施工企业机械设备管理与机械成本控制要点研究
2020-09-10庞伟
庞伟
摘要:随着我国社会主义市场经济的确立,特别是当前经济步入发展的新常态下,建筑工程的市场竞争日趋激烈,建筑施工企业要想在激烈的市场竞争下获得更好的发展,就必须采用精细化的管理,特别是对机械设备加强管理,做好机械设备的成本控制。文章就根据笔者的工作经验,探讨施工企业机械设备管理与机械成本控制要点,以供相关企业参考,更规范地管理企业自身的机械设备,控制机械设备的使用成本,从而提高企业的经济效益,增强其市场竞争力。
关键词:施工企业;机械设备管理;机械成本控制;要点研究
0 引言
我国于上世纪九十年代开放了房地产业,经过十年的发展,从2007年起,房地产行业进入到全面调整的新常态,逐渐由高利润时代步入到微利时代,建筑市场的竞争日趋激烈,施工企业在建筑工程项目中获取的利润空间越来越小。建筑施工企业要想在这样激烈的市场竞争中增强自身的竞争力,促进自身的健康发展,就必须加强各方面成本管理,特别是机械设备的成本管理。因为随着科技的发展,加之越来越多大体量施工项目的实施,在建筑工程施工中,大型的专业机械设备越来越多,其使用成本在企业总成本中所占的比例也逐年上升。因此,施工企业加强机械设备管理,做好机械成本控制就显得十分重要。
1 施工企业机械设备的特点分析
1.1 机械设备种类较多,数量比较大
经过二十多年的发展,目前我国的建筑施工企业在规模上不断扩大,参与的施工项目类型较多,如房屋建筑、公路建设、水利工程以及矿山隧道工程。很多企业根据工程项目施工的实际需求,配置了不同类型的机械设备。此外,有时候,因施工项目的需要,施工企业还会租赁一些不常见、不常用的机械设备。因此,当前施工企业的机械设备种类较多,数量较大,对其机械设备管理工作带来了巨大的挑战。
1.2 使用区域跨度较大,调度很频繁
当前,随着施工企业规模的扩大,很多时候,施工企业都会跨区域参与项目竞标和施工建设。这样一来,施工企业的机械设备就会经常进行跨区域使用和调度,应用在不同地方的建筑工程项目施工当中。
1.3 技术含量越来越高,管理难度大
随着我国经济的快速发展,极大地促进了我国科学技术的发展。目前,已经有越来越多的高科技机械设备被广泛应用到工程施工项目当中,但随着工程机械设备逐渐向着机电液一体化和自动化的方向发展,为操作人员和维修人员的技术水平和能力带来了较大的挑战,同时对企业的机械设备管理工作也带来了较大的困难。
1.4 外部设备租赁较多,使用成本大
随着建筑工程机械设备的科技含量越来越高,其成本越来越大,很多时候,施工企业需要使用一些不常见、不常用的设备时,往往都是采用向外界租赁的方式,且这种形式越来越多,使用的成本也越来越大。据不完全统计,当前我国很多施工企业在租赁施工机械设备方面的成本大约占据整个机械成本的一半左右。
2 施工企业机械设备成本管理中存在的问题分析
2.1 机械设备管理权限划分不够清晰
当前,我国很多施工企业因为规模较大,加之工程施工项目较多,因此,设置的机械设备管理层较多,但并没有明确各管理层级的职责,导致各管理部门的权限制定定位不清,没有发挥出对机械设备管理的职能和作用。此外,因为施工项目较多,导致管理较为混乱,加之各管理部门之间缺乏有效的沟通,遇到事情经常相互推诿扯皮,严重时甚至会导致企业资产的损失,影响到企业的健康发展。
2.2 机械设备的利用率缺乏控制
很多时候,施工企业没有管控好机械设备的利用率,导致不同的机械设备“忙闲不均”。在实际施工管理中,机械设备的利用率直接关系到工程项目施工的进度。但由于当前我国很多施工企业开展的项目较多,这就导致一些常见、常用的机械设备经常被不合理地跨区域调度,生产周期不稳定,设备“忙闲不均”,这样不仅导致机械设备配置方面的浪费,还无形中增加了相关机械设备的使用成本。
2.3 缺乏专业的机械设备技术人员和维修人员
近年来,随着科学技术的发展,越来越多高科技建筑施工设备被应用到工程项目施工当中,但高科技机械设备增多的同时,企业却没有引进足够数量的专业技术人员和维修人员,因此,在实际运用中,企业不得不外聘操作人员,但外聘的操作人员素质参差不齐,经常出现因操作不当导致机械设备出现问题,而维修人员的缺乏,导致企业无法自主进行维修,只能依赖社会资源进行维修,这就造成企业的施工成本在无形中增加不少。
2.4 部分机械设备过于陈旧缺乏更新改造
近年来,随着房地产行业进入到全面调整的新常态阶段,房地产行业逐渐回归到正常理想的状态,且步入到微利时代,加之当前全球经济都处于下行状态,建筑施工企业的经济利润进一步降低,这就导致很多施工企业在资金运转方面较为紧张,缺少设备更新预备资金,无法及时更新老旧的机械设备。据相关部门统计,目前我国很多施工企业都存在着大量技术陈旧的机械设备,其中很多都已经达到报废的状态,但仍在继续使用当中,这样不但导致机械设备的使用效率底下,经常进行维修,而且,还极易引发设备安全事故。
