简述高校校史档案建设现状及未来发展趋势

【摘要】校史档案是高校物质财富和精神财富有机结合，它对于高校的重要性和价值不言而喻。本文分析了当前高校校史档案建设的现状和不足，从校史档案资源建设、校史档案信息化、校史档案宣传和校史文化育人等方面提出了校史档案建设的未来发展趋势。

【关键词】高校 校史档案 档案建设

校史档案记录了高校光辉的发展历史、辉煌的办学成果和珍贵的文化精髓，是高校物质财富和精神财富有机结合，是高校文化建设中不可替代的重要组成部分。高校校史档案对于培养师生爱校荣校意识、弘扬和传播高校特色文化、促进社会文化事业发展都有着举足轻重的作用和功能。现阶段，我国高校对校史档案建设的重要性和意识虽已有所提高，但校史档案建设状况仍有待进一步加强，如何建设好校史档案成为新时代高校面临的重要挑战和课题。

一、当前高校校史档案建设现状

（一）校史档案资源馆藏不足

我国高校众多且办学历史悠久，由于高校建校初期档案保存较分散，不易查找，或早期档案损毁、字迹无法辨认等历史原因，许多重要校史档案没有留存下来，这对于高校文化传承和社会文化事业发展都是不可估量的损失。

（二）校史檔案信息化程度低

当前，不少高校校史档案编研工作局限于校史纪念册，内容形式单一，且缺乏亮点，难以引起师生及社会公众的兴趣。此外，校史档案服务仅限于传统的入馆查询，落后的服务方式已难以满足大数据时代公众的利用需求。

（三）校史档案宣传力度较低

许多高校档案馆只重视日常档案的查询及归档工作，对档案宣传工作的重视不足。作为校史档案传承者的高校师生对校史知之甚少，甚至有些学生从入学到毕业都没有去过档案馆和校史馆，档案宣传力度难以满足新时代高校文化建设要求。

（四）校史育人功能未充分发挥

很多高校都有自己的校史馆，但校史馆通常除了上级领导检查及新生入学等特殊节日很少对外开放，校史馆的珍贵史料无人问津。还有很多校史馆没有进行校史资料的升级和更新，落后的校史档案阻碍了高校育人工作的步伐。

二、高校校史档案建设未来发展趋势

（一）丰富校史档案资源

丰富的校史档案资源馆藏是校史档案工作的基础。高校应大力开展口述档案工作，成立口述档案研究小组，通过采访历任校领导、退休教师及历届校友，对珍贵校史进行拍摄，整理、研究录音和视频记录，及时抢救和保护校史档案，补充和完善校史档案的空白和缺失。此外，高校还应加强校史档案的征集工作，建立高校校史档案征集机制，积极与学校各相关部门、社会各单位及组织合作，向广大师生、校友及社会组织、公众征集学校发展过程中反映本校办学成果、历史沿革中的重大事件、重要会议的照片、珍贵手稿等校史档案，最大程度丰富校史档案资源。

（二）加快校史档案信息化建设

随着互联网技术的不断发展，利用者对于校史档案的利用方式也有了新的要求。高校档案馆应结合学校发展历程和自身特色，利用信息技术手段开发校史档案资源，将校史档案中彰显高校文化的精华提炼出来，并根据不同利用者的需求，撰写出不同主题的校史档案编研成果。高校还应推进校史档案数字化建设，加快校史档案网站建设，完善档案信息系统和办公自动化系统的对接，编制适合不同利用者的校史档案服务检索平台，实现校史档案网上查询，为利用者提供快捷的个性化校史档案信息服务，充分发挥校史档案利用价值。

（三）加大校史档案宣传力度

高校档案馆应利用“国际档案日”、新生入学季、毕业季、校庆日等重大节日，通过主题展览、讲座、知识竞赛等活动宣传校史档案，并通过“档案馆开放日”，吸引师生走进档案，了解档案工作，吸引广大师生参与到档案工作中来，为档案工作的开展建言献策。档案工作人员应主动走出门去，积极与师生进行沟通交流，了解师生档案利用需求，完善档案网站栏目、优化网站功能，并通过微博、微信、公众号等新媒体手段发布师生最为关注的档案热点话题，提升师生档案意识，助力高校校史文化传播，提高高校文化社会影响力。

（四）打造校史文化育人基地

高校应充分认识到校史育人重要功能，及时更新、完善校史档案资源，将校史馆打造成高校文化育人基地。定期对外开放校史馆，让师生近距离感受校史魅力，鼓励师生了解校史文化，并参与到校史讲解工作中来。将校史文化与党史、时政热点结合起来，把学生党课、思政课等特色课程搬到校史馆中去，丰富校史文化内涵，让学生在了解校史文化的同时，增强爱国主义信念，树立正确的人生目标，实现高校立德树人根本目标。同时，高校应加大校史馆对外开放力度，供社会公众参观、学习，在传播高校校史文化的同时，顺应公众文化需求，为公众文化事业发展增添高校力量。

三、结语

高校校史档案体现了高校的文化软实力，是高校文化建设中不可或缺的重要组成部分，做好校史档案建设工作对于新时代高校发展具有非常重要的意义。高校应顺应时代发展要求，将校史档案建设工作放到应有高度，积极采取各种方式推进校史档案建设工作。高校档案部门应积极开展口述档案工作，加大档案征集力度，丰富校史档案资源;加快校史档案信息化建设，提供个性化档案信息服务，充分发挥校史档案利用价值;加大档案宣传工作力度，提高师生档案意识，提高高校文化社会影响力;打造校史文化育人基地，传播高校校史文化，发挥高校文化育人功能，助力高校各项工作的顺利开展和公众文化事业的蓬勃发展。

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作者简介：赵悦（1991-），女，陕西省西安市人，图书情报硕士，就职于西安医学院，助理馆员。