石油企业经济管理中风险因素及控制策略研究

吕杰

摘要：如今，随着时代的变化，石油企业也逐步向现代化转变。现代化石油企业在管理层面面临的问题不能再用以往的模式去处理。如何更加有效的管理企业经济，制定出规范化的策略，是现在许多现代化石油企业正在思考的问题。本文将会仔细研究现代石油企业经济管理模式，认真研究相关规范化的策略。

关键词：现代石油企业;经济管理模式;规范化策略

石油化工的发展象征着一个国家的经济实力，石油化工的安全保障了民生经济的稳定。在石化企业经济管理过程中，需要不断提高经济管理安全的提升，不断提高其经济管理水平。这样才能更好地保证石化产业安全稳定的发展。

1.现代化石油企业的经济管理

1.1现代石油企业现状

石油企业不是单纯的小企业，它所面对的石油市场，背后还关系到国家与国家之间的关系。面对全球化经济的瞬息万变的节奏，石油企业要想在市场中占据或维护好自身地位，必须良好适应时代。随着经验的增长，我们可以发现许多传统石油企业经济管理模式的弊端，面对现在世界上石油市场的竞争新局面，现代石油企业应该寻找适合自身的管理模式，尽力适应不断变化的竞争环境。企业要想在竞争激烈的市场中坚持可持续发展，就必须适应现代化的节奏与管理模式。石油企业作为一个国家中重要的经济产业，其实一直受国家的影响。石油企业的经营理念若一直维持固定老旧，即使有强大规模做支撑，也很难有良好的发展前景。目前来说，虽然石油企业的生命力相较于其它企业更加坚固有力，面临的情况还是比较严峻的，在管理方面，生产安全、人力资源以及创新改革方面的表现都不突出。对于一个企业来说，经济管理模式是横穿整个石油企业运营的，要想将制定一个适合企业的经济管理，就必须了解如今现代石油企业所存在的不足之处。根据具体情况来制定规范化策略，来对经济管理方面进行调整。

1.2目前石油企业经济管理模式上存在的弊端

有许多因素的存在制约着现代石油企业的发展。首先一点就是管理者的观念落后，处于快速革新的时代，如若管理者还守着思想上，观念上的老一套，现代石油企业将很难发展起来。其次就是石油企业中没有良好运用机制管理。一个企业的经济发展不仅仅靠管理者做出决策，企业中员工之间的运作也扮演这重要的角色，建立与石油企业所面对的市场经济相适应的人事制度及员工激励制度，只有将企业内部的管理机制建立健全，才能使得企业内部实现有效经济管理。其实制约这石油企业经济管理还有一大因素，这与石油企业本质相关。由于石油属于能源，石油的开发开采不仅与石油企业自身具备的挖掘技术有关，还被自然因素、世界经济以及世界政治格局所制约着。因此，现代石油企业的经济管理模式不仅受企业内部创新管理环境的影响，还考虑外部如经济格局、社会因素等问题。

石油企业在经济管理方面暂存-些弊端，这与它所处的外部环境以及内部运营情况相关，在了解石油企业所面临的情况以后，就可以进行经济管理模式的制定与调整，采取规范化策略，有效改善企业发展。

2.石油销售企业经济管理存在的问题

2.1缺乏全面有效的监管和形式化的审批流程

导致企业经济管理出现的一些问题，比较多见的就是在審批审核环节中会出现的一些形式化审核问题，这也就是导致经济经营管理存在隐患的主要具有诱发性的因素，具有一定代表性的一些典型例子是那即是在审核某一些业务数据时，存在部分审核管理部门或缓解敷衍了事的工作态度，不管他谁是所有销售管理班组成员还是销售核算员，又或者不管是销售会计，部分相关工作人员都根本没有任何跟踪审核所需要呈递的相关数据，加上所有经济经营管理的相关工作人员不能实时追踪跟进整个经济经营管理数据流动的发展趋势，所有审核不到位的审核阶段都很有可能就会出现一些监管上的漏洞，然后一些有心之人必然会随意篡改这一类的数据。

2.2缺乏健全的经济管理体系和制度

企业经济资产管理信息系统不足和相关管理制度的不完善，导致企业经济管理的潜在风险预防和控制问题越来越多，出现了很多管理漏洞。不健全的法律制度及其内容不仅在经济管理过程中构成了巨大的社会威胁，而且许多经济管理中的工作人员开始仔细计算。对于企业来说，这通常是企业管理绩效评价的主要衡量标准，它有效地保证了企业在系统运行过程中的正常性和制度稳定性。同时，系统中还会出现一些管理漏洞，与现有业务脱节，系统会成为严重的业务公式化，不能有效地确保系统经济管理质量，很难保证经济管理主体的安全性。例如，位于我国南部地区的一家石油企业，在内部客户对接的业务过程中，发现内客户的实际付款账面金额和石油公司收款账簿在财务记录信息方面经常存在很大差异。在仔细检查了整个调查分析和所有营业部门后，才发现销售代表弥补了企业内销售资金管理的漏洞，将所有资金全部转移到了他的个人账户上。企业必须严格要求对客户进行直接收费的规定，顾客也只需要这样的要求，销售服务代表就可以通过现金交易形式直接将顾客购买油时的资金提交给该公司的个人账户。但是，并不是所有企业都规定可以自行收费。顾客购买汽油可以实际存在于所有顾客开的个人账户中。一旦发生此类事件，销售代表将存款转到自己账户的资金随意转移，将会给企业的实体经济和管理人员造成严重的经济管理问题和相应的经济损失。

