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新形势下企业会计内部控制完善措施研究

2020-09-22王祥飞

理财·经论版 2020年7期
关键词:会计新形势内部控制

王祥飞

摘要:新形势下企业发展面临着巨大的机遇和挑战,同时行业市场竞争也在不断加剧,企业要想获得更加持续、良性的发展,就必须加强会计内部控制,夯实企业的财务工作基础。本文主要分析了新形势下企业会计内部控制的相关内容,以期为企业完善会计内部控制起到一定的启示意义。

关键词:新形势;企业;会计;内部控制

随着经济社会的不断发展以及国际间经济交流活动快速增加,企业在新形势下面临的发展环境更加复杂,既有难得的发展机遇,同时也面临着较大的发展风险和激烈的市场竞争,而财会工作作为企业发展的基础和核心,是保障企业在新形势下把握机遇、赢得竞争的关键,因此,必须做好会计内部控制工作,完善相关的措施和制度,从而促进企业获得更好的发展。

一、企业会计内部控制的基本内涵

从字面意义上理解,内部控制指的是通过对内部活动的管理和实施来达到一定目的的一种行为,对企業来说,会计内部控制主要是在企业内部建立一种能够相互制约的组织形式以及相应的职责分配制度,以此来统筹、协调企业各个部门的资源配置和运行发展。根据实际,企业会计内部控制主要分为会计系统、控制环境以及控制流程三个主要方面,在具体应用过程中包括对企业自身内部结构、控制目标的调整与评估以及企业管理风险控制等内容,另外,企业资金运转和管理方式、企业利润与经济效益等也是会计内部控制的重点对象。

二、开展企业会计内部控制工作的重要意义

新形势下,企业会计内部控制对企业管理和发展的重要性主要体现在以下几个方面。

一是促进企业改革发展。现阶段,我国经济社会发展已经进入新时代,企业作为经济社会的重要组成主体,在新时代将面临更加激烈的竞争,为应对这些竞争压力、获得更好的发展,企业必须从自身实际出发,强化内部控制管理,通过严格的会计内部控制管理来对企业的资源进行合理配置,保障企业资金能够更加有效、高效流转,在满足企业正常经营业务发展需求的基础上,在技术、人才等方面投入更多的资本,增强企业发展的动力。另外,完善的会计内部控制还能够帮助企业更好地规避发展风险,为企业的改革发展保驾护航。

二是保障企业的资金安全。资金流转是企业发展的“血液系统”,尤其是新形势下企业处在改革关键期,如果出现资金链断裂,不仅会影响企业改革的效果,严重时甚至会导致企业发展危机,让企业面临破产、倒闭的风险。而加强会计内部控制,能够准确、全面地掌握企业运行的会计信息,通过对这些信息数据的分析,能够为企业未来的财务运行方式提供参考和依据。另外,会计内部控制管理还能够保障企业资源得到合理的分配,在保障企业资金安全的前提下,提升企业资金流转效率。

三是推动企业信息化发展。企业发展面临的最大形势就是信息时代,在这种时代背景下,企业会计工作必然要走上信息化道路,通过信息技术的应用来构建企业财务工作系统,提升企业会计工作效率。实际上,会计工作信息化已经在大多数企业得到实现并广泛运用,企业实施会计内部控制必须将信息技术引入到财会工作中,这对企业的信息化建设具有十分重要的意义。

三、当前企业会计内部控制工作中存在的突出问题

新形势下,很多企业已经对会计内部控制工作的重要性有所认识,但在实践中,仍然存在一些需要解决的问题,主要表现在以下几个方面。

一是会计信息失真问题比较突出。会计信息是企业会计内部控制管理工作开展的关键和核心,同时保障企业会计信息的真实性、客观性和全面性也是企业会计内部控制管理的重要目标和各项业务开展的重要基础。但是,目前很多企业在发展过程中几乎都会遇到会计信息失真问题,对企业的进一步发展产生了极为不利的影响,因此,处理会计信息失真问题成为新形势下企业会计内部控制的首要问题。但企业中的相关人员无法及时获得真实、客观的会计信息,也就无法为企业内部的各个部门运行以及会计内部控制管理工作的衔接提供可靠的帮助,甚至会导致企业信息传输过程中出现信息混乱的问题。另外,会计信息失真还会导致信息整合中出现信息疏漏的问题,导致会计信息核算出现较大偏差,这不仅无法为企业决策制定提供可靠的数据和信息支持,还有可能给企业管理和发展带来财务风险。

