PPT在商业中的呈现艺术

摘要：随着多媒体的普及以及商业化，越来越多的演示软件受到大众的推崇和使用，而power point（PPT）是各行业最常用的软件之一。一个PPT的好坏有时候确实能起到推波助澜的效果甚至是关键作用。比如某某创业团队靠PPT融资千万，通过PPT拿到合作订单等实际事件的说法。本文将介绍PPT的商业价值以及如何做好PPT的实用方法。

关键词：PPT;商业价值;演示文稿

随着信息时代的发展，PPT设计应用越来越广泛以及商业化，人们的审美也随之提高，工作内容也越来越精细化，人们对PPT已经不再满足于将文字，图片简单拖拽进去那么简单且毫无章法逻辑的操作了。因此，探索什么PPT是好的PPT，以及如何来做好PPT有着重要的研究意义以及商业价值。

一、PPT的商业价值

PPT作为简单的办公处理工具，大多数使用者往往只是作为多媒体的板书使用，简单的添加图片，文字，动画等功能。然而，随着技术的迭代升级，PPT本身的功能也增加了不少，能够实现更多的呈现效果。因此PPT在商业上也受到越来越多的行业所接受，在商业路演、新品发布会、宣传片、产品展示、教学等场景出现，通过百度数据显示，当前每天搜索PPT相关名词的人数在1万人左右，并具有规律性，周末较低，工作日较高，证明PPT在工作中的需求很高。

从稻壳网、千图网、包图网等网站PPT模板下载量来看，PPT的需求在逐渐增加且具有广阔市场。通过夏影PPT、幽夏PPT、我爱PPT这3家PPT设计公司的内部订单数据来看，每年的定制化PPT的订单量也在逐年增加，因此进一步印证了PPT市场需求量扩大的说法。由此可见PPT在商业中的应用以及商业价值不容小觑，在这样的市场环境下想要在这个行业分到一杯羹，其实很简单，下文将详细介绍PPT的制作、运营、以及变现等问题。

二、好的PPT是什么样子的？

在制作好的 PPT之前先要知道好的PPT是什么样的。

PPT作为辅助工具，让阅读者能够顺畅的阅读，最大限度的帮助阅读者了解到关键信息，以及对PPT中的内容留下深刻的印象。首先，PPT的文字内容有价值，不宜过多，做到观点鲜明，重点突出，不能让阅读者有阅读障碍。其次，内容之间要具有逻辑性，厘清PPT内容之间的关系，如果没有逻辑性即使设计精美也让人有混乱的感觉，做到逻辑清晰，主次分明，颜色统一，和谐，制作时选择合适的字体和与内容相匹配的优质素材。 最后，PPT的视觉审美很重要，要让PPT更有视觉冲击力，也许不能惊艳读者，但至少看起来显得专业一些，让读者觉得对这份PPT用心了。

在商业中一个好的PPT从呈现效果来看，不仅要满足客户的需求，更应该在客户需求的基础上最大限度的使需要展示的内容达到最佳呈现效果。

三、如何做出高水平的商业PPT

想要做好PPT就必须了解PPT，了解PPT的思维逻辑、设计逻辑、动画逻辑三部分来入手，这样做出来的PPT更能展示出最佳的内容也跟更打动观众。

（一）PPT的思维逻辑

以演讲型PPT为例，首先从思维逻辑来看，要做好一份演讲型PPT需要去了解拿到的文案信息，对关键信息进行提炼。对文案做减法，从文案信息中提取出关键词组。提炼出关键词组之后开始通过词组释意进行分页排版设计，。

