浅析财务共享模式下的企业财务管理

赵艳敏

【摘要】随着数据时代的迅速发展使云计算、云储存、大数据等科学技术广泛应用于各行各业，人类进入了网络时代。财务管理是企业管理的主要核心内容，必须顺应信息化趋势，实现自身的创新和转型。企业通过应用现代信息技术，构建和应用财务共享中心，将企业的财务工作集中到财务共享中心，业财融合，有利于提升企业的整体管理水平，也是实现财务转型的必经之路。

【关键词】财务共享 财务管理 应用 发展

随着全球经济信息化，企业之间的竞争越来越激烈，企业管理面临着能否与网络经济接軌、适应网络经济挑战的新问题。在集团化管控、国际化经营的集团模式下财务共享显现出越来越重要的作用。将企业的财务工作集中到财务共享中心，标准化、集中化的处理信息，对岗位部门进一步精细化管理，进而提高财务部门的工作效率，降低管理成本、提高企业自身的核心竞争力，实现企业的可持续发展。

一、财务共享模式的内涵与发展现状

财务共享模式，是依托信息技术以财务业务流程处理为基础，以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的，以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。把企业的财务核算、资金管理、费用报销等流程集中在特定的平台或环境中，共同构建一个“财务共享中心”。是现代互联网网络信息时代下诞生的一种新型现代企业内部财务监督与管理模式。通过财务共享模式使业务实现集中、规范化管理，动态监控财务管理的全流程，使各个成员企业间共享数据资源。利用财务共享模式的平台，借助信息化技术，合理的管控企业的运营风险和规避财务风险，实现企业财务实现动态化管理。

二、财务共享在财务管理中的应用

（一）实现财务管理的规范化和统一化

企业通过财务共享平台对会计核算流程中原始凭证的审核、格式和科目进行统一规范，保证会计信息的真实性和完整性，整体提高了财务数据的有效性。引入财务共享模式后，实现了凭证等业务的自动推送，促进了会计核算的自动化、财务业务的一体化。提高了财务管理的工作效率，同时也保证了财务数据的准确性。

（二）集中动态的管理资金

企业构建财务共享平台，集中、动态地对资金收付进行规范化管理。能动态的管理资金存量，合理的规划预算支出，加强了资金支付的计划性，提高了资金的利用率真，防止超预算付款，降低资金支付风险。集中核算中，各环节的审核人员能够现独立、制衡，保证审核中的公平、公平。同时也能加强对下属公司的资金管控。

（三）提升财务管理部门的岗位职能效应。

建立共享中心后，企业将财务管理的相关业务进行了精细化管理。根据社会发展趋势，企业运用计算机、云数据等信息化管理，提高了财务人员工作效率，减少财务管理人员在业务上的交叉性、重复性工作。同时，也规范和明确了各部门的岗位职能，动态、有效地监控各个部门的执行情况，避免职能重复、混淆。使会计人员的整体工作效能进行了有效的提升，把岗位职能实施效应落实到位。

（四）加强内控管理，降低税务风险

财务共享中心的推行，要求所有的费用报销、预算支付、资金管理等流程都必须在中心系统中统一审核、审批、加大管控力度，杜绝舞弊行为的发生，经过层层把关，严格审核，既保证了财务核算的及时性与统一性，还降低了监管风险与税务风险，提高企业的内部控制水平。在财务共享模式下为了全面提升企业在社会上的核心竞争力和可持续发展，提高企业的组织管理，加强岗位综合素养，提高财务人员的业务能力。

三、推动企业财务共享的发展

（一）加强企业财务内部管理职能。

在财务共享模式下，共享中心的相关财务岗位人员，要通过现代化的网络技术和共享财务管理的职能，对企业的财务日常数据和报表分析审核，保障数据的准确性和完整科学性，为企业领导层的相关决策提供有效的数据支持。构建完善的财务管理模块，使各岗位间的职能互相制衡，防止舞弊行为的发生。组织内部资源配置与使用的高效性与精准性，最终保证企业的核心竞争力，提升市场份额，进而实现可持续性发展。

（二）完善财务共享职能，提高工作效率。

企业可根据实际情况与发展需要，推进财务共享系统，建立专门的财务共享机制，整合资源，梳理审核、报销等流程，执行统一核算，达到统一分工，系统自动流转，审批不越级、不叠加。使财务人员从繁杂的工作中解脱出来，重点工作入在审核原始单据的真实性、合法性。然后由系统预置的会计科目直接根据业务统一处理，使帐务处理逐步规范化、集中化、简约化，有效的降低错误率，加强了内部控制，提升了财务核算水平。

（三）培养了高素质财务人员，提高了服务质量。

构建财务共享中心需要专业的财务人员，就需要企业转变观念，应用先进的管理模式，加强培养人才，构建专业化的团队，提高服务质量，推动财务共享模式的持续发展。企业要培训和选拔优秀的财务管理人员，定期组织培训学习，培养财务人员的管理创新能力、沟通能力、协调能力以及业务实操系统的操作能力。建立合适的考评制度，激发财务人员的自身潜力和工作积极性，为财务共享服务中心的建设与发展贡献力量。

（四）解决业财矛盾，完善财务共享服务。

在传统的财务管理模式，财务人员在具体业务过程中参与较少，造成在业务模式评估、过程关键点控制等方面的把控较弱，形成财务不熟悉业务，业务和财务不整合的局面。而财务中心的构建为企业提供了全价链的财务管理服务，使基层业务中融合财务管理，为业务提供财务支持。有效的解决了业财矛盾，从而通过信息化数据分析提供给企业管理层，实现为企业战略化、可持续发展提供服务。

四、结语

随着社会经济的迅速发展，财务管理的内外部问题日渐复杂，财务共享模式的在财务管理中的作用逐渐显现的越来越明显，相比传统财务模式下的财务流程，使企业管理成本和运营成本大大降低，加强了财务信息的安全和流程的标准化，有利于集团对各个子公司的监督管理。全面提升企业财务共享管理工作的整体品质效果，最大程度上降低企业财务风险问题的发生几率，使企业实现价值最大化，维持企业未来经济的稳定性发展。

参考文献：

[1]王建伟.财务共享中心下的共享财务管理分析[J].财会研究，2020.

[2]何情.关于财务共享服务发展的探析[J].中国管理信息化，2020.

[3]张小红.财务共享时代下企业财务职能转型建设[J].财会观察，2020.