供应链管理环境下的战略采购分析
2020-09-10尉凯婉
尉凯婉
摘要:近年来,随着我国经济高速发展,出现了许多新的商业模式,市场环境越发复杂,企业间的竞争越来越激烈。在这个背景下,供应链管理显得越发重要,可以对上下游供应商进行有效的管理,提高资金的流转速度,降低金融风险,对于企业的战略采购决策有着重要影响,本文对供应链管理环境下的战略采购进行了一定的讨论。
关键词:供应链管理;战略采购;成本核算
战略采购关乎着企业的发展与经营,一直都被企业所高度重视。在企业的战略采购过程中,价格并不是影响采购决策的唯一因素,企业需要从风险、效率、收益等几个方面,整体上进行考虑。在市场竞争越发激烈的环境下,加强对供应链的管理,能提高战略采购决策的水平和质量,有效降低生产成本,提高市场竞争力,保证企业平稳发展。
1.战略采购的概念
战略采购是基于信息同步的采购方式,传统采购中企业为了压低成本,提高业绩,必然会和供应商产生矛盾,双方很难得到都想要的结果。而战略采购是以供应链为基础的采购方式,具有协同性、集成性的特点,通过加强与供应商的信息交互,实现信息同步,形成较为稳定的供需网络,促进双方的长期合作。战略采购也是一种整体协作式的采购,需要跨越部门限制,科研部、战略部、财务部、采购部等部门合力才能完成。战略采购能提高企业的整体协作能力,提高部门间的沟通效率,在采购上达到效率最大化,成本最优化。企业的战略采购是以双赢为目的,企业会与上下游供应商达成长期战略伙伴關系,精简中间环节,以长期的信任代替的短期的矛盾,使双方都获得更高的收益。
2.供应管理环境下的采购模式分析
2.1准时制采购
企业传统的采购模式是以订单为驱动的,采购部门会根据市场上的订单和需求,来制定采购方案,决定采购数量和种类。而供应商则要根据采购方案准备物资,并按计划交付,这种采购模式往往会存在误差性,交接复杂,而且速度较慢,时间不精确,影响采购效率,不能达到利益最大化。而准时制采购是由准时制生产模式演变而来的,供应商会结合采购方提出的时间、地点,准时提供所需要物资,并保证质量,能体现出供应链管理的协调性和效率性,提高供应商的反应能力。
2.2联合采购
联合采购是指有相同物资需求的企业或部门联合起来,相互协调,统一向供应商采购原料。联合采购模式可以通过提高采购总量的方式,提高供应商的重视程度,同时还能享受到相应的折扣和优惠,能够使采购企业都获利。
2.3采购联盟
采购联盟与联合采购的模式类似,是指两家或两家以上企业联合,形成一个衡向联盟体,联盟体中的个体企业深度合作,将采购信息进行汇总,统一进行物资配送、运输、储存,对各个环节进行优化,提高内部流通速度,降低流通成本。比如汽车企业一般都有外地零件储存仓库,负责当地的零件供应,如果配套件采购成本上升或者配套件数量不够,都会降低企业的市场竞争力,但是如果形成采购联盟,所在地区内的企业可以形成大规模的配送模式,从而降低采购成本,提高经济收益[1]。我国卫生、教育等部门一直都采用的是这种采购联盟形式,取得了非常好的效果。
2.4外包采购模式
在供应链管理的影响下,外包采购也是企业常见的采购模式之一。外包采购模式是指企业将重心放心销售和运营上,将生产过程中工艺比较复杂、难度较高的产品进行外包,可以有效提高企业的生产效率和运营水平,同时也能提高产品的质量,从而增加企业的市场竞争力。
3.供应链管理环境下战略采购成本分析
3.1传统战略采购成本核算
传统采购核算中,以生产成本核算为核心,需要将原材料等都纳入到产品成本中。比如制造业中,商品、原料的储存费用及人力成本都需要根据业界标准,采用百分制进行计算,还有运输、营销费用等,都被计入间接成本。而成产原材料、生产器械则被计入为直接成本,并以此来制定采购策略。在社会经济不断发展,市场经济不断变化的情况下,这种成本划分和计算方法已经无法跟上时代的变化,存在滞后性。
3.2作业成本核算法
在这个时代下,制造业面临着巨大的挑战与变革,原材料对成本的影响明显降低,而间接成本的影响显著提高,传统采购成本核算方式的反应力度不足。近年来,随着互联网平台和电子商务的崛起,人们的消费习惯发生了巨大的改变,企业需要转变生产模式和营销体系,基于供应链环境进行成本的核算分析。在这种背景下,作业成本核算法,得到了广泛的应用。在供应链环境中,成本核算法首先要做好生产工作的定义划分,明确划分作业范围。然后要将生产中所消耗的材料、器械等资源计入对应的作业中,其中还要囊括储存费用、运输费用等。供应链环境下的成本核算是以作业为核心的,并根据作业来制定战略采购方案,可以提高采购方案的准确性和企业的资金利用率,更好的为企业生产服务,促进企业更好的发展。
