人才招聘的科学方法运用研究
2020-09-11李秋灵
●李秋灵
人才招聘工作是人力资源管理工作的第一环,也是最重要的一环,选择运用科学的人才招聘方法,提高人才招聘针对性和质量,进而推动人力资源管理由人事管理向现代人力资源管理变革转型。
一、从“马谡失街亭”看人才招聘与配置
(一)诸葛亮任用马谡的整个过程
历史教训是惨痛的,人、岗不匹配带来的影响是深远的。马谡随刘备入川,但刘备临死之时对诸葛亮说:“马谡言过其实,不可大用,君其察之!”后来马谡在诸葛亮平定南中的过程中,定下攻心之计,与诸葛亮的战略思想相一致,于是诸葛亮就让他担任了参军,在七擒孟获的过程中,马谡又屡屡出谋划策,并常与诸葛亮不谋而合。在诸葛亮担忧北魏的威胁时,马谡又献策使北魏罢免了大将司马懿,去除了蜀国的最大威胁,所以在诸葛亮北征时,他自告奋勇为先锋去守街亭,终于犯下大错,导致蜀军大败,所以人、岗匹配非常重要而且需要动态调整。
(二)实现人、岗匹配的障碍
1.人员招聘方面。人员招聘是进人第一关,至关重要。马谡是年少成名,素有才气,因而得以辅佐刘备,并随刘备入川。某些单位在人才招聘时,不能很好明确岗位要求,在招聘和选拔的过程中,也仅仅停留在表面的学历和知识、技能等因素上,而不能真正发现岗位对任职者的要求,缺乏必要流程,有一定随意性,导致招聘结果不理想。
2.人员任用方面。要充分识别人才,识别人才的能力,用当其时。诸葛亮对其的任用也十分谨慎,在平定南中时,把他留在身边,处处观察,发现他并非浪得虚名,很有计谋,而且常常与诸葛亮想的不谋而合。因此,在守街亭时才大胆启用马谡,最后却发现这个职位对他很危险,他并不能胜任这个岗位。不能充分认识员工的能力,使员工晋升到不胜任的职位上,造成的危害无法弥补。
3.人员职业发展方面。人、岗匹配必须是动态的,应与时俱进。马谡在失街亭前的表现是非常胜任的,因此他在街亭一战中自告奋勇担任新的岗位,但是诸葛亮没能意识到其发展的要求和能力之间的差距,也没有进行必要的、针对性的培训,便让其上岗,最终酿成大错。
二、构建人才招聘体系的四大关键举措
(一)组织应以“3P+1F”为标准梳理招聘体系
图1 “3P+1F”标准示例
(二)开展有效培训,将能力评价方法传递给业务线面试官
优秀的面试官首先熟练运用各种测评工具,其次对甄选标准有一致的理解,因此需要采取举措对面试官进行有效培训。
编写《面试官手册》,包含每轮面试相应的面试题本、评分标准、面试评分表、面试引导等。制定《面试官管理指南》,明确面试官的标准,厘清面试官的构成,制定面试官的考核激励机制。组织面试官培训,进行面试官培训,统一面试官对甄选标准的理解并掌握各种测评工具的用法。
(三)基于素质模型设计科学有效面试流程
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(四)构建完善的招聘体系,提升人、岗匹配效率
招聘工作流程如下,每一个阶段都会设置相应的流程图,规定了各阶段的工作内容和责权关系:
图2 招聘工作流程
图3 需求提报流程图
三、从支持组织战略发展的人才供应链视角思考招聘工作高效模式
越来越多的组织深刻认识到,现有静态的人力资源管理模式已经无法支撑事业发展态势和要求,亟待推进人力资源管理转型变革。
(一)人力资源管理现状
1.人才供需失衡。人才供给的短缺成为制约很多组织发展的瓶颈,环境的不确定性也使得组织原本的人才储备计划被打乱,主要表现出优秀而合适人才供求失衡。
2.与组织战略发展脱节。传统人事管理模式更加执着于技术和流程,却忽略了与组织战略的链接。
3.投入效益难以体现。人才管理的投入产出比低,人均效费比低,工作成效难以体现。
4.能力培养机制缺乏。人员能力和组织能力滞后于事业发展速度,影响事业可持续健康发展。
(二)新形势下对人力资源管理的要求
1.加快组织能力孵化速度。组织内部需要形成能力的快速孵化和沉淀机制,以提升核心竞争力。
2.提升人才供应效率。组织持续的高速发展,需要大量的优秀人才支撑事业的快速扩张。
3.强化人才管理的灵活性。随着更加深入融入市场竞争和国际化浪潮,经济环境的瞬息万变对人才管理和供给的灵活性要求更高。
4.提高人才管理的投入产出比。人才管理需要注重结果导向,以强化其对组织业绩、贡献的推动作用。
(三)动态业务环境下建立“供应链式的人才管理模式”
1.在动态的业务环境下建立“供应链式的人才管理模式”,实现“Just-In-Time”的人才供给,促进业绩的高速增长。
基于倍智人才供应链理论,用动态短期的人才规划、灵活标准的人才盘点、ROI最大化的人才培养、无时差的人才补给能打造组织JIT的人才供应。
短期动态的人才规划:短期预测、动态更新;基于投入产出比选择最适合的供给策略,降低“不匹配成本”。灵活标准的人才盘点:建立组织内部标准划测评中心;利用技能矩阵实现团队组合最优化。ROI最大化的人才培养:小批量多批次培养;在做中学;预测性培养通用技能,JIT培养岗位专业技能。无时差的人才补给:由提前预测空缺转变为及时补给空缺;建立外部人才库和基于业务牵引的内部横向流动相结合。
2.打造外部人才供应链的最佳实践环节。
3.案例分享。借鉴某地产公司做法,注重搭建人力资源发展平台,在人力资源各个环节采取相应战略举措,应对未来发展需求的人力资源具体战略举措,运用组合拳解决人才“选、育、用、留”。
图4 某地产公司人才管理机制