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“双一流”背景下高校图书馆基于重点学科的文献资源保障策略*
——以沈阳航空航天大学图书馆为例

2020-09-11薛红秀

图书馆学刊 2020年8期
关键词:重点学科双一流馆藏

薛红秀 刘 涛

(沈阳航空航天大学图书馆,辽宁 沈阳 110136)

1 引言

2015年,国务院针对高校学科发展发布了“双一流”建设方案,强调一流学科建设是创建世界一流大学的核心和关键[1]。“双一流”建设方案提出后,中国高等教育迎来新的成长机遇,高校图书馆是为教学与科研提供文献资源保障的学术型服务机构,应抓住新的契机承担起高校图书馆的重任。其馆藏资源建设应从制度、采购和服务三方面出发,以重点学科资源建设为导向,为一流学科建设保驾护航。结合国家教育部和辽宁省一流学科建设名单,笔者以沈阳航空航天大学(以下简称“本校”)入围的一流学科作为重点学科研究地方高校图书馆文献资源保障策略。

2 重点学科的馆藏建设及利用情况

2.1 基于重点学科的馆藏资源建设情况

2017年末,教育部学位与研究生教育发展中心发布了全国第四轮学科评估结果,将其中参与评选学科中前70%学科分9档公布,本校分别是评估等级B—(学科排名前31%-40%)、C(学科排名前51%-60%)、C—学科排名前61%-70%)的9个学科入围一级学科,具体结果见图1。随后,辽宁省公布最新高校一流学科建设项目动态调整结果,本校共有航空宇航科学与技术学科、计算机科学与技术学科入选一级学科。基于教育部和辽宁省对本校一级学科的公布情况,结合图书馆馆藏统计2014-2018年重点学科纸质图书入藏情况,主要统计《中图法》22大类中T、V、X、F和J五大类纸质图书入藏情况,共计11万册,占总计入馆总册数的63%。近5年来,电子资源的配置也是依据经费情况进行微调,中文电子资源16种,外文电子资源20种左右,每种数据库资源的采购都是经过调研分析,主要目标是助力本校重点学科建设。

图1 全国第四轮学科评估结果

2.2 基于重点学科的馆藏资源利用情况

高校图书馆基于重点学科的馆藏配置主要有纸质和电子资源,纸质图书是纸质资源中应用最广泛的资源。笔者简要分析近5年(2014-2018年)图书馆基于重点学科中纸质图书的借阅情况及借阅占比,重点学科主要统计T、V、X、F和J五大类,具体情况见图2和图3。通过对本校重点学科的借阅量(借阅册数)、借阅比例(某大类的借阅量占馆藏借阅总量的比例)的统计可以看出,T大类的借阅比例远远高于其他重点学科,这与本校设有航宇、机电、计算机、动力、电子等特色学科有很大关系。此外,V大类作为馆藏特色资源借阅比例相对较少,原因在于V大类图书出版数量相对较少,本馆每年对V大类图书采购相对齐全情况下,近五年入藏数量近5000册。因此通过数据可以看到,重点学科相关纸质图书的借阅比例仍有待提高,高校图书馆可以重点配置重点学科专业图书,采购比例在原有基础上继续加大投入,增加图书种类,打造重点学科和科研相适应的学科资源体系,形成主次分明的自身特殊架构的藏书系统。

图2 近五年重点学科借阅量统计

图3 近五年重点学科借阅比例统计

近几年,外文电子资源购置比例及经费在高校图书馆资源采访中占比表现出明显的增长趋势。笔者主要针对重点学科所需的外文数据库资源进行简要分析,通过访问DRAA(高校图书馆数字资源采购联盟)网站,对本校图书馆2017和2018年 Elsevier ScienceDirect(简称 SD)、IEEE/IET Electronic Library(简称IEL)、American Institute of Aeronautics and Astronautics(简称 AIAA)、ASME、Springer电子杂志(简称SLCC)5个数据库的资源利用情况进行统计,具体情况见表1和表2。通过统计资源下载情况可以看出,SD数据库的利用相对乐观,但重点学科相关数据库的整体利用情况仍需改善,与全国用户平均下载成本相比本校仍有很大上升空间,且在全国购买此类用户中的排名均相对落后,由此说明,重点学科相关的外文电子资源其引进成本高,但利用效果不理想。因此,在外文电子资源采购费用如此高昂的情况下,高校图书馆应结合重点学科的应用情况制定合理方案,以促进学科发展。如资源采购时对利用率高的期刊资源应确保采购的连续性,学科服务过程中对重点学科资源的宣传工作要到位。总之,图书馆应结合现有情况,对外文资源购置与外文数据库资源利用情况进行详细分析,以提升资源利用率,更好地服务重点学科的需求与发展,助力学校“双一流”建设。

