浅析新形势下档案管理工作的规范化

刘畅

摘要：随着我国经济和科技的蓬勃发展，当前阶段国内的卫生保健行业生产技术有了很好的发展环境。卫生保健相关行业发展过程中，档案管理是促进行业进步的重要环节，处理好卫生保健档案管理与行业发展之间的平衡关系至关重要。基于此，文章从档案管理规范的重要性着手，阐述了卫生保健行业档案管理的重要意义，简要分析了当前阶段卫生保健档案管理过程中存在的缺陷与不足，并根据现阶段存在的问题提出了新形势下促进档案管理规范化的具体措施。以供相关人士交流参考。

关键词：新形势;档案管理工作;规范化

近些年來，我国的卫生保健行业得到了迅猛发展，无论是人才管理还是技术管理，都取得了长足进步。随着社会主义市场经济的发展，国民生活水平不断提高，对于卫生保健产品的需求不断增长，带动了卫生保健行业的持续发展。在这种良好的行业市场发展环境下，我国卫生保健行业在档案管理的过程中，卫生保健的相关档案管理工作还存在一定的缺陷和不足。为了让卫生保健行业的生命力持久保持下去，加强档案管理工作势在必行。相关部门和工作人员应当积极探索卫生保健行业中档案管理的适用方式，从而促进卫生保健行业的进一步发展。

一、卫生保健行业档案管理的重要意义

第一，卫生保健行业档案管理工作贯穿卫生保健事业的始终。在档案管理中，从卫生保健产品的生产信息，到卫生保健行业的相关时事新闻，对于卫生保健行业的档案信息管理和行业发展都是至关重要的。如果卫生保健事业发展过程中，忽视档案管理，会对卫生保健行业的科学研究、行业进步产生严重影响。因此，卫生保健行业档案管理工作应该贯穿行业发展的始终。只有加强档案管理，卫生保健行业的相关科研、生产等活动才能在充分的信息资料支持下有序进行。在卫生保健档案管理过程中，对于不同类型和重要程度的档案资料，相关工作人员应当采取不同的管理手段和措施，从而保证每一份档案都能够得到良好的保存和应用。当前阶段，卫生保健档案管理部门要切实加强对于档案管理制度的优化、对于档案管理工作人员的专业素养的培养，从而积极提高卫生保健行业发展过程中的档案管理水平。

第二，做好卫生保健行业档案管理工作，对于卫生保健行业的进步具有深远意义。加强卫生保健档案管理，相关企业在进行卫生保健新产品的研发和生产过程中，就能够有充足的档案资料进行参考，从而保证产品生产的安全性。例如，某些生产原料或者加工工序在应用过程中存在安全风险，参考相关的档案资料就能够借鉴生产经验，提前做好安全风险的预防措施。因此，为了更好地对国民的生命安全负责，相关技术人员在卫生保健产品的生产技术上进行革新的同时，卫生保健档案管理必不可少。建立科学系统的档案管理体系能够对产品的生产技术水平提高起到良好的支持和促进作用。

二、当前形势下，卫生保健档案管理过程中存在的缺陷与不足

（一）档案管理员工对卫生保健方面的知识认知不够全面

卫生保健行业在生产过程中，对于员工的素质要求较高。当前阶段，档案管理虽然已经有了较成熟的管理经验，但是在档案管理规范的执行上，员工对于卫生保健方面的知识认知程度还不够高，在实际档案管理的过程中，不能严格按照卫生保健行业档案管理规定进行管理工作。在岗员工的卫生保健认知意识不提高，卫生保健行业档案管理的规范化就无从谈起。

（二）缺乏高素质的卫生保健专业管理人才和先进的档案管理手段

卫生保健档案管理工作要提高效率和质量，必须充分保证人才管理水平。当前阶段，卫生保健专业管理人才缺乏，科学有效的档案管理手段缺失，使得卫生保健档案管理的高效性和规范化无法得到保障。

