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公立医院信息化建设存在问题及对策

2020-09-10谢辉

看世界·学术下半月 2020年2期
关键词:信息化建设公立医院财务管理

谢辉

摘要: 医院在经营管理的过程中离不开财会管理,信息化时代的到来为财务管理带来了新的要求。本文主要从医院开展财务管理信息化建设的意义出发,探讨了医院在对财会管理进行信息化建设时出现的问题,并提出了相应的解决措施。

关键词:公立医院;信息化建设;财务管理

引言:随着医疗技术的快速发展,人们对医疗水平的要求也在不断提高。医院的发展离不开一定的经济效益,经济效益通过财务管理反应出来,在“互联网+”的时代背景下,需要对财务管理进行信息化建设。本文主要分析了医院财会管理在信息化建设中存在的问题以及相应的解决策略,以期为医院的财务管理提供借鉴。

一、对医院财务管理进行信息化建设的意义

医院正常运营的关键在于财务管理,其还为医院进行决策、管理提供了相关的依据。对财务进行信息化建设不仅符合社会发展的需要,而且可以节约医院的人力资源费用,减少医院成本的不必要支出,医院的资金使用率也将会得到提高。对财会进行信息化管理,将会使各部门的职责变得更为明确,醫疗器械在进货的过程中也会变得更为严格,从而提高医院资源的利用率。除此之外,医院在改革发展的过程中,一个必要条件就是对财会管理进行信息化建设。可以说对财会进行信息化管理是医院提高经济效益和创新能力的基础,其可以最大程度的减少资产浪费的情况出现[1]。

二、财会管理信息化中存在的问题

(一)管理制度不完善

医院的改革发展的基础在于对财会管理进行信息化建设,完善的制度是进行财会管理信息化建设的基础。信息化的财会管理对制度的完善性有着较高的要求,制度建设是财会管理中不可缺少的一环。但是,部分医院中财会管理制度并不完善,对财会的信息化管理工作产生了一定的制约。例如,很多医院的财会管理中都存在着管理费用分摊不均、核算对象单一等问题。负债会计管理规则中对财务管理有着较为明确的管理规范,但是债务会计在管理中却还存在着一定的不足。很多医院的财会制度在抗风险方面都存在着一定的不足,医院的财务状况没有通过财务报表真实的反映出来。由于财务管理制度不完善,医院的财会管理也会出现一定的混乱,从而导致医院常常出现财务浪费的情况[2]。

(二)信息化程度较低

随着信息化时代的到来,各行各业都开始使用信息化技术,医院在进行财会管理的过程中也开始使用信息技术。在此背景下,医院的财会管理也逐渐向电算化方面转变,从而促进了医院财会的信息化管理程度的提高。但是,医院进行财会规范化管理时,信息化程度还相对较低。例如,很多医院的管理层不够重视财会管理的信息化,在配置信息化软硬件时存在着不积极、不主动的情况,从而导致医院在建设信息化管理体制时受到一定的影响,财会管理信息技术的水平较低,在对其进行信息化管理时常常会出现信息安全、网络技术等问题。除此之外,医院在进行信息技术改革的过程中,比较关注更新设备以及引进技术,相应的管理变革却没有得到应有的重视,管理模式的创新发展也没有得到相应的重视,从而导致财会管理信息化建设的进程较为缓慢。

(三)财会人员素质有待提高

医院在对财会进行信息化管理时需要有高素质人才,但是受传统的事业编观念的影响,部分财会人员学习以及创新意识还存在着一定的不足,没有及时地更新自己的知识体系。除此之外,受编制的影响,医院的财会队伍存在着老龄化现象,部分年龄较大的会计在网络操作能力上还存在着能力不足的现象,在对财会数据进行科学加工中还存在着一定的不足,和医院财会信息化管理的要求并不相符,从而导致财会信息资源的充分发挥受到一定的限制。

三、财会管理信息化建设的路径

(一)转变观念,规范财务管理流程

由于医院管理层没有重视财会信息化管理的重要性,从而导致在对财会进行信息化管理的过程中存在着一定的问题。因此在解决这些问题的过程中,首先医院的管理层需要转变自己的观念,提高对财会信息化管理的重视度,支持医院财会的信息化管理工作。其次,医院的管理层需要对财务岗位的职责以及权限进行合理的划分,对财务部门的各个岗位工作职责进行细分,使得财务人员能够做到权责分明。与此同时,落实责任制不仅可以对信息化管理的瓶颈进行突破,而且可以约束财务人员的行为。当医院财务部门出现问题时,相关部门互相推卸责任的几率将会大大降低,财会管理的工作效率也将得到有效地提高。再次,医院需要对财会信息化管理的工作流程进行规范,需要严格执行财务报表以及财务报销审批手续,建立标准化制度化的财务工作流程,按照财务预算对医院的财务状况进行严格的控制,并完善相应的应急反应机制,尽量将医院的财务支出把控在较为合理的范围内,从而使医院能够较好的应对财会风险[3]。

(二)进行财会信息化处理

医院在进行现代化发展的过程中必然要对财会事务进行信息化管理。因此,医院在进行财会管理的过程中需要对信息化建设进行加大投入。在财会管理运用计算机、网络等信息技术,加快建设医院的信息资源库,从而提高医院对财会进行管理的水平,将财会事务纳入信息化管理中。医院的财务部门则需要做好原始数据信息化加工工作,对医院的财务信息进行汇总,从而使其汇聚成财务信息流,从而为医院管理层进行决策时提供相关依据。除此之外,医院还需要对信息资源库进行完善,网络安全防护能力也需要进行相应的提高。最后,医院在管理制度上需要不断的创新,财务管理改革需要和信息化时代的管理体制需求相符,比如说完善财会预算制度以及风险防控制度等等,从而使财会信息化管理制度的安全系数能够不断的提高。

(三)提高财会人员的综合素质

随着医院的发展改革的不断推进以及信息化时代的到来,财会管理工作变得更为复杂,因此财会人员就需要不断提高自己的综合素质以及工作能力,从而使得自身的综合能力和财会管理工作的需求相符。首先,医院在招聘财会人员时,需要对财会人员的综合素质、工作能力进行考核,加大高级复合型人才的引进制度,从而使得财会队伍的知识结构变得更为合理化。其次,要对财会人员进行定期培训,财会人员会通过定期培训提高对财会信息化管理的认识,更加明确工作职责。再次,医院应当对财会人员实施持证上岗的制度,在对财会队伍进行监督、管理时需要加大力度,从而使得财会人员能够更加认真的对待工作。

结束语:在医院的发展过程中,对财会管理进行信息化管理有着十分重要的意义。因此,医院需要及时发现财会管理在信息化建设时出现的问题并进行有针对性的解决,从而达到促进医院可持续发展的目的。

参考文献:

[1] 孙建荣. 目前医院财务管理信息化建设存在问题及对策[J]. 财经界(学术版), 2013(17):159-159.

[2] 李晶晶. 现代医院财务管理信息化建设存在的问题及对策[J]. 财经界(学术版), 2014, 000(030):217-217.

[3] 王海文, 胡桂周. 现代医院财务管理信息化建设存在的问题及对策[J]. 医学信息(上旬刊), 2007, 20(1):92-94.

[4] 李红梅, 刘光辉. 浅谈现代医院财务管理信息化建设存在的问题及对策[J]. 养生保健指南, 2017, 000(038):254.

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