市级党校特色自建数据库情况分析

沈朴

摘 要：党校图书馆作为党校的文献信息中心，数字化资源服务水平关乎党校教育和科研工作的有效开展，是关键支撑力量。文章以市级党校图书馆特色自建库作为研究对象，从内容、标准化建设等方面进行分析，探索符合市级党校图书馆系统的特色自建库发展道路和策略。

关键词：党校图书馆;数字化;数据库

中图分类号：G250.74;G258.5 文献标识码：A 文章编号：2095-9052（2020）01-0079-02

党校教育作为各级领导干部培训与轮训的主渠道，在大规模培训干部、提高干部素质中起着重要作用。党校系统图书馆的服务对象是各级党员领导干部和在第一线工作的各级公务人员，因此党校的特色自建数据库建设不仅是为了适应现代图书馆发展的趋势，更要体现出党校姓党的原则和特点，本文从安徽省市级党校图书馆自建库现状分析，阐述建设和利用过程中存在的问题，并提出解决思路。

一、市级党校自建库建设经历

安徽省市级党校图书馆自建数据库建设始于2005年，由安徽省委党校牵头引进浙江天宇CGRS数字化自建库检索与制作平台，2010年全国党校图书馆工作和信息资源建设会召开后，安徽省委党校加快了向各市级党校推进数字化信息资源建设的进程。省内各市级党校建立了具有各市本地特点的数据库，如芜湖的《芜湖市情库》、《芜湖名人库》和《皖江城市带库》，淮北的《地方革命史库》，亳州的《中医药文化库》，安庆的《陈独秀研究文库》，宣城的《文房四宝库》等。这些数据库虽然现在看来数据标引不规范，没有配套的信息服务活动，没有长期坚持开展数据的收集，但对市级党校图书馆数字化转型，以及利用信息化手段满足多元化、个性化用户需求方面为市级党校图书馆提供了发展的方向。

二、自建库建设现状调查

本次调查以网站访问为主，通过逐一打开图书馆网页，浏览自建库信息的方式进行，可以看到各市级党校自建库建设大多有遵循独特性，即自建库内容有地方文化特点，又有党校教学特点。

根据安徽省委党校（安徽行政学院）网站提供的市级党校名录及网站地址。笔者逐个访问这些网站，其中有16个党校网站可以打开访问，占访问比例的94.11%，其中有1个网站的图书馆网页设置为内网访问，占比6.25%，所有的自建库资源均为内网访问，占比100%。

从检索结果看，专题特色数据库是自建数据库的主要类型，内容包括：特色文化;校内论文;馆藏专业数据;市情文献;专业机构文献等。其中起主要支撑力量的是校内论文、馆藏专业数据和市情文献三块。

三、自建库建设存在的问题

1.数量和质量不均衡

市级党校图书馆自建数据库存在建设不均衡性。这与当地历史、红色文化的多少以及自身对自建数据库的重视程度有关，红色文化和特色文化比较突出的地区，以及对自建数据库重视的地区，自建数据库无论建设数量和质量都比较高。可以看到，自建数据库数量在5个以上的有7家党校，有特色文化数据库的有9家，其他市级党校只建有党校文库和市情文库，没有突显地方历史和文化特色。

2.内容的更新时效性低

自建数据库建设初期，由于缺乏统一规划和协调分工，市级党校主要进行的是党校文库和市情库建设，收集的内容大多是本地政治、经济、文化方面的新闻报道以及相关书籍的转录，还有部分党校教学过程中产生的调研性文章。

随着后期省委党校统一规划，各地市级党校开始进入真正的特色数据库的收集，但数据库建设初期的热情已过去，指定题目的自建数据库收集难度加大，加上市级党校图书馆专业人员缺乏，造成数据库更新较慢，总体增量不足，无法发挥特色数据库的价值。