表1 2017年重点学科外文电子资源使用统计

表2 2018年重点学科外文电子资源使用统计

3 基于重点学科的馆藏资源建设问题分析

3.1 缺乏重点学科的资源保障制度

国家“双一流”提出的目的是促进高校学科发展,这意味着高校图书馆作为本校提供文献资源保障的学术性服务机构,应迎合本校一流学科建设发展的需求,对馆藏资源采购进行系列改革和创新,向以重点学科资源为导向的馆藏资源建设倾斜,依据不同学科等级建设划分资源,合理规划馆藏架构。近几年,由于地方高校图书馆缺乏明确的重点学科相关资源保障规定,受经费、人力、资源等因素影响,盲目地将采购政策由纸质资源采购向数字资源采购转移,导致数字资源和纸质资源比例划分不明确,出现学术型文献资源和非学术型文献资源模糊性采购等弊端,不能适应重点学科建设和发展。

3.2 重点学科资源的需求调研不够系统

高校图书馆对学科资源虽然进行了调研,但缺乏系统性。高校图书馆需要思考如何助力“双一流”学科快速发展,首先要对学校重点学科及交叉学科所需的专业资源需求有所了解,对重点学科支撑资源展开系统性调研,策划出清晰的执行方案。对重点学科所需资源进行问卷调查,在学科馆员走访院系过程中,与重点学科负责人沟通学科代表性资源需求,与青年教师、学生代表等用户调查了解资源利用情况,通过计算机软件对重点学科购买资源使用情况进行统计对比等等。全面分析重点学科资源是否做到合理采购,是否实现图书馆资源利用最大化,是否保证重点学科用户所需与高校图书馆馆藏资源购置相吻合,因此,高校图书馆需要针对重点学科需求进行系统全面的调研分析。

3.3 重点学科资源建设与学科服务的联系不够紧密

学科服务依托于学科资源建设展开实质性工作,也就意味着资源建设部和学科服务部应加强联系与沟通,重点资源采购过程中要咨询学科馆员(或学科联系人)的意见与提议。学科联系人在与相关学院用户沟通后,应随时把信息需求反馈给采访人员,以为重点学科资源建设的不断优化发挥应有的作用。高校图书馆学科服务工作需要不断发展与创新,才能促使馆藏资源建设更好地为学科用户的需求保驾护航。尤其在“双一流”大环境影响下,对学科服务的主体学科馆员提出了更高要求,除了提供基本的文献资源服务外,更要深入到科研项目中,将科研结构进行有效细化,提供更为精细的服务[2]。

4 服务重点学科建设的文献资源保障策略

4.1 建立重点学科文献资源保障制度

一流学科即重点学科的发展及计划是高校“双一流”目标建设之关键,高校图书馆要与高校总体规划路径相一致,由此,高校图书馆领导班子应从宏观确立学科资源保障制度,如图4。其一,确立合理的馆藏纸电资源比例和经费的划分制度。新时代环境下,通过对受网络制约的读者行为分析后,应改变纸质资源采购模式,调整为以数字资源购置为主的馆藏建设方针,即高校图书馆应增加电子资源购置比例。例如,本校图书馆2017年开始取消订购纸本期刊,纸本图书订购经费减少,2017年电子资源与纸质资源的购置比例为3:1,从图书馆的决定和采购比例可以看出,数字资源将成为满足学校重点学科文献资源建设的主要选择。其二,从制度上划分重点学科资源馆藏结构。图书馆需要充分了解学校重点学科的教学和科研结构,对服务对口资源进行重点和针对性采购,图书馆对学校相关学科资源及满足教师和学生用户的课外学习资源应有大致了解,以保证资源采购的全面性。同时,重点学科相关的学术资源和前沿资讯要做到重点关注,尽全力发挥资源效益。其三,从制度上保障重点学科资源的利用率。通过采取必要的手段对重点学科资源的利用情况进行分析,明确使用成本,对其下载量、单篇使用成本等进行效益分析,建设学科评估和反馈机制,对学科资源利用率高的进行连续性订购,发挥资源效用,对学科资源利用率低且使用成本高的资源要相应减订。

