将6s管理模式引入实验室管理

李思函

摘要：实验室特别是新成立的实验室，管理制度不健全、人员安全意识不强等问题比比皆是，令实验室的常规管理面临着严峻的考验。为了进一步将实验室管理质量加以提升，处理存在的问题，主动引进6s管理模式，结合6s管理的诸多内容，在具体使用期间加以优化与完善，继而衍生出一套可行性强的实验室管理模式。

关键词：6s管理模式;实验室管理;实验室环境

实验室属于技术创新的平台，同时也是进行技术探讨、产品研发等方面的主要阵地。优质的实验室建设以及管理体制，是开展科研创新的关键方式及其培养复合型人才的关键标准。而将6s管理模式渗透到实验室管理中有着显著的效果，不但可以创设出和谐、健康的实验室环境，而且还能令实验室人员的素养得到有效提升，可谓是一举两得。

1.6S管理模式在实验室管理中的应用效果

1.1营造整齐有序的实验室环境

第一件事就是要做好整理工作，存储和实验课题有关的试剂、仪器，同时还要将用不上的物品清理干净。在实验室当中所保留与应用的试剂、仪器种类各式各样，为从源头上减少摆放混乱情况出现的概率，结合职能不同加以分类，继而达到整齐有序的目的[1]。结合项目开发内容，实验室可以划分成以下几个功能区：第一，研发项目的基本实验操作区，该区域摆放常用的玻璃仪器和试剂，同时还存储消耗品以及原料，比方说矿料pH试纸等;第二，分析化验组工作区，该区域摆放分析检测经常使用的试剂、滴定管等。第三，公共区，该区域通常擺放常用的设备和用量突出的试剂;第四，仪器操作区，该区域主要摆放的是水浴锅、天平等。第五，废液收集区和清洁用具摆放区，该地区主要是针对废弃溶液的回收以及用具清理。对实验室当中的功能区加以明确，令研发实验和分析化验过程可以畅通无阻地运行下去，进而促进其工作水平的全面提升。为强化整顿后的效果，对其加大清扫力度是十分有必要的，多年没有清理的卫生死角、实验台等方面均要做好清扫工作。清扫工具也应当进行全面管理，被放置到相应的区域中。

1.2试剂与仪器管理规范

众所周知，实验室试剂、仪器类型各种各样，收纳困难等是现阶段比较常见的问题，而借助于6s管理形式就能够使以上问题得到有效解决。为了进一步管理实验室试剂药品，决定使用分类、分区、标识管理。结合试剂、药品类别对危险化学品与常用化学品做好标记工作，并安排专业人士全权负责。为做到物尽其用，可借助于数据统计方案规范管理，对每一次采购领取的试剂种类数量等相关信息进行详细记录，结合以下信息对每年所用试剂的量做好相应的估算工作：一是领取数据;二是用量等，并做好采购计划和库存预算工作。因为化学实验所使用的仪器繁琐且冗杂，通常是搅拌器、烧杯、锥形瓶等。因为没有对摆放要求加以明确，在实际实验期间发生了随意摆放的情况，导致实验台处于凌乱状态。所以，针对仪器管理方面，应当开展定置标记管理，即将桌面置物架清理干净之后就要粘贴与之相匹配的摆放黄线，且只要是实验所用到的玻璃仪器统统都要放置到相应位置中，并结合容积大小分别编号标记，依据具体次序放置到黄线当中。对相关工作者怎样收拾实验台面有一个明确的标准，每天工作完毕之后需要确保所有仪器摆放的位置准确无误且台面处于干净整洁的状态。针对实验室管理者来说，其应当对全部大型仪器做好记录工作，无论哪次使用均要在指定的本子上将仪器运转状况记录下来，最后还要使用人亲自签名。就大型设备而言，应当交由专业人士全权负责，在指定的时间内对仪器加大维护与保养的力度，同时还要对维修情况做好记录工作。