二是企业会计人员的综合素质能力有待提升。新形势下,企业在发展过程中会遇到很多复杂的问题,因此对各个岗位的人员能力和素质都提出了更高的要求。对企业财务工作人员来说,相关要求会更加严格。但从整体来看,企业财会人员的综合素质能力仍然有必要进一步提升,会计人员的能力和素质问题仍然是影响会计内部控制有效实施的主要因素。特别是在一些中小企业中,由于自身发展规模的制约,其在选择会计人员时往往会降低要求,或者不注重加强对会计人员的培养教育,导致因会计人员能力素质问题出现会计信息纰漏、会计内部控制制度落实不到位等问题,进而对会计内部控制的效果产生不良影响。

三是企业会计内部控制管理制度不完善。为适应国家经济社会体制的发展形势,企业会计内部控制制度要不断进行完善,并且要在企业管理和发展实际中保障相关制度能够落实到位。但是一些企业由于理念误区、自身经营管理等原因,在会计内部控制制度方面存在制度不完善、执行不到位、缺乏有效监督等问题,例如:有的企业在制度执行方面的监督力度较弱,对于会计内部控制执行过程中存在的问题仅仅以简单的罚款了事,没有提出切实的整改措施,影响了会计内部控制的执行力和有效性。

四、新形势下完善企业内部控制的对策和措施

结合企业内部控制的内涵,从完善企业内部控制问题的角度出发,笔者建议做好以下几个方面的工作。

一是继续强化对会计内部控制工作的重视。会计内部控制工作是企业管理和发展的关键,完善企业会计内部控制是新形势下企业发展的重要要求。因此,企业领导者和管理者要不断加强对企业会计内部控制工作重要性的认识,在政策、资金和人员等方面给予会计内部控制工作大力的支持。另外,企业领导者和管理者在面对企业发展遇到的困难和问题时,要能够借助会计内部控制途径有效解决问题,为会计内部控制工作的开展和落实奠定良好的基础。同时,还要在企业内部做好相关宣传和教育工作,让全体员工能够认识到企业会计内部控制工作对企业及自身的重要性,从而积极、主动地落实企业会计内部控制制度。

二是提升企业会计信息化建设水平。为适应新形势下大数据时代对企业财会工作提出的新要求,提升企业会计内部控制的质量和效果,企业必须将大数据管理意识引入到管理工作中,尤其是财务部门,更要树立信息化工作意识,准确把握大数据给财会工作带来的巨大影响和发展契机,根据企业的实际情况,成立专门的会计内部控制信息化管理部门,在配置专业设备的基础上,积极创新软件应用并在企业内部推广,在提升企业财会工作质量和效率的同时,通过信息化途径提升企业会计内部控制效果。在这个过程中,要特别注意两个问题:1.要设置统一的、标准的信息接口,确保各个部门的信息数据能够及时进行共享和利用。2.要借助信息技术手段提高财务分析的综合性、全局性,尤其是要做好各个部门之间的协同,为企业会计内部控制相关工作的开展和落实奠定良好的基础。

三是构建完善的企业内部控制管理体系。构建完善的企业内部控制管理体系是保障企业内部控制管理工作有效落实的根本依据。新形势下,企业要从自身实际出发,对会计内部控制的具体业务流程、业务开展状况等进行规范,尤其是要加强对企业面临的发展风险的梳理,在此基础上,构建符合企业实际的、完善的、统一的、适应企业未来发展的会计内部控制工作制度体系。为保障会计内部控制制度體系的完善性和可行性,在制定制度的过程中,不仅领导者和管理者要参与其中,更要广泛征求员工的意见和建议,这不仅能够保障会计内部控制制度的完善性,还能够激发员工的积极性和主动性。另外,还要采取相应的监督措施,对会计内部控制制度的落实情况进行全程监督管理,提升企业内部会计制度的执行效果。

四是提升会计工作人员的能力和素质。做好企业会计人员的培训、提升会计人员的能力和素质是完善企业会计内部控制的重要措施之一。一方面,要制定科学的会计人员培训管理体系,定期对企业会计人员进行培训,包括专业理论知识的培训和信息技术应用能力、职业道德素质等方面的培训,提升企业会计人员的知识和能力水平。另一方面,要注重会计人员知识结构的优化,除了督促会计人员学习和掌握专业知识外,还要引导会计人员学习相关的法律法规,通过案例分析、项目研读等途径增强会计人员的实践能力,夯实企业会计内部控制管理工作开展的人力基础。

五、结语

新形势下企业发展面临的情况比较复杂,必须从强化认识、推进信息化建设、完善制度机制和夯实人力基础等多个方面采取措施,完善企业会计内部控制,保障企业良性、健康、稳定发展。

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