4.供应链环境下战略采购的实施方法
4.1选择合适的供应商和采购模式
企业在制定战略采购方案中,需要对自身需要的物资做出一个明确的统计,然后根据物质的种类和数量,选择合适的供应商。在战略采购管理中,企业要详细了解上下游供应商的经营情况、经营资质、生产能力和产品质量等信息,建立一个集产品研发、物料采购、生产制造于一体的管理组织,负责收集供应商的相关信息,产品研发和报价,核验供应商提供过的物资是否与要求相符。如果满足了企业要求,可以进行深入商谈,纳入到供应链中,组成战略合作关系。在采购模式上,企业要充分利用互联网和大数据技术,加强采购模式的更新升级,提高采购的效率和便捷性,提高跨区域的采购能力。电子商务使物资、资金的流通更加迅速,使用电子商务采购模式能提高信息传递的速度和精准性,缩短采购环节。
4.2物资分配管理
企业战略采购中,涉及的物资种类和数量一般比较多,而且各种物资都有独特的特点,有的使用周期长,消耗量小,不适合长期采购。有的使用周期快,消耗量巨大,则需要长期采购,保证供应充足、稳定[2]。另外,这些采购物资的供应商也各不相同,有的能立即到货,有的则需要预定。因此,企业想要提高采购效率,节省在采购方面消耗的人力和物理,则需要对采购物资进行分类管理。第一,要根据物资的重要程度进行分类,并列出急需采购的物资清单。第二,根据风险进行分类,对于一些存在风险或金额较大的物资,要进行单独管理,监管整个交易过程。第三,根据物资的稳定性和质量进行分类,采购部门要对物资的质量进行一定判断,平衡质量与收益。第四,要根据供应商的实力进行划分,对于长期合作伙伴或在市场拥有特殊地位的供应商所提供的材料,要进行重点管理。
4.3物资成本管理
对于整条供应链,任何一个环节上的资源采购成本超出了预期,都会对整条供应链的成本控制造成不利影响,尤其是对于供应链下游的影响,其支出的实际成本会出现累加效应,为规避该问题,整条供应链内的所有企业都必须要能够全面落实物资成本的管理工作。在采购战略中,同一条供应链中的其他企业对于无需求的物资,需要在企业彼此签订的合同中说明,必要时可以帮助需要使用该物资的企业采购,同时也要对产品的品质做出细化说明,最佳方案是一直细化到相關产品生产过程中需要应用的物资类型,通过该方法可以该供应链中的所有企业都对物资类型有细化了解。之后在企业采购这类物资时,要将采购信息及时告知其他企业,同时其他企业也参与市场上该物资供应商资质、物资售价以及物资质量的审查过程,当此时,整条供应链实际上形成集合了物资采购、质量审查、议价工作联盟,此时可最大限度让供应链内的所有企业通过物资成本的管理,把关整条供应链的运行成本。
4.4资源品质管理
供应链的优势是,企业可以其中实现资源交互,同时由供应链带动企业更好更快发展。不过如果某供应链中的企业产品质量不足,则一些特殊情况下,供应链下游企业要面对面顶之灾,而产品质量问题当前多是由采购资源品质引发。为让整条供应链稳定运行,战略采购过程,需要完成的工作是共同参与资源品质的分析过程,可以由供应链的产品最后加工企业说明对半成品的质量要求,则初步加工企业可以制定更科学的资源品质管理制度,同时在采购时,供应链中的所有企业派遣技术人员,建立战略采购谈判小组与质量检查小组,分析有意向采购的物资是否真正符合产品的高质量生产标准,不符合时,要更换供应商。
5.结论
综上所述,战略采购在企业运营中具有重要地位,在供应链环境下,企业的战略采购具有协同性、整体性,能与供应商达成长期伙伴关系,实现双赢,促进企业平稳发展。企业可以自身情况,选择外包采购、准时制采购、联合采购等多种采购形式,并通过选择合适的供应商和采购方法,进行物资分配管理,来提高企业的战略采购水平。
参考文献:
[1]李荞伊.分析供应链管理环境下的战略采购[J].环球市场,2019,(23):72-73.
[2]郑瑞玲.供应链视角下企业采购成本控制分析[J].中国经贸,2020,(8):16-17,12.