艺术档案资源数字化管理研究

【摘要】在信息全球化时代背景下，各种档案管理都逐渐数字化，其中，艺术档案是人们生活中比较重要的档案资料，记录了人们相关的艺术活动。随着国民经济的迅速发展，人们的艺术活动逐渐增多，艺术档案的资源也日益增多。为了提升艺术档案的整理水平，艺术档案的资源管理也逐渐实现信息化管理，且艺术资源数字化管理是我国目前关注的重点。本文就艺术资源数字化管理的意义和艺术资源数字化管理的实践进行论述。

【关键词】艺术档案；档案数字化；档案管理

【中图分类号】G632 【文献标识码】A

基金项目：山东省2019年度“传统文化与经济社会发展”专项课题“黄河三角洲民间剪纸艺术档案数字化建设研究”（立项编号：CT201911143）。

随着国民经济的快速发展，人们的艺术活动越来越多，其中，艺术档案是记录人类艺术活动的资料，记录了艺术团体、民间艺术活动、群众艺术活动等艺术活动。艺术档案保存了人们的艺术活动留下的痕迹。艺术档案中包括文字、视频、图片、照片等，在时代迅速发展的社会背景下，这些艺术档案已经变成了十分重要和珍贵的历史文化遗产。随着信息全球化的不断发展，各行各业的档案资料已经开始运用互联网技术实现信息化档案资料管理。艺术档案资料也逐渐实现信息化管理，提升了艺术档案资料的管理水平。信息化管理的艺术档案可以完整地将宝贵的艺术档案资料保留下来，使艺术发展更加顺利。

一、艺术档案资源数字化管理的意义

随着信息全球化的飞速发展，传统的文本档案管理模式渐渐被计算机管理技术所取代，但是，计算机管理技术只能将档案整理、分类形成数据库，方便人们对档案资料进行记录和储藏。随着时代的迅速发展，计算机管理技术已经不能满足日益增多的档案资料了，所以数字化管理技术应运而生。数字化资源管理技术是运用先进的数字化技术将档案资料数字化的储存和运用。数字化的档案资源管理可以实现信息通用化，将一些信息实现信息共享，并且还具有安全可靠性的特性、标准性。同时，数字化的档案资源管理可以实现实时的查询调查，且方便人们实现各种形式文档的档案资源转换，为人们查询资料提供更加方便快捷的通路。而且数字化档案资源管理贮存的资料具有传承性，避免档案资料的丢失。艺术档案资源随着时代的迅速发展逐渐数字化管理，无论是文字化的资料还是图片或者录像，都可以被保存在艺术档案资料库中，实现资料数字化，既可以完整地保存资料又可以避免资料被破坏。[1]艺术档案资料管理可以将传统的文本资料转化为数字化的档案资料，节省了收藏艺术档案资料的空间，还减少了专门管理艺术档案资源的人手，以及其他资源的耗费。艺术档案的数字化管理将艺术活动的各种档案资料通过最新的信息管理技术和互联网信息技术将文本类艺术档案资料扫描录入到档案资料库中，提高了档案资料的管理水平，同时减少了人力耗费。通过信息化数据管理方便管理人员及时清除无用的资料，同时也方便人员对档案资料的管理和调阅。虽然档案管理数字化具有十分明显的优势，但是档案管理的数字化仍然具有与传统的计算机管理相同的弊端。数字化的档案资源管理，因为是运用复制粘贴技术，所以会有复制粘贴的错误，导致档案资料的不真实性，所以，这个问题仍然需要进一步探索。艺术档案资源管理部门可以运用各种先进的技术，如互联网技术、光盘、打印、扫描等技术实现资料的数据化。艺术档案资料的数字化将信息共享，方便人们借阅调查，既节省了人力、物力，又提高了艺术档案资料的管理效率。艺术档案的数字化管理可以将艺术资料完整、永久地保存下去。

二、艺术档案资源数字化管理实践

（一）艺术档案资源数字化管理原则

艺术档案数字化管理的最终目的是将艺术资料信息赋予共享性，方便各界人士通过互联网信息技术在艺术档案资源库中进行借阅。同时，艺术档案数字化管理还具有快速、准确以及方便性，方便社会中感兴趣的人们享受数字化的艺术档案资料。实行艺术档案数字化管理需要满足一些条件：第一，艺术档案资源管理必須具有规范性。无论是运用的技术方式、文档格式、工作水准都应该体现数字化，使艺术档案资料具有通用性。第二，艺术档案资源数字化管理必须具有安全性。艺术档案中通常记录着人们举行各种艺术活动的细节，其中包括各种珍贵的艺术珍品、藏品。在实现资源数据化管理的同时必须保证这些资料的安全性，避免资料丢失和损失的情况。第三，艺术档案资料的数字化需要具有真实性。在时代迅速发展的社会背景下，艺术形式多样。为了保证艺术档案资料的真实性，不能对资料进行加工，避免艺术资料的失真。第四，艺术档案资料的数字化需要具有高效率。现代的数字化操作流程，可以高效地将艺术资料数字化。第五，艺术档案资料的数字化管理需要具有实用性。减少管理人员的工作量，避免重复劳动。