3.建库的标准化程度不高

由于在自建库建设初期，市级党校没有统一的建库标准，建库字段名称、标引方式各自为政，图片、视频等附件的文件格式也各不相同，不利于数据接收和二次开发;加上后期市级党校建库平台变更时没有统一要求，造成多种自建库平台在市级党校使用，数据共享困难，影响了用户的使用体验，增大了数据的整合难度，导致数据无法进一步整合开发，自建数据库的使用价值大打折扣。

4.宣传和利用率不高

市级党校自建库中校内论文的主要收集对象是党校教员和学员在案例式、研讨式教学过程中产生的反映本地区问题的案例分析报告、调研报告。这些具有党校特色的案例报告、调研报告是党校学员作为第一线工作者亲身感受的真实信息，是第一手资料。但是，由于市级党校图书馆对自建数据库宣传不到位，外部人员甚至党校内部人员都不清楚党校图书馆有这些自建数据库，更谈不上查找利用。再加上中国知网、万方数据、人大复印资料等成熟的大型数据库在宣传推广上的优势，严重影响了市级党校图书馆自建数据库的利用。

5.人员质量问题

市级党校图书馆因经费等原因，自建库的建设还是要依靠本馆人员完成。而市级党校图书馆普遍存在人员结构老化问题，对文献资料收集、加工和信息技术不够了解。虽然有的党校图书馆和信息中心在一个部门，但信息中心更多的是负责全校的信息保障和网络维护，加上信息化人员对图书馆专业的知识不了解，以至于收集资料和编辑入库速度较慢，质量不高，内容不够充实，对深层次的数据资源不能做到有效开发，实用性不强。

四、策略研究

1.做到定时更新和维护

自建数据库要发挥作用，必须与时俱进、不断完善，只有不断保持数据内容的新鲜、有效才能获得用户的认可。如果文献资料信息陈旧，用户在数据库中检索都是陈年旧事，必然会导致用户减少，逐渐就会无人使用。这不仅与建设自建库的初衷不符，也是造成资产的一种浪费，因此市级党校图书馆工作人员要时刻关注数据库使用和检索的热点问题，深入党校教学当中去，按照实际用户的需要更新数据库的有关内容。除了定期更新数据内容外，还要对现有数据进行维护，一方面是确保数据正常使用，另一方面是确保现有资料的安全，更好地为广大用户服务。

2.制定推广宣传方案

让用户快捷、准确、有效地获取和利用所需资源是自建特色数据库的最终目的。因此市级党校图书馆应制定推广宣传方案，通过宣传栏展示、发放宣传单、举办专题讲座、开设数字资源检索课等方式开展读者培训，建立读者反馈机制，利用各种纸质调查表、数字化调查问答、开设反馈会议室等形式接收反馈信息。

3.突出标准化

市级党校图书馆在自建数据库建设中应做到标准化，建立开放的、可共享的数据库组织标准。

4.加强专业人才队伍建设

现在党校系统逢进必考，而图书馆专业在党校系统内属于小系列，很少有同志愿意报考党校图书馆，导致图书馆人手不足，没有专职工作人员从事自建数据库建设。因此党校图书馆一方面要利用各种方式积极引进图书、信息化等方面的专业人才，另一方面更要对现有人员加强培训，提高专业水平，培养出一支既懂图书知识、又兼备信息化技术，既懂数据加工、又懂版权保护等的专业化团队，这样才能在党校自建数据库建设中发挥更好的作用。

五、结语

市级党校图书馆自建库建设任重而道远，需要各方合力，才能实现共赢。作为党校图书馆人，要充分发挥党校系统优势，發挥好品牌效应，克服种种困难，早日出成果、出效益，以优异的成果呈现一个圆满的答卷。

参考文献：

[1]曾毅.地方党校图书馆自建数据库建设情况分析——以华东地区党校图书馆为例[J].新世纪图书馆，2017（4）.

[2]宋文杰.高校馆藏地方文献自建特色数据库研究——以南阳师范学院图书馆自建数据库为例[J].现代商贸工业，2018（24）.

（责任编辑：李凌峰）