会导致工作在落实中存在问题,经常出现一人身兼多职、分管几个部门核算任务的情况,这分散了员工的精力,甚至会与企业脱节。此外,财务会计集中核算工作大多是由核算部门完成的,企业为了降低人工成本,就会裁员,但人员的缺失势必会对核算工作质量带来影响,进而降低核算的精准性。
(五)员工工作积极性不高
虽然财务会计集中核算在大部分企业中得到了推广和应用,但仍有小部分企业对集中核算保持着反对的态度,其中这部分企业领导人员均抱有自身权利被架空的心理,认为集中核算的落实对自身权利带来了威胁,抵触心理较大。企业领导的这种思想会阻碍企业的发展,增加集中核算制度实施的难度,削弱企业员工对工作的积极性。管理人员会降低对财务管理的积极性和理财意识。又由于集中核算主要是根据各部门提交的票据信息进行款项核算的,这使得一些部门投机取巧,修改票据内容以谋取私利,腐败现象日益加剧,再加上管理机制的不完善,对这种不良风气的管控力度不足,相关工作的开展受到极大影响。
三、企业财务会计集中核算问题的解决措施
(一)提高信息技术水平
信息技术的应用对于企业财务会计集中核算落实提供了保障。通过信息技术的应用,不仅可以保障信息数据收集与处理的有效性、准确性,加强信息数据的齐全性,还提高了集中核算的效率,减少误差的生成,加强核算结果准确性。在信息技术提升中,企业一方面要注重现有设施的齐全性、合理性,支持信息技术的运行,另一方面要构建完善的电子查询及台账系统,营造完善的网络运营环境,为集中核算提供准确可靠的数据支持。最后,不断开展技术上的创新和优化,研发新型软件支持集中核算的应用落实,发挥集中核算的作用优势。
(二)健全管理体制
健全完善的管理制度是促进财务会计集中核算有效落实,提高企业管理水平的重要措施。利用管理体制的健全,一方面可对财务会计人员的操作行为予以规范和控制,另一方面也可加大企业资金的实时管控力度,准确了解资金动向,增强资金使用的科学性、合理性。而要想保证管理体制的健全性,首先,应以集中核算要求为核心构建完善的计算制度,实现企业资金的系统化、全面化管理和控制。只有做好集中管理工作,才能满足规范性与科学性的发展要求,进而制定出科学的计算制度,确保企业资金的科学性。其次,对内部资金的收支情况实行动态化监督和管理,确保资金申请的合理性、票据内容的真实性。同时管理人员要从统筹全局的角度进行分析和处理,掌握资金使用情况,做好资金审查作业,加快企业的运行。最后,明确账目明细,完善奖惩制度。对各项资金明细实施收集和集中管理,保证项目的清晰性,同时利用奖惩制度来规范员工行为,促进员工间的协作,以此推进集中核算的有序开展。
(三)强化监督管控力度
为推动集中核算的顺利进行,应该将监督管控职能落实到具体工作中来,从内部核算数据开始做好分析与审查工作,加强账目明细的清晰性、真实性,保证集中核算的准确性。在财务会计档案管理中,需及时完成备份与存储,确保后续使用的及时性。且从转变职能的特点出发,发挥出集中监督的最大效用。
(四)职能的科学划分
针对人员职能划分不明、工作任务划分不合理的现象,企业需要对财务会计工作实行重新规划,并了解现有财务会计人员及核算人员的实际情况,结合员工特征及能力科学下放工作,以推动财务工作的顺利开展。传统的岗位是一个人负责一个职位,这样的形式容易引起会计核算和报表管理相分离现象,人员获取的信息产生差异,进而出现报表失真和不能及时上交的情况。为此,企业需安排专人对核算、报表及记账工作进行专业化管理,注重会计信息的真实性、连续性,提高工作效率。
(五)增强工作积极性
一是要完善奖惩制度。利用奖惩制度约束员工行为,深化员工的良性竞争意识,进而提高工作效率。比如,企业可针对表现优异的员工给予适当奖励,增强员工工作积极性。二是将工作效率与员工自身效益挂钩,确保自身职能落实的有效性,提升工作水平。三是做到按章办事,按章审查,对不合理资金支出予以及时发现和解决,禁止不良風气的产生。四是加大审核工作力度,确保资金申请合理性后方可实行资金供应。五是明确资金使用责任人,充分发挥责任人的监管力度,了解资金动向,避免浪费等问题的产生。
结语
综上所述。企业财务会计集中核算在落实中还存在较多的问题,企业及相关管理人员应加大研讨力度,制定合理的解决措施,确保集中核算的高度落实,不断规范员工行为,以此发挥出企业资金的最大效用,加快企业前进脚步。
参考文献
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