（二）艺术档案资源数字化管理实践

1.艺术档案资源数字化管理准备

在进行艺术档案资源数字化管理之前，需要进行一系列准备工作，在遵循艺术档案数字化管理原则的前提下，需要先规划准备工作。第一，资料分类工作。为了更好地进行艺术档案资源管理数字化，在艺术档案资源数字化管理准备中需要先将艺术档案资料分类整理，计划管理各种资源需要的人力物力。第二，在艺术档案资料被录入进档案库之前，需要进行各种材料的筛选、清点、检查等。第三，需要制定好完整的数字化资料目录，清楚标明数字化的档案资料来源于实物材料的哪一卷、哪一章，方便之后的资料录入。第四，艺术档案资料的实物需要准备好资料取用和复位的位置，确保艺术档案资料的安全。第五，需要估算计算机的硬盘储存容量是否满足资料所需的容纳量。[2]

2.艺术档案资源数字化采集

实现艺术资源数字化需要进行艺术档案的采集处理工作。艺术档案资料数字化的第一步便是材料的采集任务。工作人员将艺术档案资料的实体资料通过采集工作录入电脑。因为艺术资料的实物纸张的材料、字迹和字体的大小各不相同，所以在资料采集时运用的扫描技术也各不相同。为了确保扫描录入的艺术档案资料的字迹、字体、大小、色彩明暗度等都与原文本相同，所以艺术档案资源的采集工作至关重要。工作人员在采集材料时，艺术档案的数字化采集需要保证原材料的真实性，又要方便以后的借阅浏览。

3.艺术档案资源数字化数据处理

艺术档案资源被采集后，需要进行一定的数据处理工作，这些数据处理工作就是对录入数据库的资料进行安排和排序的各种后期工作，方便人员管理以及后期数据处理工作。艺术档案资料的数字化后期处理就是对已经输入数据库的资料进行检查，查看输入的数据是否完整，确保时间、内容、途径没有任何漏洞。除此之外，在工作人员对数据准确性不确定时需要与“母本”进行对照，务必确保录入数据的准确性。

4.艺术档案资源数据库建设

随着信息全球化的迅速发展，时代在不断发展，我国一直坚持自己的发展道路。对于我国的信息化数据库建设，也不断在探索符合我国实际的特色数字化档案资源库。资料库一直是国家文化、经济的资料来源。在信息化时代发展下，我国只有创造出属于我国发展国情的数据资料库才能拥有强有力的战略资料来源。因此，为了适应时代发展潮流，我国政府应该加强我国的档案资料数据库建设，设置规范的数字化资料档案标准。其中，艺术档案资源数据库的建设十分关键。艺术档案资源库中收录有大量的我国艺术文化遗产，其中不乏珍品、绝品，是我国宝贵的资料。[3]

5.艺术档案资源数据挂接、验收与备份

艺术档案资源库中收藏了我国宝贵的文化遗产资料，其中不乏一些珍品、藏品，具有极高的艺术鉴赏价值，是我国宝贵的文化资源。艺术档案资源数据的收集工作中还有挂接、验收、备份等工作流程。档案管理人员需要将资料的原资料与数字化的电子资料进行连接，确保原资料的真实性。除此之外，验收工作也十分重要，工作人员必须确保资源的准确性，这是档案入库最重要的环节，输入资料库的资料必须具有准确性。同时，工作人员还需要进行备份工作，避免输入档案库的资料丢失。

三、结束语

在信息全球化的不斷发展中，各行各业不断实现数字化管理，为了实现艺术档案资料管理水平的提升，数字化的艺术档案管理已经势在必行。传统的艺术档案资源管理存在许多不足，为了使艺术档案的管理更加系统，方便人们查阅欣赏，艺术档案数字化管理已经成为时代发展的必然趋势。本文讲述了艺术档案数字化管理的意义以及艺术档案数字化的实践研究。

参考文献：

[1]安煜柠.艺术档案资源数字化与管理研究[J].办公室业务，2016（20）：150.

[2]顾雅琦.信息化环境背景下的文化艺术档案数字化建设[J]. 科技展望，2017，27（27）：259.

[3]梁伟杰.“互联网+”背景下数字化档案资源整合与服务探讨[J].贺州学院学报，2019（2）：127-130.

作者简介：魏娟（1981-），女，汉族，山东博兴人，本科，滨州学院人事处，副研究馆员，研究方向：人事档案管理理论与实务研究。