人工智能对中小型企业财务管理的影响及对策研究

李凯

摘要：现阶段，伴随着现代化信息技术的飞速发展，5G时代的到来，在我国经济发展的各个领域都逐渐应用人工智能技术，人工智能是新时代发展的必然要求。在中小型企业的财务管理中运用人工智能有助于提高企业财务管理的工作效率，使企业财务工作的发展需求得到滿足。人工智能是现代科学技术发展的必然结果，其在中小型企业财务管理中可以全面呈现出多样化特点，在提升企业财务管理人员的工作效率，改善企业财务信息处理质量等方面具有重大的意义，文章主要从财务核算、经营预测、财务识别等几个方面对人工智能在企业财务管理中的应用策略进行了深入探究。

关键词：财务管理;中小型企业;人工智能

近年来，随着现代信息化技术的快速发展，人工智能这个先进的技术在我国各个行业中得到广泛应用与普及，得到我国众多企业的高度关注，期望通过人工智能技术实现企业发展战略目标。因为企业的财务管理工作的质量决定着企业的发展实力，所以，我国中小型企业在财务管理工作中通过使用人工智能技术可以全面发挥人工智能技术带来的积极作用，经过在多方面使用的状况下，有利于提高财务管理的工作效率，从而推动我国中小企业的长远发展。

一、中小型企业财务管理中人工智能的特征

（一）快速化

我国中小企业通过运用人工智能技术，从生产、运输以及存储等各方面都能够呈现出新特征，特别是在我国财务管理方面表现的更加丰富，从原来的一方面朝着多方面发展。通过深入分析可以得知，在我国中小型企业财务管理中的人工智能的快速化特点主要表现为：在以往中小型企业财务管理中普遍存在时滞性的问题，随着人工智能技术的逐渐发展，大大提高了社会数据生产与搜集能力，强化社会对企业执行社会责任情况的认知，进而及时地向企业提出反馈，加强企业和利益相关者的交流与沟通，提高数据的时效性，从而凸显出企业财务管理的价值。

（二）多样化

因传统技术水平产生的不良影响，导致我国中小型企业的财务管理在管理办法和管理工具方面存在诸多的问题，同时社会对企业信息在披露过程中获取的渠道比较少。在新时代的人工智能技术背景下，可以依靠网页、视频、论坛等方式，使传播方式和信息内容更加的多样化，同时还可以有利于我国中小型企业通过各种各样的手段反馈信息，信息使用者同样可以凭借各种手段搜集信息，由此可以看出，人工智能技术的多样化特点，可以实现企业财务管理工作的价值。

（三）全流程化

在以往的环境中，我国很多中小型企业的财务管理都缺乏持续性，不能有效的追踪有关信息。存在这种问题会导致利益相关者很难熟练掌握企业周期性的财务管理执行情况，对社会判断企业的有效性进行了约束。在人工智能背景下，我国中小型企业的财务管理有关数据信息逐渐发展为一个有机整体，在大数据库中进行存储，通过这样可以充分地体现企业社会责任活动的开展状况，与此同时，还有利于提高中小型企业社会责任信息的真实性和稳定性。

二、人工智能对中小型企业财务管理的主要影响

（一）降低中小型企业会计信息失真率

中小型企业中的财务工作人员需要严格地按照国家会计法律法规处理会计数据信息，而因为个别业务具有的特殊性，在对其进行判断、预估过程中，大部分都是依据企业财务工作人员的主观意愿或者是经验进行预测，在这种情况下就不能保证数据信息的可靠性与精准性。与此同时，通过充分考虑中小型企业自身的利益，企业财务工作人员会相应地修改财务信息，这就使企业出现造假、舞弊等不良行为，不能保证中小型企业会计信息的真实性与可靠性。通过在中小型企业的财务管理中运用人工智能技术可以加强数据的收集和自主学习功能，再加上财务工作人员在处理财务会计数据信息时合理地运用自己所学的财务知识，在一定程度上可以根据不同阶段、层次的财务数据信息进行预估、计量，在一定程度上可以大大降低中小型企业会计信息的失真率。

（二）强化财务人员对风险的认知

在我国中小型企业的财务管理工作中合理地运用人工智能技术可以增强中小企业财务管理人员对风险的认知。虽然我国很多企业的高层领导在平时管理中具有相应的风险意识，但是大部分企业在面临风险时不能采取有效的措施对其进行处理。究其原因是因为大部分中小型企业缺乏完善的风险预警机制，导致企业财务管理人员不能有效辨别企业财务管理中潜在的风险，再加上企业财务管理人员应对风险的能力较低，如果发生财务风险时，大部分财务工作人员都不能进行及时地处理。通过将人工智能技术运用在中小型企业财务管理工作中，可以增强企业的风险预警，利用多样化的财务数据信息加强企业财务风险预警，不仅可以提高企业自身资金运营效率，而且还可以为中小型企业的稳定发展提供有利的条件。