2.3结算手段不科学

这一因素下的经济管理问题比较多见，主要是通过赊销方式进行结算，在这一过程中，不用签合同，也不用按照具体的审批流程，导致很多经济管理出现问题，同时，赊销信用的等级也没有明确规定，客户能够大量赊销，产生坏账后果，在发展的背景下，这一经济管理流失的风险非常高。

2.4岗位制约的缺失

在这一因素下的经济主要表现在两个方面：一是因为有些加油站在发展过程中并未形成较大的规模以及销售量，管理人员要想获得最大化的利益，就需要通过各种手段，例如工作人员的工资是一份，但是身兼数职，无论是哪个岗位都未实现相互制约以及有效监督。二是缺乏上级部门监管，核心岗位想要通过合作的形式增加自身利益，瓦解其中的制约关系。岗位之间相互关系的瓦解，导致石油销售内部出现牟取暴利的人员，并且相互之间开始串通，比如随意地篡改销售数据等。

2.5信息化的交易导致的经济

石油销售企业和电子银行之间的有效合作有助于人们生活质量的提高，但是如果缺乏妥善管理，就会严重影响企业未来的发展。一是网络缺乏安全性，容易受到病毒袭击，如果受到黑客攻击的话，就会产生很大的安全隐患;二是支付过程的授权操作比较简单，容易导致经济管理流出。

2.6不完善的现金管理体系

这可能是一个造成石油经济运行问题的主要影响因素，是在从事石油产品销售的财务结算处理过程中可能产生的市场现金管理方面的现场现金管理。部分使用加油站移动终端机的站长以及其他出纳员用有限的权力为他打开一个存放石油销售款的经济现金管理的一个保险箱，不定时地过来查看这个保险箱的大量现金，收银员如果迟迟不在他的第一时间把大量石油站的销售款现金放在这个保险箱中，或者没有及时在他的银行卡中存储这些现金，大量石油销售款的现金可以在一些加油站的日常存放中但是也会具有一定风险的。

3.石油销售企业经济管理策略分析

3.1加强动态化管理手段的运用

在这一过程中，将重点工作放在经济管理风险比较大的地方来监督，并研究现阶段的管理体系和时代发展的结合，做出改变，实时监控经济风险发生的企业部门。比如监控加油站中的所有资金，并且在第一时间盘点。

3.2构建健全的经济管理制度

完善的管理制度能够帮助企业实现风险预判，并制定发展战略，实施战略措施。企业在经济管理方面的风险受不同因素诱发，呈现的特征不同，企业的管理人员需要站在全局的角度看待问题，有效评估并分析风险，还要构建一个完善的风险管理制度，比如调整关键岗位之间的制约关系等。

3.3完善经济管理的系统

企业在和电子银行合作的时候，必须善于规范化管理，并且建立一个信息安全系统，通过多级授权的方式管理支付，还需要确定岗位职能，各个级别之间需要相互制约，进而促进经济流动安全性提高。经济收入和支出都是财务预算的主要依据，和业务管理之间能够很好地融合。企业应提高监管的力度，注重申请过程中的合理化审批。

3.4加强经济管理工具的应用

将这种风险管理的实用工具广泛应用在大型石油产品销售加工企业的经营风险管理中，防止多种风险同时出现。如果这些风险可能具有不可控性，就可能需要自行选择一种赊销或者取消的优惠政策。对资产损失风险控制来说，这措施属于正面调控措施，可以有效降低资产风险可能出现的最大概率。就经济风险而言，指的应该是保险企业主动提出承担的早已可能出现的重大经济损失。

3.5运用精细化的动态管理方式

在经济安全管理中，需要将对象精确到"逐笔"，将关键点从"静态性的资金总量与存量"向"动态性的资金流量和流向与要素以及状态"延伸，将流程作为线索，将表单作为载体，在所有阶段中同步采集业务信息，进而实现业务流、资金流、信息流之间的有效统一;通过应用信息化手段，使资金可以流入和流出，并且确保其安全性和规划性，有效地控制和监督;在数据集成、共享、加工的过程中，比较客觀地反映公司经济管理的运行状况，以促进资金可透视性提高，综合分析经济的流动性。

3.6加强财务控制职能

石油销售资金收支基础是财务的预算以及投资计划，应和业务管理之间实现衔接，注重事前合理的审批，可以从基础上控制资金，有助于全面预算的有效管理;在统一客户信息的前提下，通过统一平台手段的运用，在第一时间准确地反映客户和供应商的动态以及交易信息，并严格控制信用额度，充分挖掘客户价值。

