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加油站建设项目管理中存在问题及对策

2020-09-10朱清毅

看世界·学术下半月 2020年10期
关键词:加油站项目管理

朱清毅

摘要:在国家经济发展中,工业建设作为重要的支柱产业,其中成品油作为重要的核心内容,也是经济发展的重要部分和命脉,加油站在其中发挥着至关重要的作用。随着成品油销售量的加大,零售及批发之间的差价提高,加油站建设施工项目的不断增加,极大地促进了加油站数量增长。目前在加油站建设项目管理中仍存在着不少问题,为了确保建设质量,使后续加油站服务水平得到有效保障,需要针对管理中存在的问题制定出相应的解决对策,从而使其行业竞争力显著增强。本文就加油站建设项目管理中存在问题进行分析,并对相应的对策进行探讨。

关键词:加油站;项目管理;风险预警系统

一、加油站建设项目管理中存在的问题

(一)管理不到位

针对目前大部分加油站建设项目管理进行研究可以看出,不少加油站的建设流程中明确的管理计划缺乏,制定管理计划时,存在着一定的不全面、不合理及不科学的情况,导致计划管理效果不佳,甚至导致项目管理难以实施。另外有些管理人员工作经验缺乏,容易造成管理不到位的情况,从使导致投入资金损失,甚至对企业形象造成不利影响[1]。

(二)系统性的风险管理缺乏

在加油站建设项目中,不少公司对专门的项目风险管理部门加强设计,但相应的风险管理理念缺少有效系统化整合,对项目中所有环节中存在的风险缺乏全面性考虑,由于风险管理中缺乏较完整的评价系统,使加油站建设项目风险管理中极容易出现失误。

(三)信息技术应用力度不足

在不少加油站建设项目管理中,信息技术应用力度不足的问题也普遍存在。在建设加油站点时,项目管理通常采用传统人工操作的管理模式,而信息技术的优势无法充分发挥。目前在公司各个项目中,通过综合性能强大的数据库的建立,能够实现大部分数据实时采集、报表编制以及资料查询等功能,但目前大部分仍采用人为操作,导致项目组的计算机能够用来处理目常较为简单的文字工作,并导致计算机的功能无法充分利用,项目管理和有关数据处理效率较低,同时失误也相对较高,严重影响项目管理水平和管理效率,造成资源的大量浪费。

(四)成本管理体制不完善

在加油站建设项目管理中,通常成本管理主要由公司全权负责,并且在成本管理中公司及项目管理人员缺乏明确清晰的分工[2]。在具体的施工流程中,对于项目成本使用情况的有效监督、成本管理工作的有序开展以及项目管理人员成本管理的责任问题都缺乏清晰的规定,因此使成本管理效率和质量不理想。

二、加油站建设项目管理问题的解决对策

(一)加强计划管理

在项目管理中,首先需要确定项目管理目标,在此基础上缺乏项目实施计划,其中包括了项目质量、进度、成本计划, 通过管理计划的合理制定,有利于在项目管理流程中能够更好地组织、控制和管理项目建设各个细节。同时为了能够更好促进计划的落实到位,应进一步对计划进行详细分解,并将各环节的责任贯彻落实到各个工作岗位及作业人员中,通过有针对性的管理控制,使计划管理的优势得以充分发挥。

(二)项目风险预警系统建立

在加油站项目建设中,需要加强风险评估,从而使各种风险能够得到有效规避,一旦出现风险能够及时发出预警,有利于风险及时排除[2]。在加油站建设项目进行风险预警系统建设时,需要从以下几方面入手:对加油站建设项目风险评价指标进行建立,对风险警戒线加强设置;对项目风险管理专业知识加强运用,并对其进行风险分析和动态监测;在销售单位内部,对信息快速传达渠道进行搭建,确保风险信息能够及时传递和呈报至项目管理部门,为风险决策提供实时依据。

(三)项目管理系列软件加强应用

目前信息技术和计算机技术在各行业领域中得到广泛应用,在加油站建设项目管理中,可将其应用于管理规划、可行性研究以及管理實施的各个环节中,并涉入项目管理工作的各个层面,包括了合同、质量、进度、成本以及风险等方面,在项目管理和辅助决策中发挥其重要作用。在新时期背景下,各企业为了不断提升自身竞争实力,对信息技术应用力度也不断加大,因此在加油站建设项目管理中,通过计算机信息软件的合理运用和配置,能够实现科学管理和控制,使管理效率和质量水平有效提升[4]。

(四)成本、质量和进度协调管理强化

在加油站建设项目管理中,各要素之间互相影响、互相关联,其中重要的三要素即成本、质量及进度。在项目建设管理中,质量直接体现项目价值,在项目成本固定的情况下,项目质量直接影响着项目价值,但同时需要对成本予以考虑,并在此前提下,对质量加强控制,应对项目的成本、质量和进度加强协调整和管理,对三者进行有效平衡,从而使项目的社会效益和经济效益实现最大化。所以在加油站建设项目中,针对成本、质量、进度三个重要的管理要素,必须确保协调管理,才能使企业经济效益最大化目标得以实现。

结束语:目前在加油站建设过程中,普遍采用的管理模式包括了集约型和粗放型两种,随着国家经济建设和技术的不断发展,加油站建设项目规模和数量不断增长,但与先进国家相比,在项目管理中仍存在不少问题,因此需要针对其中存在的问题加强研究和分析,对有针对性的解决对策进行合理制定,确保建设项目的质量、成本和进度得到有效协调,从而使建设项目的管理水平和效率切实提升。

参考文献:

[1]夏云峰. 加油站建设项目管理中存在问题及对策分析[J]. 企业文化(下旬刊), 2019, 000(012):199.

[2]李伟. 加油站建设项目精细化管理存在的问题及对策分析[J]. 石化技术, 2019, 26(007):285,250.

[3]孟宇. 加油站建设过程中存在的问题及改善措施[J]. 科学与财富, 2019, 000(011):155.

[4]戴雪兵. 加油站建设项目施工管理分析[J]. 化工管理, 2018, 000(003):165-165.

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