1.3完善实验室各项规章制度

倘若想要实验室得以顺利运行下去，那么就要将各项规章制度加以完善[2]。鉴于此，制定了以下制度：一是《实验室管理制度》;二是《危险化学品安全管理制度》;三是《消防安全管理制度》等，无论是谁，只要进入实验室均要经过制度培训并熟练掌握制度要点。通常情况下，以下制度还应当制作成相应的宣传板粘贴在比较显眼的地方：一是实验室管理制度;二是安全管理制度等，旨在对全体员工起到一定的警示作用。但是话又说回来，可行的制度需要规范的实施才能发挥出自身的价值，所以在具体实行期间的管理就显得格外重要。从客观上讲，在常规实验室研发期间，一般都是由相关管理者结合实验操作要求做好监督和警示工作的，同时结合其行为加以考核，当实验工作完毕之后，还应当对试剂架、仪器架等相关设施做好整理工作，确保实验室处于干净整洁的状态。无论是针对实验室值日还是管理员来说，均要对水电、门窗等细节之处进行全面检查，最后要在登记本上签字方可离开。

1.4实验室人员素养提高

所谓素养，实际上是由实践与练习而得到的一种修养[3]。端正自身工作态度，将自身业务能力加以提升，可以营造出积极进取、努力拼搏的工作环境。所以应当在指定的时间内进行6S管理实施细则讲解，同时还要辅以科学合理的奖惩制度措施，促使他们从原来的“要我做”过渡到现在的“我要做”上来。严格实施才可以达到预期的效果，相关管理者也应当构建起终身学习的理念，不断学习新的知识与技能，继而为高校的发展作出应有的贡献。

2.6s管理推行面临的问题与解决方案

在实施该管理模式期间，通常存在以下几大难题：一是初期实施期间会受到诸多阻碍，落实不到位;二是实施成果保持困难，极易发生反弹情况。6S推行初期，不少职工没有对此事予以高度重视，认为6s和工作不存在着较大的联系，还有一部分职工认为该管理模式仅仅属于形式活动，存在较强的片面性[4]。从客观上讲，实施此模式从一个方面来讲是为了有效缓解工作人员的工作压力，激发员工的工作热情。当然，在开始实施的过程中由于实验室现场长时间以来累积了不少的“脏、乱、差”的问题，在实际处理期间必然会花费较多的时间和精力，那是属于处理历史遗留问题，倘若处理彻底仅仅需要日常维护就可以了，工作量将会持续下降。但是话又说回来，该模式实施一段时间后，极易发生反弹情况，简而言之就是实施成果保持困难。所以为了解决上述问题，应当采取针对性的手段预防“一阵风”，应当以实为本。应当结合实际情况对各项规章制度加以落实，特别是检查问责奖惩制度、考核制度等，用这些制度来对人的行为加以规范，才能确保该模式真正落实到实处。采取针对性的手段促使全体员工熟练掌握6S推行的意义，旨在令他们内心认可6S管理的理念;与此同时，应当在全面了解实际状况的基础上，对该管理模式进行充分利用，并制定出切实可行的制度以及标准，减少形式主义等情况的出现;除此之外，相关管理者应当扮演好领头羊的角色，引导全体员工积极参与其中，旨在促使他们深刻感受到6S管理带来的效果，像工作水平的提升、工作环境的优化等，继而令6S达到预期的成果保持。

3.结语

6S管理模式的有效落实并不是一蹴而就的，而是一项由浅入深、循序渐进地过程，需要坚持不懈、需要深入人心。针对6s管理来说，其离不开所有人的积极合作，只有把该管理模式常态化、制度化才可以做好实验室的建设工作与各项管理工作。营造出和谐、健康的实验环境以及不断提高工作人员的综合能力，才能加快高校发展的脚步。

参考文献：

[1]王壮坤.6S管理模式在化工实验室管理中的应用[J].化工管理，2019（34）：37-38.

[2]郭星香，李卫灵，李丽.6S管理在实验室改造中的应用[J].科技视界，2019（33）：148-149.

[3]张丹丹.浅析实验室管理6S应用[J].电脑知识与技术，2019，15（35）：99+105.

[4]王宫璞，万璐璐，金峰磊.实验室实施6S管理的实践应用与拓展[J].检验检疫学刊，2019，29（05）：97-99.