（三）卫生保健档案管理的相关规章制度落实不到位

要做好卫生保健行业档案管理工作，应当保证科学合理的规章制度的实行。按照科学的制度进行卫生保健行业档案管理，才能保证管理质量。当前阶段，部分卫生保健档案管理部门的档案管理相关制度缺乏，某些档案管理的制度条例不科学，没有良好的可操作性，使得卫生保健档案管理工作质量难以提高。

三、新形势下促进档案管理的规范化措施

（一）从部门管理的角度分析

1. 提升相关工作人员的档案管理意识，强化对于卫生保健档案管理的认识

卫生保健档案管理质量的提升，要求执行工作的人员的专业素质过硬。只有员工对于卫生保健相关知识的认知加强，才能够有效把握档案管理的工作进度和质量。因此，卫生保健档案管理部门相关管理者要加强对于员工的档案管理意识培养，在重要的档案管理工作中，要适当加大安全教育工作的实践力度。此外，档案管理部门要对员工实行严格的工作考核制度，督促相关工作人员积极提高个人工作水平和专业素养。

2. 加强卫生保健专业管理人才的引进和对先进档案管理方法的学习

为了做好卫生保健档案管理，促进卫生保健行业发展，在档案管理方法上应当积极进行研究和学习，对于外部先进的档案管理方法，相关部门要积极关注，在部门先行的档案管理手段的基础上，汲取先进的管理经验，从而促进部门卫生保健档案管理水平的进一步提升。在新形势下，国家对于可持续发展建设大力倡导，在卫生保健档案管理工作中，工作的规范化和高效性也应当切实提升。在人才管理上，相关管理人员要在提高部门内工作人员专业素养的同时，加强卫生保健专业管理人才的引进，为卫生保健档案管理工作注入新的生命力。

3. 建立健全科学合理的卫生保健档案管理体制

卫生保健行业要保证档案管理规范化，在提高卫生保健知识认识的同时，还要加强卫生保健档案管理规范化，这是新形势下档案管理工作发展的新方向。随着信息化技术的迅猛发展，在档案管理工作中，应用信息化技术完善档案管理制度势在必行。档案归档和立卷工作要尽量详尽，保证档案分类归档能够有相应的管理制度可依。建立健全科学合理的卫生保健档案管理体制才能指导档案管理工作的全过程。

（二）从档案管理人才的角度分析

1. 培养档案管理人才优秀的专业素养和业务水平

在新形势下，对于卫生保健档案管理人员进行科学系统的培养，应当重点考虑的是培养对象的专业素养和业务水平的提升。无论是创新型卫生保健档案管理人员还是应用型卫生保健档案管理人员，在培养方向的确定上，都应当以优秀的专业素养和业务水平为导向，以为部门提供更加高效、成果更加完美的档案管理服务为驱动力开展档案管理人员的能力培养。因此，一方面，在新形势下，卫生保健档案管理部门的相关管理者应当对于卫生保健档案管理人员进行专业基础能力的加强，提升卫生保健档案管理人员总体素质和业务水平的提高。另一方面，对于卫生保健档案管理人员的培养过程中，应当以部门需求为培养的重要参考，不断优化卫生保健档案管理人员的档案管理规范质量。

2. 培养档案管理人才良好的档案分析能力

当前阶段，我国卫生保健档案管理部门的发展过程中，对于相关档案管理人员的培养，应当积极引导其锻炼出良好的档案分析能力。对于创新型卫生保健档案管理人员，良好的档案分析能力能够更好地帮助其规范化档案管理工作的进行，使创新型卫生保健档案管理人员能够将自己的创新思维和创新成果具象化、具体化地呈现出来;对于应用型卫生保健档案管理人员，良好的档案分析能力能够更好地为部门提供相对更加优质、档案更加规范的工作成果，为卫生保健档案管理部门的工作规范化起到积极的促进作用;对于学术型卫生保健档案管理人员，良好的档案分析能力能够活跃其思维，更好地与高等院校教学管理人员进行合作，促进卫生保健檔案管理的规范化发展。

