论人工智能时代财务会计向管理会计的转型策略
2020-09-14高文波王富静牟泳帅刘晓丽段裕豪
高文波 王富静 牟泳帅 刘晓丽 段裕豪
摘要:在现阶段随着经济水平的不断提升,相应的人工智能技术也得到快速的发展,基于这一现状,财务会计工作应该进行转型升级,才能够确保企业高效的发展。通过财务会计向管理会计的转型,可以有效防止不必要的风险存在,进而提高财务会计工作的质量。文章首先分析了人工智能时代财务会计转型的意义;其次,找出其存在的问题,针对问题采取相应的措施加以解决,希望研究能给相关人士带来一定的借鉴意义,同时促进会计工作能够高效率、高质量的运行。
关键词:人工智能;财务会计;管理会计;转型策略
一、人工智能时代财务会计转型的意义
对于人工智能而言,其可以在服务领域发挥出显著的成效,然而其在一些方面仍然难以超越,如:人文、管理与价值创造等领域,因此,在具体的工作中,财务人员应该进行有效的创新,通过知识积累以及借鉴专业人士的经验,进而使知识结构得到有效的更新,促进工作效率得到极大的提升。与此同时,应该摆脱重复劳动,进而实现更高的价值,确保财务会计转型更加顺利。企业财务工作不但需要财务会计人员,而且还需要一些规划、管理性的人才,这类人才就是所谓的管理会计人才,在人工智能背景下,财务会计的转型成为一种必然的趋势。管理人才可以按照企业的经营方向、以及对其前景进行有效的预测,进而形成经济指标体系,对经济责任制度进行有效的落实,这样一来,可以对经营过程进行全面的把控,进而减少不必要的经济损失,使资金利用效率得到提升,有助于企业的稳定发展,以及确保其工作效率得到提升。一般情况下,随着人工智能的发展,财务会计的转型升级,可以使企业获得许多有效的信息,进而给经营管理的稳定运行奠定一定的基础。通过其转型升级,可以更好地为企业带来积极的影响,进而提升企业的市场份额,以便能够在不断发展的社会中站稳脚跟。
二、人工智能对企业财务带来的挑战
(一)财务会计职能的改变
随着人工智能的发展,相应的财务会计主要功能有了一定的改变,以往的财务工作仅仅是记账、登记、核算,这一模式不但影响了工作的质量,而且还会影响财务工作的顺利进行。与此同时,在AI技术的支撑下,对于企业财务而言,能够有效防止市场风险,并且可以对财务业务进行有效的管理。在具体的决策过程中,能够通过人机交互的方式,以便让管理者按照财务数据进行有效的管理与决策。
(二)财务会计工作内容的改变
基于人工智能的背景下,相应的财务工作内容有了极大的变化。主要表现在:工作人员摆脱了繁琐的工作,进而使工作得到简化的同时还能促进工作效率得到极大的提升,工作的完成往往通过人工智能技术来实现。这时工作人员只是进行管理会计工作,主要对财务业务、风险、成本实施管理,进而确保企业的经济效益得到增加,同时促进企业具有良好的发展空间。
(三)财务会计结构的改变
现阶段,随着我国社会的进步以及经济水平的不断提升,相应的科技水平也得到快速的提升,财务人员的一些工作已经不能符合业务的需求,因此,需要大量的管理人员来为企业做出相应的贡献。这时,财务会计向管理会计进行转变成为必然的趋势,这就很好的验证了在人工智能背景下,向管理会计转型的必要性。除此之外,由于财务会计信息载体有所变化,就进一步说明要对管理制度进行优化与完善。在智能水平的发展下,使得相应的财务工作效率与质量得到更大的进步。如:在对比预算成本与实际成本时,如果还是运用以往的方法进行操作,工作人员就要进行繁琐的对比与分析,这样就会影响工作的效率,进而耽误了工作的正常运行。然而随着人工智能的发展,工作人员输入操作指令,就能快速、高效的完成指定的任务,进而确保工作效率得到提升,减少不必要的时间成本,确保企业的经济效益有所增加。
三、人工智能时代下财务会计向管理会计的转型策略研究
(一)管理制度的转型