图4 确立学科资源保障制度

4.2 系统性地调研重点学科文献资源的采购需求

高校图书馆构建重点学科文献资源的保障机制,需要制定系统性的重点学科资源采购方案,这也将需要高校图书馆资源建设部及馆领导深入策划调研,规划如何保障采购资源最大限度满足重点学科资源的效用。其一,对学科专家、青年教师、本硕学生读者开展问卷调查(纸质版和网络版问卷形式),了解其文献资源的使用习惯、方式,对现有馆藏资源满意程度,希望图书馆补充哪类资源等系列问题。其二,学科馆员在走访负责院系过程中,要经常与科研团队、师生用户进行沟通,了解对应学科发展目标(方向),尤其是重点学科的课程设置情况、现有馆藏资源配置和使用情况及资源需求。其三,学科馆员或采访馆员利用文献分析管理工具对重点学科资源使用情况进行类比分析,重点对外文文献进行引文分析评估,对需求较多的期刊等资源深度分析,对比“双一流”高校馆藏数据与本馆馆藏数据,强化重点学科资源优势。

目前,高校图书馆数字资源采购相对更精细化,更需要经过以上系统的调研,而纸质资源采购可以借鉴现有的两种方案,分别是馆配商提出来的精准采购概念和高校图书馆提出的读者决策采购(Patron Driven Acquisition,简称PDA)。所谓精准采购就是“运用精益思想,以学科、《中图法》类别、核心出版社关联关系为切入点,为高校学科馆藏制定科学、合理的学科图书采购方案”[3]。PDA是供应商提供各种书目数据,采访馆员将供应商书目经系统查重后发送给读者选择,并督促供应商根据读者反馈提供高质量的采访数据,读者成为采选书目的执行者[4]。无论高校图书馆以哪种方式选购资源,都是围绕高校重点学科实施采购方案,以推动重点学科的发展。

4.3 实现重点学科资源建设与学科服务的紧密结合

学科资源建设工作关乎高校学科的发展,同时保障学校学科发展也离不开学科服务,开展两种工作的服务主体都是学科馆员即学科联系人,他们始终坚守在信息科技前沿,作为桥梁和纽带,不仅为更好地服务学科用户发挥自身价值,也为馆藏建设提供有效数据支持。而基于学科服务原有的工作内容,“双一流”馆藏资源建设背景对学科服务工作提出新的严格要求,要为重点学科建设发展提供深层次的学科服务,要对采购的各种资源进行归纳和分类,有针对性地开展信息推送,以更便捷的方式利于学科用户的搜索和使用,同时,为重点学科用户提供专属的学科服务,做到及时发送前沿专题资讯;其次,要对开放获取资源(OA)进行深度挖掘与整合,使OA资源有效补充馆藏学科资源的不足,也要建立学科资源导航系统,按照学校学科资源进行分类,在条件允许情况下,将学术资源按重点学科专业进行优先梳理,使学科服务及学科资源建设工作有新的进展;最后,学科服务工作需要对馆藏资源的学科保障情况进行分析,如可以使用南京昆虫软件公司开发的“电子资源利用绩效分析平台”(ERS),收集各种电子资源的定量数据,对电子资源进行绩效分析,为数据库订购提供分析工具和决策,为学科服务提供深度的资源梳理[5]。高校图书馆通过利用学科资源配置和学科服务的紧密联系对学校学科进行对比分析,有针对性地对重点学科进行评估,进一步优化馆藏资源建设方案,以促进学校重要学科的快速发展。

5 结语

高校图书馆要抓住国家“双一流”建设契机,研究高校不同学科发展规划,构建图书馆针对不同学科的资源建设规范,不断调研学科专业的系统性采购需求,实现资源建设与学科服务工作的紧密融合。高校图书馆需不断调整自身视角,实现资源保障功能,提升学科服务能力,为高校重点学科建设助力,不断促进学校重点学科发展,提升自身品牌的影响力。

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