浅析电力基建工程管理中信息化技术的有效运用
2020-09-17佟狄
佟狄
摘 要 电力企业基础建设工程中涉及的工程进度、资金流动、财务中收支明细、作业实施质量等内容非常复杂,数据量庞大,后期基建工程的管理影响人们的日常生活。为此,电力企业需要通过开展全方位的管理工作保证基建工程的完整性。电力企业应该充分发挥信息化技术的优势与特点,利用信息化技术建设电力基建工程管理信息系统,推动基建工程建设顺利开展,加强对电力基建工程的监督管理,提升电力基建工程的管理效率和质量。
关键词 信息化技术;电力基建工程;管理;有效;运用
1管理信息系统在电力基建工程中的应用
管理信息系统的构建是以人为主导的,以现代通信技术与计算机网络技术为基础,操作人员通过使用相关软件技术对工程项目的数据信息进行收集、整理、归纳分类、处理、分析地一种系统。电力企业基建工程管理工作中,信息量庞大,可以利用管理信息系统中的信息资源,对工程进行辅助的管理控制,使电力基建工程项目的业务流程逐步向规范化和系统化发展,推动基建工程管理的科学化[1]。
2信息化技术在电力基建工程管理中应用的建议
2.1 加强对管理人员的培养,推动各类信息化软件的应用
电力企业开展基建工程管理工作,加强对信息化技术的应用,应该加强对管理人员的素质和技能的培养工作,提高他们的管理素质和技能。①电力企业应加大资金投入力度,组织基建管理人员以及相关人员对工程管理中运用的信息化技术系统以及软件的操作和处理进行系统化培训,要求管理人员全方位掌控信息化系统和软件的操作运行,熟练操作基本的办公软件,如Office等,使管理人员在实际的信息化技术操作过程中能够应对自如,以此保证信息化技术能够在基建工程管理中发挥最大的功效。②电力企业要加强对信息化软件应用的重视程度,积极在基建工程管理建设中推广使用便于工程管理的各类信息化技术的应用。信息化软件多种多样,而且在不断更新换代,电力企业应该与时俱进,不断要求企业内部的管理人员学习相关信息化软件操作,为开展高效的信息化基建工程管理工作奠定基础。比如,在工程进度管理中可以使用进度管理软件,使管理人员及时掌握工程的开展进度,并对工程进度进行信息分析,提升管理效率。③注重对基建管理人员的绩效考核,形成完善的基建工程管理制度。电力企业要不断完善绩效考核制度,对管理人员的技能和工作状况进行考核,以此不断激励他们的工作积极性,推动信息化在基建工程管理应用的发展。对于基建工程的管理制度,电力企业要结合自身情况进行调整,使基建工程管理逐步走向信息化管理,减少人力资源在管理方面的浪费,提升管理质量[2]。
2.2 完善基建工程数据管理平台
针对电力基建工程管理信息数据的复杂性,电力企业要充分发挥信息化技术的作用,将基建工程管理的信息数据进行整理,构建完善的信息化数据系统库。基于电力基建工程管理的数据,电力企业可以开展基建工程的信息化系统设计工作,建立工程项目的财务管理信息系统、内部信息交流管理系统以及项目进度的管理信息系统。通过建立三大信息系统,融合电力基建工程管理数据信息,针对基建工程进行系统性管理。另外,现在电力基建工程建设过程中会遇到一些工程设计难题、危险事故等情况。电力企业可以借助目前互联网上庞大的信息数据资源,为解决问题提供一些有意义的信息和案例,管理人员对互联网中电力基建工程的相关数据信息进行有效整合,并凭借这些实际的数据信息,结合自身企业发生的真实情况,开展项目工程的工作调整计划,推动基建工程管理顺利进行。
2.3 实现对项目概算的集成管理
运用现代化的信息技术建立出集团化的多项目管理结构,就是建立多个一级的项目,各个项目之间会共享基础数据,而其他的业务数据则是完全独立的。这样一个企业一套人马就能完成多个项目的工作。比如一个工程同时使用两台机组,这样系统就能同时进行两个项目。在进行工作时,两个项目之间的基础数据可以共享,上层的业务数据则是相互独立的。以往在管理工程的过程中容易出现数据混乱错位的现象,而这样通过这种方式,就能较好的避免这种情况的发生。建立项目之后要创建概算结构树,创建的依据是执行概算。起到的作用是能够维护各个级别概算的费用信息,完成概算和合同之间相互关系的建立。让概算和合同之间将付款管理和工程报量高度集成,能够精准地跟踪概算的执行情况,实现对造价投资的良好控制。分析以上数据和结构,能够找到项目进度以及项目费用产生偏差的原因,根据原因制定有效地纠正措施[3]。
2.4 实现对工程各项事物的透明化管理
电力基建工程的事物管理包含的內容有重大的技术方案事项、各项事物的联络存据,此外还有设计变更事项的交流和传达。在施工的过程中,电力基建事物的管理包括工程的安全、质量以及施工进度管理。建立的事物管理系统能够为施工单位展示工程进度,能够为施工单位提供工程单据流转功能,增加工程施工的透明度,这样甲方对工程施工整个过程的控制能力就会有所增强。该系统与P6等多种软件连接,因此P6的数据能够导入到系统中,这样系统就能够有效地发挥P6的优势,让抽象的数据变成形象的图形。在该系统中WBS作业和合同是一一对应的关系,让合同的金额和工程的保量金额能够相互对照,高效直观的管理电力基建工程的各项事物。以资产为主线从投资完成到形成资产,对整个电力基建工程进行竣工核算。这一工作要用到表格一一对应投资形成资产的情况,这样就能有理有据并且十分详细的说明资金的去向[4]。
3结束语
大部分的电网基建工程项目都有管理区域大、涉及项目多的特点,由于涉及的事项实在太多,因此工作人员的数量总是略显不足。而信息技术的使用能够在很大程度上缓解这些情况,通过信息技术5G网络实现互动式管控中心的建立,打造出功能强大的一体化管控平台,运用GIS展现线路三维模型,能够让工作人员的工作效率获得明显地提升。
参考文献
[1] 龚竞强.供电企业电力基建工程管理方法信息化分析[J].现代物业,2018(9):170-171.
[2] 刘登金,钱文.信息化在电力基建工程管理中的应用[J].中国高新区,2017(23):190-191.
[3] 徐荣东.信息化在电力基建工程审计管理中的运用[J].企业改革与管理,2016(13):178.
[4] 何小波.信息化技术在电力基建工程管理中的有效运用[J].通信世界,2014(16):99-101.