（三）提升中小型企业财务工作人员的工作效率

中小型企业在之前开展会计工作过程中，财务人员都需要耗费很多的时间对财务数据信息进行总结和整理，即便有些可以通过财务会计系统自动形成凭证与财务报表，但是企业财务人员还需要进行很多基础性的会计工作。在中小型企业财务管理中合理地应用会计人工智能技术，可以把客户发票改变为阅读模式，同时还可以进行加密，然后根据类别分类整理到相应的账户中，在一定程度上提升了中小型企业财务管理的效率。与此同时，通过对人工智能系统功能的学习，能够实时的跟踪发票，运用人工智能系统可以自动生成财务信息，然后录入财务系统当中，利用自动核算功能可以有效地处理和分析财务数据信息，大大提升了中小型企业财务人员的工作效率。

三、人工智能在中小型企业财务管理中的应用策略

（一）财务识别

在我国中小型企业财务管理工作中合理地运用人工智能技术，首先在财务识别中应用人工智能技术。财务识别的主要功能是详细分析中小型企业中冗杂的数据信息，人工智能技术主要是对数据信息进行归类，所以在我国中小型企业财务管理中，可以发挥分类数据信息的作用，合理地将人工智能技术运用在企业财务识别工作当中。企业在使用人工智能技术过程中，可以把财务管理模式分为统计财务管理模式与模糊财务管理模式两种，其中在统计财务管理模式当中，各种指定的数据信息由向量代表，有利于提高数据识别的效率，缩小财务数据信息识别时存在的误差，所以统计财务管理模式广泛地应用在我国中小型企业的财务管理工作中;模糊财务管理模式凭借数据库可以有效地索取相应标准的评价指标，根据模糊评价指标可以详细地划分新录入的数据信息，选择的数据需要具备较低的精准性，同时在中小型企业中进一步使用人工智能技术能够改变传统的财务管理模式。

（二）财务分析

除了以上叙述的两个环节应用人工智能技术以外，在中小型企业的财务分析工作中还需要合理运用人工智能技术，实现企业财务管理工作的预期效果。人工智能系统具有严谨、缜密等特征，与其相对应的计算机系统可以在每秒钟实现30亿次的计算，人类计算很难达到这种计算速度，所以，人工智能系统和人类大脑进行对比而言存在很大的优势。鉴于这种情况，我国中小型企业的财务管理需要依靠人工智能技术进行财务分析工作，通过应用人工智能系统可以有效地整理和分析企业所有生产环节中产生的数据信息，经过多次试验以后可以设计标准模型。在模型当中可以对数据信息进行改变，通过改变某个细小的数据，就可以使模型立体多维空间发生改变，根据变化确定中小型企业财务管理存在的问题，与此同时，根据数据的变化可以拟定合理的财务管理措施，在一定程度上可以减少企业财务风险带来的重大损失。

（三）财务核算

之前的中小型企业在开展财务会计核算工作时，主要是对应收和应付账款进行处理，这就需要财务工作人员对往来结算明细进行手工处理，然后将对应发票进行销毁，同时核查往来账款，为企业财务管理之后的收款和供应商付款提供可靠根据，使用这种财务计算工作模式需要花费很多的人力，对企业财务管理工作效率的提高产生了不利影响。所以，我国中小型企业需要将人工智能技术合理地应用在财务核算工作当中，利用机器人替代传统的人工操作，有利于延長企业财务管理实际的操作时间，即便是在非工作时间，机器人也能够进行相应操作，减轻了财务工作人员的工作量，缩减了企业财务核算工作中的误差，同时在提高企业财务核算工作效率的同时还提高了供应商和客户的满意度。

（四）经营预测

经营预测在中小型企业财务管理中发挥着至关重要的作用。中小型企业经营预测的主要目的是根据上一年度的企业财务情况拟定下一年度企业财务管理方案，从而实现企业和财务管理工作的协同发展。我国中小型企业在以往开展经营预测工作过程中主要是依靠人工录入财务数据信息，同时开展相应的总结活动，采用人工录入的方式不能有效的确保企业数据信息录入的准确性。所以，需要将人工智能技术应用在中小型企业的经营预测环节，通过多方面对企业数据信息进行分析，详细分析企业的负债、经营利润、收入成本等，完善以往中小型企业人工预测工作，拓展企业经营预测工作的范围，由此可见，人工智能技术值得在中小型企业财务管理工作中得到大力推广与应用。

四、结语

总而言之，将人工智能技术有效地应用在我国中小型企业的财务管理工作中，需要有关财务人员充分了解人工智能技术具有的特点和影响，在充分发挥其积极影响的基础上，从财务核算、经营预测、财务识别等多个方面应用人工智能技术，从而确保企业财务管理的质量，促进企业财务管理工作顺利进行。

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（作者单位：济南市人防建筑设计研究院有限责任公司）