（二）PPT的设计逻辑

设计逻辑。主要包括以下几点：四大原则、图片使用、字体选择、色调搭配、小图标搭配、音乐的选择6个部分。

（1）四大原则：对齐、对比、重复、亲密。同样的素材在不同的人手中做出来的PPT效果都不同，甚至有很大的差异。一般的人只是把图片，文字信息进行简单的堆叠，没有什么出彩的地方，甚至看上去有些凌乱。对齐，顾名思义就是将一页中的文字、图片、元素等进行对齐，分别有左对齐，右对齐，居中对齐，底端对齐等，对齐之后方便阅读者查看想要的信息，看上去也更整洁明了。对比：PPT中要遵循主次关系，如一级标题，二级标题，三级标题等从字号，颜色，摆放位置等可以看出元素之间的关系，这样能让阅读更有逻辑的进行阅读。重复：重复的魅力在于让阅读者通过多次视觉输入，从而记住其中想要表达的关键。通过文字、图片、元素、logo、色调等方式的重复出现以达到重复的效果。亲密：亲密可以从元素之间的距离和位置关系看出元素之间的关系，例如，上下级关系，同级关系，解释说明等关系，这样便于阅读者快速找到PPT的主题与重要信息。

（2）图片的选择。图片的作用在于更直观的为客户展示甲方需要展示的内容，通过第一步找出关键释意之后选择与释意相匹配的图片，如果甲方有提供那就从中选择高清的图片，如果甲方未提供与产品或者内容相匹配的图片，那么就需要到专业的网站找图，例如：千图网、千库网、包图网等网站寻找可商用的高清图片。选择好合适的图片再对图片进行排版，在不同内容下的图片用法也不同，根据不同效果可以以大图为背景，在图片上添加透明蒙版，再在蒙版上排版文字等元素，这样的排版可以使图片和内容更有视觉冲击效果，吸引观看者的注意力，从而增加内容的曝光时长。

（3）字体的使用。字体主要分为衬线字体、非衬线字体两大类。当然还包括一些自创字体。根据不同类型的内容来进行选择，举例如果内容是讲美容美体的，适合选择偏瘦的字体（造字工房黑体纤细体），这样与主题保持统一，进一步为主题进行衬托。当然还可以适当的使用英文字体。对中文阅读者来说英文不太适用，不过可以适当的用页面中汉字的英译版进行辅助排版以增加装饰效果和为英文阅读者提供方便。

字体可以从各大字体官网购买，如：造字工房、汉仪体等等。也可以使用一些字体插件，如字魂，字由等。

（4）色调搭配。色彩的搭配在排版的基础上是增光添彩的关键操作。一套PPT中的色调尽量统一，不超过3个颜色，这样利于增加阅读者的信息记忆，若颜色过于复杂有可能會显得凌乱。常规的色彩搭配可以稳中求进，不至于影响整体的呈现效果，颜色的搭配课以到比较权威的网站进行查找，找同色系的颜色进行搭配。

相关网站：潘通色卡、https：//color.adobe.com

（5）小图标的使用。小图标能直观的展示出文字信息表达的内容。同时，小图标还可以作为装饰，对文字段落进行装饰，调节版面的平衡关系。小图标可以到阿里巴巴图标网、https：//www.flaticon.com等网站下载。

三、PPT的动画逻辑

动画在PPT中是很常见的一个效果，我们在日常工作中会遇到PPT中的动画从头播放到最后，有时候需要一次次的点击下一个才能把所有元素展现出来，还有时候是内容先出现标题再出现接着其他元素出现的情况，导致这些情况的原因就是动画的逻辑不对。在设置动画的时候没有考虑好重要与非重要的元素出场顺序，可以在动画窗格位置调整动画的播放顺序，持续时长。

当然在选择动画效果的时候需要注意不要选择过于花哨的效果，如果效果过于花哨会影响到讲述者的演讲时间以及其他不利的影响。谨慎选择动画，不能让动画抢了内容的主角位置。

四、发挥出PPT的价值

由上述内容可知，学会辨别好的PPT，熟练掌握基本操作方法，抓住文本内容的关键信息，以最佳的设计呈现出文本内容最精彩的样子。让PPT成为工作中的点睛之笔。学会制作高水平的PPT之后能提高平日里的工作效率，同时也能通过制作生日贺卡，旅行日记，各类纪念日等等来增添生活的意义。

通过PPT的呈现艺术展现，来为乏味的工作增添一些乐趣和价值。

作者简介：

李行，单位：云南工商学院，会计学院。

指导老师：谢晶