信息化背景下的企业会计内部控制方式概述

高创业

摘要：企业会计管理制度能够确保企业的生产经营活动得到全面升级，为企业的发展做出重要的保障，在企业会计内部控制中还存在诸多的问题和不足，导致企业经营效益低下。在新时期需要积极针对企业会计内部控制机制进行改革与创新，确保会计信息化的整体水平得到显著提升。目前在企业会计信息化管理工作开展中，通过运用信息化技术能够实现数据信息的全面整合与收集，还能够对数据信息进行有效的规划与分析，保证企业内部会计内部控制管理效率大幅度提高。

关键词：信息化;企业会计;内部控制

当前企业会计内部控制能够为企业的生产经营活动提供非常准确的参考信息，也可以决定企业的经营质量。在当今信息技术快速发展的背景下，信息会计通过将计算机技术财务管理技术有机结合，能够为企业生产经营活动提供真正真实的数据信息，为企业的经营管理提供重要的参考依据。还能够对企业会计管理程序进行全面优化，增强企业会计内部控制的整体质量。

1.信息化技术对企业会计内部控制机制产生的影响

1.1明确对象的变化

在信息化环境下，企业会计内部控制管理的方式发生了显著的改变。在传统的信息化管理中，人工操作已经逐渐被电子数据和各种。自动化设备软件所代替，通过对各种财务数据信息直接进行网络存储，能够显著提高会计信息管理的效率，所以信息化能够直接提高会计信息的操作质量，确保控制对象发生转变。

1.2控制内容的变化

在计算机网络高度发展的背景下，会计系统也变得更为复杂，而为了能够加强对信息化环境的全方位解决，必须要确保企业经营活动信息真实准确，并且能够全面反映出企业会计信息管理的内容，提高企业管理的整体水平。企业内部控制信息需要完善相应的控制内容和控制方案，确保企业网络安全管理的质量，提高会计人员操作的整体水平，这也可以为内部会计内部控制，提供重要的参考依据，提高会计信息整体的解决效果。

1.3控制形势的变化

在传统的会计内部控制模式下，由于涉及不同的业务种类，有不同的部门，造成各个部门之间职责分工无法形成相互牵制的制约效果。通过信息化技术的改进，可以扭转人工操作存在的诸多问题，真正提高企业业务信息管理效率，而且在企业会计电算化管理工作中，也可以转移计算机系统内部的潜在问题，减少人工干预的不足，确保控制形势发生显著转变。

1.4控制风险的变化

在传统手工控制模式下，纸张是唯一的管理依据。人工录入的账目表格如果发生破损或修改必须要经过层层审核，导致管理效率大幅度下降。在信息环境下，会计人员只需要对原始的录入信息进行变更其他信息，数据表格都可以通过计算机操作快速实现，能够将各种数据在存储介质中自动更改，有效提高数据修改的效率，而且能够提高风险控制的整体水平。

2.企业内部会计内部控制的主要不足

2.1企业内部会计内部控制意识薄弱

造成企业内部会计管理没有高效执行，我国很多企业不重视企业会计内部控制管理，对于企业会计内部控制的相关制度规范，没有形成完善的体系，造成内部控制管理流于表面，还有部分企业内部控制制度，建设不完善，对于相关的会计信息缺乏有效管理，这样就导致企业内部控制制度，浪费大量的人力物力财力，但却无法发挥应有的作用，所以对企业会计内部控制制度建设缺乏主动性和积极性，严重制约了企业内部会计制度的发展水平。

2.2企业信息系统影响企业内部会计内部控制

在当前信息技术高速发展的背景下，会计信息系统所涉及的内容越来越广泛，要想确保会计信息管理系统高效运作，最主要的就是对信息系统的具体流程进行严格控制和管理，保证数据信息真实准确，提高信息的可靠性，但是很多企业不重视信息系统建设，甚至认为浪费大量的资金却无法提高企业的经济效益，造成企业信息系统建设不完善，落实不到位。这也给财务人员篡改数据或者盗取信息提供了漏洞。

2.3企业信息化对企业内部控制提出了更高要求

在当前通过信息化系统的建设，可以准确反映出企业整体的经营成果。在财务决策中所需要的数据信息，也更加丰富。但是很多企业在内部控制实施之后，由于没有适应信息化技术的要求，导致思想观念无法及时更新，对内部的变化需求无法作出准确反应，这也导致企业内部会计内部控制效率不高。

3.信息化背景下企业会计内部控制机制的完善策略

3.1加强企业内部会计内部控制的环境建设

企业会计内部控制作为企业现代化管理发展的重要手段，通过运用信息化技术可以显著增强内部会计内部控制的整体效果。在实际应用中也对财务会计管理提出更高要求，为此，要加强对内部控制制度的建设与管理，树立正确的内部控制信息化理念，深刻理解会计信息管理与企业发展之间的内在联系，并且运用内部会计内部控制制度，提高企业会计管理控制核心，同时要建立安全管理机构，加强安全控制理念，通过会计业务稽核监督，等多个部门的有效协调配合，共同营造有利于企业会计发展的良好环境。

3.2加强内部会计制度的制定与完善

在企业内部控制管理工作开展中需要设置部门，岗位职责，并且对权限进行准确划分，这样才能够促进企业内部控制，实现相互制约，相互监督，避免出现徇私舞弊、贪污腐败等问题。根据计算机系统的运行风险进行严格管理。电子数据信息处理中，需要有相关的密码识别才能进入系统所有的修改记录，必须要有相关的审批手续，并且获得授权，在档案中详细记录，避免一人多岗操作，还要设立不同的岗位职责权限，所有岗位人员都需要按照授权对系统进行操作，而不能越权使用，针对整个系统运行過程中的用户身份，操作时间，系统参数和状态进行全面的安全检查与评估。

3.3加强系统维护与日常安全控制

在信息化背景下网络安全面临着诸多威胁，通过对系统的软件和硬件进行定期检查维护，能够及时发现系统运行存在的故障，通过对软件和硬件升级处理，确保系统安全性和稳定性，良好运行通常系统的安全控制是通过会计数据和计算机程序的保护，避免出现会计数据泄漏或者被篡改的问题，要积极实行会计电算化，根据电算化的主要特点，编制相关的硬件和软件操作系统。加强对数据信息的维护与管理。企业为了能更好地适应外部环境要不断地进行流程升级，相应地企业内部会计控制也要进行相应地完善。

3.4加强财务人员职业道德建设

在企业内部会计内部控制制度发展的过程中，如果会计人员自身缺乏专业的素质。必然会造成内部控制机制无法有效落实，所以要加大对财会人员的职业道德培训，通过定期对会计人员进行考核，使其主动获取新知识和新技能，重点掌握现在网络技术的具体操作，充分认识到会计人员职业道德的整体水平。单位制定的各项规章制度，同时还要加强会计人员的职业道德水准，培养会计人员优秀的职业操守和过硬的基本技能，为企业会计发展作出重要保障。在信息化背景下，财务人员要对业务流程进行实时财务监控，为企业领导层提供实时财务信息。

4.结语

在企业会计信息快速发展的背景下，要高度重视信息化技术的合理应用，总结当前企业内部控制存在的各种问题和不足，并提出恰当的解决对策，保证企业信息化发展的整体水平，实施信息化的企业要突破传统观念，及时取得各种控制信息，实现从事后监控向实时连续监控转变，对发生的变化及时做出反应，并快速进行处理和纠正。要积极运用信息化数据，加强财务信息管理效率为企业的发展做出重要保障。

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