2.5 租賃外部设备的费用越来越多
当前,随着施工企业的规模越来越大,参与的施工项目数量越来越多,当企业自有的机械设备无法满足实际施工需求时,往往都会租赁外界设备。据相关社会机构统计的数据显示,目前,我国大多数施工企业在外部设备租赁方面的费用呈逐年上升的趋势,部分大型施工企业在施工机械设备租赁方面花费的成本已经超过整个机械成本的50%。
2.6 财务会计参与机械成本管理的程度较低
随着我国社会经济步入发展的新常态,加之国家推行了新会计准则,施工企业的财会人员在成本管理及其他经济活动中的作用越来越大。但目前我国部分施工企业的财务人员缺乏参与机械设备管理的积极性,没有发挥出自身的巨大作用,从而影响到了相关施工企业的机械成本管控。
3 施工企业机械设备管理及机械成本控制的策略探讨
3.1 制定完善的机械设备管理制度,加强管控
当前,建筑施工企业要想加强自身机械设备管理,提高机械成本控制,首先必须更新管理理念,制定出完善的机械设备管理制度,通过明确各管理部门的职责权限,加强对机械设备的管控。在实际操作中,相关企业可根据企业自身机械设备的使用现状,同时结合多年实践经验,及时修订机械设备管理制度,明确内部机械租赁规范,同时加强外部租赁管理,实施标准化、流程化的管理,从而有效控制机械设备的使用成本,提高管理的效率。
3.2 提高机械设备的利用率
针对当前部分施工企业机械设备“忙闲不均”,利用率不高的问题,相关企业用加强细节管理,详细统计常用机械在施工中损耗的材料费、燃料费、维修费以及其他可控的费用,然后制定针对性的措施,合理进行设备的调度,并将机械设备的操控維护与操控人员的绩效相结合,制定完善的奖惩措施,从而有效提高机械设备的利用率,进而增强企业设备管理的水平。
3.3 加强专业技术人员与维修人员的培训
针对当前部分施工企业缺乏专业技术人员和维修人员的现状,相关施工企业应组织本单位的工作人员进行专业培训教育,通过开展一系列的机械设备操作规程学习与日常技术培训,促使机械设备操控人员能够做到懂原理、懂性能、懂结构,同时还达到会使用、会维护、会检查、会排除故障的目的。在实际操作中,相关施工企业可邀请行业知名专家或厂家派遣的技术人员对本企业的技术人员及机械维修人员进行相应知识的教育,促使他们通过教育培训,掌握相关机械设备的操作技巧,提高自身的机械操作能力与水平。
3.4 加强机械设备的更新改造
针对当前我国部分施工企业机械设备较为陈旧缺乏更新改造的问题,相关企业应加强机械设备的更新改造。当前,我国已经全面实行了“营改增”,明确规定企业新购的机械设备进项税可从购置成本中抵扣,这就为相关企业机械设备的更新改造提供了良机。相关企业可以借助这一有利时机,及时淘汰陈旧报废的机械设备,购置一批智能化、自动化的机械设备,从而提高施工的效率和质量,同时这样还能减少人工成本和维修成本,实现企业经济利润的最大化。
3.5 构筑信息化平台以加强成本的管控
当前,社会已经发展到信息化时代。2015年,国务院提出了“互联网+”行动,在“互联网+”背景下,施工企业应构建信息化平台,利用该平台加强对机械设备的管理。在实际操作中,可借助信息化平台建立企业机械设备的成本信息管理系统,从机械设备的租赁申请审批、租赁供应商选择、价格控制、合同签订到最后的费用结算,实行全过程的信息化和程序化管理,从而加强设备成本的管控,提高企业的经济效益。
3.6 提高企业财会人员的综合素质
随着国家推行了新会计准则,会计人员在企业财务管理方面的作用越来越大。针对相关施工企业财务人员缺乏机械设备成本管理意识、成本管理参与程度不深的问题,相关企业应组织财务人员加强学习:首先应加强财务人员工作规范和法律常识的教育,促使他们树立正确的工作规范意识和法律意识;其次,加强财务人员业务教育培训和理论知识,促使他们了解并掌握国家最新的财政规范、税务和统计方面的知识与技能;最后还要强化财务人员的思想、职业道德教育,以此提高他们的管理意识,促使他们积极参与到企业的财务管理活动当中,及时发现企业机械设备成本管理工作中存在的不足,从而提高企业设备成本管控的水平。
4 结束语
综上所述,当前我国施工企业在机械设备管理和设备成本控制方面还存在着不足,相关施工企业必须分析这些不足,并采取针对性的措施,加强机械设备的管理,提高设备成本的控制,从而促进企业的健康发展。
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