在互联网时代下,对于财务会计工作而言,应该顺时代发展的要求,对财务工作进行适当的创新以及相应的改革与优化,进而确保其真正的价值得以有效的发挥,进而给企业的稳定运行奠定一定的基础。人工智能技术的主要任务在于:要确保数据信息的有效性、合理性,所以在进行转型的过程中,不仅是淡化财务会计工作的职能,从而强化管理会计的工作职能,一般而言,是将两者进行有机的整合,这样才能发挥出会计工作的有效价值。对于传统企业而言,其在具体的工作中,两者之间处于一种相互独立又共同联系的现状,基于这一现状,在强化管理工作的同时,也会使财务工作的整体质量有所降低。伴随着智能技术的发展,使得财务会计的工作效率与质量都有所提高,这样就会潜移默化的给企业带来稳定的经济效益,进一步确保会计工作得到有效的运行。在开展管理会计工作时,能够给企业的有效管理带来一些有用的财务信息,再者还能够运用健全的管理制度来预防财务风险的发生,进而使财务会计工作更加科学、合理。与此同时,对于会计管理工作而言,能够全面反映出财务的状况、以及经营收益、消耗的成本,进一步使企业的整体实力有所上升。
(二)财会人员结构的调整
在智能时代,对于财务人员结构来讲,一定要实施有效的优化与完善,對财务会计的工作流程进行适当的简化,进而减少不必要的成本支出。通过对人员结构加以优化,在一定程度上可以减少成本的浪费。在其转型的过程中,相关企业应该培养大量的专业化管理人才,进而方便管理工作的有效进行,通过运用计算机软件进行数据的处理,能够减轻财务人员的工作量,这样一来就会使工作成本有所降低。在转型的过程中,如果财务人员不具有危机意识,同时如果不重视工作的转型,这些员工的结局就是被淘汰。以往的财务会计体系是按照财务会计信息工作建设的,然而,现阶段的财务会计系统主要是依据管理会计构建的,因为现阶段财务系统的构建发生了许多变化,主要表现在:理念以及标准方面,所以,财务人员的结构也应该进行适当的转变。在具体的调整中,要对所有的人力资源进行优化,以便防止优化不到位的情况,对于那些繁琐的工作可以运用计算机进行操作,进而减轻工作人员的负担,同时提升工作效率。
(三)财会信息化管理系统的建设
在具体的工作中,往往只是很少的工作通过信息技术实现,大部分工作是通过人工来完成的。随着人工智能的发展,对于任意一项财务工作都可以运用信息技术来完成,对每一项工作都可以进行全面的分析,进而获取有效的数据信息,以便工作人员进行及时的参考与应用,除此之外,通过信息技术的运用在很大程度上提高了工作的运行效率以及相应的质量。在转型的过程中,为确保管理会计工作可以彰显出有效的价值,因此,相关的企业就应该及时开展信息化的财务管理建设。在开展工作的时候,要把信息技术进行有效的贯彻,同时还应该构建一套完整的财务管理系统,进而有效规范员工的各项职能,确保每一项工作都能够落到实处,进而使工作效率得到极大的提升,并且加快企业的升级与优化。在信息化管理的背景下,一般情況下,企业能够构建成本、预算、员工绩效财务管理等系统,对于每一个系统而言,都应该对财务信息进行全面的收集与整理,然而,信息化的财务系统就能够给各种各样的财务管理工作提供完整的数据信息,以便各个系统能够稳定的运行,进一步确保整个财务系统的安全、有效性。在智能技术的支撑下,对于各种各样的管理会计工作而言,智能技术能够及时从财务信息系统中调取有效的数据信息,进而使管理会计工作可以顺利的运行。
(四)财会人员的技能建设
在其转型的过程中,不但需要对管理制度、管理理念进行适当的调整,此外,工作人员的专业技能与专业知识都需要进行有效的提升,进而可以有效符合社会发展的要求。主要原因在于:不管是财务会计工作还是管理会计工作,都需要专业的工作人员来完成相应的工作,进而防止给企业带来不必要的经济损失。在使用人工智能时,如果不发挥工作人员的价值,那么,人工智能技术也就不能发挥出相应的价值。所以,在财务会计工作转型的时候,对于管理会计而言,其岗位需求还是非常大,一定要保证财会人员达到管理会计的岗位需求,要确保其能够有效胜任相应的工作。
四、结语
通过上述的分析可知,基于人工智能的发展下,许多企业的财务工作面临许多问题,因此,这就对管理者提出了更高的要求,管理者要在平常的工作中,及时对财务工作中存在的问题进行全面的记录与分析,以便能够针对问题采取有效的措施加以解决,进而确保企业工作能够稳定的运行。除此之外,在转型的过程中,还要不断提高工作人员的专业知识与技能,同时对管理体系进行及时的优化与完善,进一步使财务工作能够向着高质量、高效率的方向不断前进。
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(作者单位:高文波、牟泳帅、刘晓丽,山东交通学院长清校区;王富静、段裕豪,青岛理工大学临沂校区)