论提升人口计生档案管理水平与发挥档案作用

摘要：在当前的社会阶段当中，我国虽然已经减缓了人口增长的速度，但是由于种种原因导致我国人口基数大、新生人口众多的问题，仍然不能够得到很好的解决。这种问题的存在就对人口计生档案管理工作造成了巨大的压力，这种压力对计生档案管理工作者自身素质的要求就越来越高，高素质的人才可以显著提高计生档案管理工作的工作效率。因此，不断提高计生档案管理人员的自身工作素质以及工作能力对于我国的计生档案管理工作至关重要，可以降低计划生育管理工作的工作压力，对计生工作具有显著的积极推动作用。

关键词：人口;计划生育;档案;管理;作用

引言

我国是一个幅员辽阔人口众多的国家，计划生育是我国的一项重要工作，因此我国的计划生育管理工作是一个关乎民生的重要内容。与此同时，由于新增人口和去世人口数量变化较大，所以计划生育管理工作也是一项工作量巨大且琐碎的工作。这就要求我国的计划生育管理人员要不断采取各种方式来提高自身的工作能力和素质以满足日益增长的工作需要。因此我认为要想提高计划生育档案管理工作的工作效率就必须要从工作人员入手，只有不断提高他们的能力才能不断提高计划生育档案管理工作的效率。

一、提高档案管理人员素质是提升档案管理水平的关键

（一）重视高素质复合型人才的培养

在当今信息时代中档案管理工作的工作特点是要求档案人员既要有良好档案管理能力，又要有相关的计算机知识的储备以及对简单的计算机相关问题的处理能力，并且要求计划生育管理人员成为掌握现代信息技术的“通才”。因此，对计划生育的档案管理人员的全面培养要在管理方面、创新方面、接受新技术方面以及其他多个方面多下功夫才行[1]。

（二）是重视档案人员的在职培训

对于我国计划生育档案管理人员来说，提高自身的档案管理能力的根本途径就在于不断接受培训和继续教育。所以这就要求我们要鼓励档案人员积极参与到业务培训和新技术的学习和接纳中去，并且提高相关档案管理知识的掌握和提供信息服务的能力也是重中之重。在对于计划生育档案管理人员的培训上，要尽量采用多模式多层次的教学模式。在内容上，要以突出实用性为主，使教学过程中学习到的内容与当前的工作实际相结合，通过不断运用现代科技技术的方式，进一步拓宽档案管理人员的知识领域。

（三）积极支持鼓励档案人员不断学习，注重知识积累

在我们日常的工作当中许多人在工作过程中，就已经认识到了不断提升他们自身素质的重要性，但他们在发现问题的同时却又拘泥于各种培训。其实从实际情况来说，自学对于这种情况的工作人员来说无非也是一种提升自我的好办法。作为计划生育的档案管理人员来说，通过自己主动学习与工作相关的知识，掌握计算机知识以及相关的应用知识，并在自主学习的过程中不断地积累知识，不断提升自身的素质和修养，努力参与创新并对创新的内容加以实践。并且可以通过采取竞争的手段使大家在竞技中激发自己的特长，在良好的氛围中获得更好的成长[2]。

（四）合理调配人才，优化人才结构

我们可以通过把不同专业、学历、年龄、职称的计划生育档案管理人员进行合理的安排与整合，充分发挥不同专业的工作人员在各个领域的优势，使人才资源不断优化配置，形成合理的工作链条将人才调配最优化。由此可以使不同能力的档案人员取长补短互相配合、互相影响，以利于计划生育整体管理效益的提升。

二、人口計生档案在当前人口计划生育工作中应具有的主要作用

（一）人口计生档案能为领导决策提供依据

我国的计划生育工作是每十年进行一次普查，通过这种方式对计划生育档案管理工作进行更新，当然计划生育的档案管理工作也是我国人口普查的基础和来源。这种档案管理工作是一种十分重要的工作，只有我们对计划生育档案进行不断的分析讨论就可以得出不同地区现阶段存在的不同的人口问题，对人口普查工作以及不同地区的人口问题进行针对性的工作调整，以满足我国当前阶段日益变化的发展需要[3]。

（二）人口计生档案能为流动人口提供优质服务

通过建立流动人口档案的方式建立流动人口计划生育信息交换平台，以此方式来互通信息，这种方式的转变既可引导流动人员及时落实避孕节育的相关措施，促进两地配合征收社会抚养费的任务，又可防止两地因为“时空差”的问题的出现导致工作方面出现纰漏。也可以调动群众参与到其中的积极性，提高计划生育档案管理的工作效率。

（三）人口计生档案能促进进一步改进工作方法

让群众对于自己在计划生育的各种方面的政策法规之中产生的各种疑问以及不了解的地方提出自己的意见及建议，计划生育部门通过信息采集记录的方式进行收集整理，形成满足广大人民群众需求的真实有效的信息档案。人口计划生育部门也必须要根据群众提出的这些需求，对自身的管理工作进行不断改进工作方式及方法，争取以后可以为群众提供更好更加优质的计划生育档案管理服务。

三、结束语

通过我们对于计划生育的档案管理工作的分析和讨论我们可以发现要想计划生育档案工作可以持续健康发展就必须要通过采取各种方式来提高计划生育档案管理工作人员自身的综合素质和工作能力，以此来保证计划生育的档案管理工作不会出现错误。除了计划生育档案管理的工作人员自身的提高以外，国家政策的支持以及政府部门的配合也是我们需要不断努力的工作内容，除此以外人民群众队伍计划生育工作的配合也是至关重要的一个环节，只有将这几个环节相互融合到一起才能发挥出计划生育档案管理工作的最大功效，能够在工作过程中采取最好的管理措施，促进计划生育管理工作的发展。

参考文献：

[1]何海.新时期人口计生档案管理工作探讨[J].办公室业务，2019（14）：131.

[2]马芳芳.刍议如何提升人口计生档案管理和服务能力[J].才智，2017（35）：229.

[3]李森.浅议提高人口和计划生育档案管理水平的对策[J].科技经济刊，2018，26（17）：222.

作者简介：

张桂岭（1974年9月—），性别：男，民族：汉，籍贯：山东省临清市，出生年月：学历：大专，职称：助理馆员，研究方向： 提升人口计生档案管理水平。