3. 培养档案管理人才积极向上的精神面貌

基于新形势和新技术发展视角的卫生保健档案管理工作的进行，档案管理人员的工作积极性不可或缺。卫生保健档案管理人员进行档案管理的过程中，不仅要为部门提供基本的硬件设施服务和信息资源服务，而且要为档案做好归纳整理，以促进读者与卫生保健档案管理部门之间的情感共鸣和读者的思想价值观念升华。这是卫生保健档案管理人员在工作规范化的过程中，应该具备的比较基本但是十分重要的职能。因此，新形势下卫生保健档案管理部门的发展，作为主要培养对象的卫生保健档案管理人员应当具有积极向上的精神面貌、坚韧不拔的良好心理素质和锐意进取的时代精神。如果卫生保健档案管理人员作为档案管理规范化的重要人才力量，缺乏良好的精神风貌，卫生保健档案管理部门的硬件设施即使再先进，也不能够向更高的水平发展和进步。

4. 培养档案管理人才的实践能力

卫生保健档案管理的规范化过程中，对于卫生保健档案管理人员的培养已经从单一的专业能力培养定位逐步转变为综合能力的培养目标。作为新形势下卫生保健档案管理部门建设和发展的中坚力量，卫生保健档案管理人员必须要有积极参与实践的能力和勇气。随着新技术的持续发展变革，卫生保健档案管理人员要积极主动地进行学习，与时俱进革新服务观念，深入学习相关的专业知识和技能，对于创新的、智慧化、规范化的档案管理理念，卫生保健档案管理人员一定要以自己的专业能力进行评判，大胆进行实践，促进卫生保健档案管理在发展日新月异的行业形势下始终保持充沛的活力和规范化的工作流程。

5. 培养档案管理人才卓越的创新才能

创新能力是行业发展进步的必要动力。新时代发展视域下，卫生保健档案管理工作的持续深化，需要具有创新才能的优秀管理人才。卫生保健档案管理部门在新形势下，培养卫生保健档案管理人员应当将创新才能作为培养过程的关键元素，积极引导卫生保健档案管理人员创新才能的发展。卫生保健档案管理人员创新才能的发展一定是建立在深厚的专业基础知识、丰富的行业经验和一定的实践能力的基础上，创新才能的发挥要求卫生保健档案管理人员有敏锐的洞察力，能够针对研究对象进行创新角度的分析。在新形势环境下，未来卫生保健档案管理的规范化发展，卫生保健档案管理人员的创新才能是重要的发展驱动力。

四、结语

综上所述，针对现阶段我国卫生保健领域的相关档案管理状况，档案管理过程中可以改进的地方还比较多。一方面，卫生保健档案管理工作要促进规范化，要对相关工作人员的档案管理意识加强培养，让工作人员切实提高对于卫生保健档案管理的认识。另一方面，卫生保健档案管理相关管理者应当对档案管理的相关规章制度进行调整，保证其对档案管理工作的有效约束和指导，从而促进卫生保健档案管理的工作质量取得进一步的提升。

参考文献：

[1]赵红莉.浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考[J].丝路视野，2017（21）：173-174.

[2]王晓丽.新形势下档案管理工作的规范化[J].中华少年，2018（22）：279.

[3]鲁艳丽.论新形势下社保业务档案工作规范化建设[J].办公室业务，2017（05）：103.

[4]杨海芳.新形势下医院档案管理工作的规范化[J].福建茶叶，2019（04）：127-128.

[5]白雪.浅析新形势下机关事业单位人事档案管理工作[J].人才资源开发，2017（08）：14-15.

[6]冯晓蕾.浅析新形势下房产档案的数字化管理[J].办公室业务，2017（11）：124.

（作者单位：吉林省洮南市卫健局）