3.7增强工作人员的敬业意识

部分员工在工作中职业素养不高，一旦资金管理出现漏洞问题，很难抵抗利益的诱惑，继而出现不法之举。因此，企业在制定资金风险管理制度的过程中，必须注重对员工职业意识的培养，促进其综合素质提高，可以减少资金的被盗风险。

3.8优化企业个部门之间的流程

面对同一种业务，所有的公司都需要按照相关流程开展工作，进而使上下级的流程之间可以实现衔接和统一，也就是有效衔接总部和地区公司的流程，使公司在发展过程中的管理流程得以实现;有效统一财务和业务管理的流程，延伸经济管理，通过优化并统一流程，在加强资金管理的基础上进行操作，把所有有关角色和岗位职责发挥到最好。

3.9加强加油站的经济管理

在這一模块中，主要是流程化和信息化的经济管理，把营业划分到一笔一笔的账单中，前端和业务系统需要给予销售配比;同时，后端和银企之间需要对应到账信息，利用"缴存单"的状态，反映营企业经济管理。

3.10优化安全性的配置

对经济管理平台来说，主要是利用详细的划分，进而和用户接入，并开展核心业务以及银企交互等业务;通过统一身份的认证方式确认身份，并且进行权限控制;如果是重要的信息，就需要将其加密之后再传输，避免出现网络窃听的问题，此外，重要的信息还需要先签名之后再交换，避免出现抵赖以及冒充的现象。

4.现代石油企业经济管理模式的规范化策略

现代化石油企业在经济管理模式上采用规范化策略，提高企业运营效率，十分重要。接下来，是几点关于上述问题的几点建议：

4.1在预算与成本控制方面运用现代化管理平台

首先对于一个石油企业来说，经济方面不得不考虑预算与成本现代石油企业在硬件与软件的配置上都要与时俱进，利用大数据时代的特性，高度发达的计算机系统以及不断发展的挖掘技术等等方面的现代化手段，有效控制管理企业运营过程中的预算与成本。例如在开始前进行有效的预算、成本核算，在过程中采取新型管理理念不陈旧不繁杂，将结构优化，不造成过度支出与浪费面对日益开放的市场经济，石油企业定不能"以不变应万变"，适时调整自己，才能使得经济管理模式变得合理有效。

4.2现代石油企业要注意财务内部控制，弃传统思维模式，为企业发展提供推动力

内部财务控制包括在企业内部规范员工的会计行为、保护财务资料完整以及对可能面临的风险提前做好防范等行为。对于一个石油企业的运营，它的生产规模都比较庞大，企业内部有很多部门。因此内部财务的控制占据经济管理很大一部分比例。建议管理者在面对内部财务管理时可以增加各部门的互动，使得基本财务信息在企业内部形成信息共享，增加透明度，增强公信力。只有将内部财务控制得体，石油企业才能有动力去进行其它运营工作。

4.3在人力资源管理方面，融合自身企业文化

正如上述提到的，石油企业一向庞大，部门繁多。员工队伍的体积与数量必然很多。在石油企业的经济管理上，人力资源上的处理也是一大影响。在对人力上的处理，首先是"物尽其用"，让每一位员工在工作岗位上发挥出自身价值，其次是以具有"石油精神"的企业文化来激励员工，让每一位员工在企业中又有认同感与归属感，这也是现代化管理的一大特点。处理好人力资源方面的问题，管理者在经济管理上才能减少忧患。

现代石油企业经济管理模式中实施规范化策略的重点不仅仅单纯放在财务上，在石油企业的运营上以及实践操作许多因素都与经济管理分不开关系，最根本的还是要将企业的每部分都管理得当。规范化策略的制定与实践，追根溯源还是要还原到石油企业本身的具体情况。

5.结语

如今近几年来，石油化工企业所要身处的发展环境与行业市场都不断地在发生重大改变，现代化的石油化工企业目前面临的发展压力不仅仅因为是自身技术水平以及技术的巨大限制，还因为受到了世界主要石油市场价格波动的直接影响。现代中国石油化工企业当前面临的挑战是更加开放的竞争市场，因此不能固步自封，首先就要从石油企业内部创新开始自主革新。经济企业管理模式的这种规范化管理策略深入探究，就不仅仅只是纸上谈兵，放入企业实践之中，不断进行调整和相适应，才能真正有效帮助影响到我国石油化工企业。在当前社会经济发展的巨大背景下，我国大型石油产品销售服务企业已经不断发展进入到了新的发展阶段，尤其特别是在企业经济经营管理方面，已经基本实现了更加科学化的经营管理，然而还是长期存在一些管理风险，不仅有利于企业经济经营管理水平的不断提高。因此，相关管理人员必须按照市场实际可能存在的这些风险变化因素，制定具有针对性的风险优化管理策略，降低这些风险的可能发生的大概率，为石油销售企业的发展提供基础保障，推动我国经济进一步发展。

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