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浅析房地产开发项目的流程优化管理策略

2020-09-17李兵

建筑与装饰 2020年25期
关键词:优化策略问题

李兵

摘 要 房地产项目开发管理是一项复杂的系统工程,涉及项目计划、造价预算、市场决策和过程控制等环节,以及最终结果的反馈,这些环节缺一不可,同时需兼顾其中信息、质量、进度等因素。因此,需重视房地产开发项目中其流程问题,科学有效的管理流程更利于项目实施成效保障。为进一步优化房地产开发项目的流程,文章分析了房地产项目管理的主要目标,以及其管理流程现状、其中存在问题,通过这些问题的研究,探讨合理的优化策略。

关键词 房地产开发项目;问题;优化策略

在房地产开发项目实施中,项目管理流程作为重要保障,在很大程度上会影响到工程实施成效。对此应从其管理现状出发,结合企业需求提出完善建议,梳理出合理的管理流程。在科学的开发流程下,有助于项目产品顺利、准确定位,为企业梳理良好形象、提升社会价值,根据市场需求及时调整开发方向,增强企业竞争力。

1房地产开发项目管理目标

当前人们生活水平提高下,对房地产项目要求也在提高,而用户的满意度决定着房地产项目是否成功。房地产企业要保持自身竞争力,需要强化项目建设开发中管理工作,实施有效的全过程控制。因此,房地产开发项目管理目标主要包含了以下内容:第一是有明确的计划和目标,管理人员需明确部署整个项目战略,制定一系列科学合理的目标,然后操作、落实,确保目标具有良好可行性;第二,保证设计方案合理性,管理人员设计方案过程中,需综合考虑其经济性、合理性,最大程度上结合经济开支与先进技术,选择可以多次使用的原材料,注重考察项目环保性,保证其经济效益、环境效益。第三,有选择性的组建队伍。组建队伍的质量关系着项目能否顺利进行,需要组建施工项目管理团队,确保能够高质量完成项目战略技术目标和技术方案[1]。

2房地产开发项目管理流程现状和存在问题

(1)项目启动阶段问题。在项目启动阶段,存在归属部门不明确的问题,主要由董事会确定项目立项初始方向和相关内容,但缺乏科学流程操作模式,因此存在主观性强的特点。市场营销部门通常是依据领导层决定调研,缺乏对市场发展现状的客观分析,其主导影响有限,市场部的作用主要是辅助证明和参考。同时不重视前期调研分析,在不规范调研下,导致项目流程不合理,无法对项目发展起到引导作用,容易引发失控。

(2)设计招投标阶段问题。房地产开发企业会采取设计外包的形式,企业更多的是监督审核项目设计开发方向和规划目标,根据方案出具预算,因此有一定背东西。同时,企业对项目时间推进管控不足,容易影响到项目进度。项目招标主要有招标准备、招标和决标成交三个阶段,其涉及工作繁杂,在管控需明确各部门职责。但当前其流程制度对各项工作过于细化,导致其愈加繁杂,容易出现工作重叠。

(3)施工阶段问题。在项目管理流程中,施工阶段是重点所在,关系着项目品质和企业发展。施工流程管理中,施工现场监理是开发企业代表,主要作用就是决定、审批,这种模式下对监理机构过于依赖,容易导致监管无力、滋生腐败等,影响到项目质量。且其组织流程中,很多工作只是进行了计划分析而缺乏实质控制举措,导致此流程实际意义欠缺。虽详细部署了质量监理规划,但流程不严格无法闭合,实际执行中问题较多。

(4)收尾阶段问题。房地产开发项目中,收尾工作是相当重要、繁杂的,是项目关键部分。由施工方发起项目验收和交接,提交相关资料,监理方进行审核评定,同时组织开发企业和设计单位等完成竣工验收,确认合格之后签署文件交接项目。但此流程中,未有效体现出对项目投入使用后问题的处理方式、对施工方控制约束等内容。

3房地产开发项目的流程优化管理策略

项目管理流程优化方面,要坚持以下原则,即符合企业基本目标、符合管理流程在宏观调控方面把握的原则。具体对各环节流程管理设计出合理优化方案,精简管理流程、合理调整、完善管理流程中知识体系,实现优化目的。具体优化策略从以下几方面着手:

(1)启动阶段。该阶段是对项目整体的引导,市场调研和分析是重要的基础工作,在优化流程中需转变领导决策层主导项目方向结构,实现市场开发部提出开发方向的模式,领导层与其共同商议可行性、调整方向,减少决策失误。优化后由市场开发部在大量调研分析后提出设计报告,然后董事会决断,共同研讨后确定专项项目开发部,负责执行项目目标等工作内容[2]。

(2)设计与招标阶段。对设计阶段流程优化中,需在设计进度控制中加入时间轴,其中的重要事件节点需进一步明确,在各时间节点执行相关工作、清晰设计部署。主要节点就是设计时间点、方案调整时间点、设计结束时间点和验收时间点等,各节点需有相应工作程序。以时间点推进设计进度,保证设计效率,企业可以更好地把控工作进程。

招标阶段流程优化,主要是通过整合实现简化目的,多个部门同步完成多个动作,更好地推进项目执行,而不再需要分解为更多部门,比如可以同步合并执行组织招标内容、组织招标文件工作。

(3)施工阶段。可以在项目监理中设置工作组,将项目施工工作分解到不同监理人员,实现专人专管专项事务。同时,组内设置总监、督导,部门出现工作重叠,各工作人员可以分管不同区域,其责任更加明确,有效防止监管不力、行贿腐败等问题。

(4)收尾阶段。对收尾阶段管理流程的优化,主要是针对其缺乏质量监控的问题,增加了后续工程质量保障措施。在初立合同阶段中,确立工程竣工需支付款项占比,工程竣工完成时依照一定比例结算,合同中需体现抵扣金额、比例和时间等。在一定延保合同期内,施工方解决项目问题,合同到期阶段尾款。如问题得不到有效、及时解决,则扣除保证金,严重的质量问题可依法起诉施工方。

4结束语

对房地产开发项目优化其管理流程,利于企业不断自我完善、调整进步和发展,当前市场背景下,企业应积极审视自身管理流程方面问题,及时加以完善优化,实现可持续发展和社会价值。

参考文献

[1] 李学华,郭青伟,尹航.房地产开发项目的流程优化管理[J].价值工程,2019,38(33):50-51.

[2] 崔芊芊.房地产开發项目的流程优化管理[J].建材发展导向(上),2020,18(3):312.

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