新时代高职院校教学秘书工作探析

摘要：教学秘书是教学管理队伍的重要组成部分，是维護教学秩序正常运行的重要力量，在众多管理队伍中，教学秘书是涉及教学运行的重要岗位，在高职院校运行中具有基础性作用，尤其是在教学改革的过程中，教学秘书至关重要，高职院校必须重视教学秘书队伍，加强队伍建设，提升工作效能。

关键词：新时代;高职院校;教学秘书;工作

随着中国特色社会主义进入新时代，我国高等职业教育迎来了新的发展机遇，高职院校建设取得了举世瞩目的成效，高等职业院校数量和在校生人数屡创新高，高职教育教学管理体制机制日臻完善，在教育教学管理工作中，教学秘书是教育教学管理队伍的重要组成部分，是维护高职院校教学秩序正常运行的重要力量，高职院校必须重视，加强管理和培养，保证这支队伍可以得到高效稳定的发展。

一、高职院校教学秘书岗位职责分析

第一，教学服务管理方面。教学秘书应根据教务处要求，协助学院领导和各专业负责人完成人才培养计划编制，根据教学计划合理安排教学任务及编排课表;协助做好学生选课工作并处理选课遗留问题;检查收集任课教师的授课计划、实验计划、期末试卷上交教务处;协助教务做好教材征订及发放工作;根据教务通知及时安排学生补考、重修学习及重修考试等工作;协助做好学生转专业工作、组织学院学生参加教务处学生座谈会;按照要求在规定时间组织好学生英语等级考试报名等工作。第二，教学监督管理工作。教学秘书要定期对教学秩序、教学进度、教学质量进行检查、监督，保证教学计划可以得到稳定执行。在监督管理的过程中，教学秘书要将其中存在的问题汇总起来，根据领导给出意见，形成具体整改对策，同时跟踪整改情况。主要的监督方式有听课、评课、评教、教学比赛等，通过多元化的监督活动，保证教学质量，提高教学效果。第三，日常工作。教学秘书的工作，除了教务和督导的常规工作外，也要做好办公室的日常工作。做好日常教学文件材料的整理归档、检查收集教师工作手册、教案、教研室材料等日常教学材料、为教师的正常教学工作做好服务工作。同时，完成领导交办的相关事宜，协助领导处理一些突发的教学事件等。

二、当前高职院校教学秘书工作存在的问题

第一，高职院校部分教学秘书综合素质有待提升。调查发现，部分教学秘书的学历、职称较低，教学能力、科研能力较差，这是因为很多高职院校没有对这一岗位形成正确的认识，工作人员自身也缺少积极的工作态度，最终导致教学秘书的作用无法完全发挥。第二，高职院校教学秘书岗位职责模糊。高校领导层和工作人员本身并没有真正明确这一岗位的责任义务，甚至还有一部分人员认为教学秘书就是本部门的内勤，但实际上，教学秘书拥有一定的管理权力，这样的情况下，就会出现权责分离的情况，很多工作无法有序、有效开展，最终造成的结果就是工作量不断增加，工作质量日益降低。第三，高职院校部分教学秘书缺少创新意识。教学秘书的工作强度较大，工作任务较重，教学秘书真正可以利用的时间较少，创新意识的培养也会受到一定的影响。但是随着高职院校不断发展，教学秘书必须要进行创新，以此满足院校发展的实际需求，提高教学管理工作的质量和档次。第四，高职院校部分教学秘书缺少职业发展规划。教学秘书在维护教学秩序稳定方面承担着至关重要的作用，随着高等教育的蓬勃发展，教学秘书工作也在不断的发展，但是很多工作人员缺少明确的职业规划，对继续教育、培训工作存在抵触心理，从而导致管理能力无法实现与时俱进。

三、高职院校教学秘书工作质量提升的路径

（一）学校层面要重视教学秘书队伍。

据调研，高职院校没有足够重视教学秘书这一岗位，造成这种情况的根本原因在于大部分院校高层领导并没有认识到这一岗位的重要性。为了推动高等职业教育长足发展，校级层面和教学秘书本人都要正确认识教学秘书工作的重要性，从而形成强烈的责任意识，摆正服务态度。作为教学秘书要有耐心，保持工作热情真诚，以此让各项工作稳定开展。学校层面要根据教学秘书的实际工作任务，科学调整教学秘书的薪资比例，为教学秘书构建良好的发展空间，享有符合工作量的劳动报酬。从而激发员工的工作积极性，让员工看到自身发展方向，从而自主建立起发展规划，积极投入到实际工作中。

（二）教学秘书要加强自我学习和自我提升。

当前高职教学改革工作不断深入，学校中的每一个教学岗位都不断的发展， 吸收全新的教学理念，教学秘书岗位也不例外。教学秘书本身具有较强的专业性，想要高效率、高质量地完成工作，就必须要形成良好的学习意识，积极投入到继续教育中，不断提升自身学习能力。比如针对教学秘书这一岗位制定专项培训计划，通过培训制度、考核制度、绩效激励制度，鼓励岗位员工主动投入到培训活动中，学习和教学管理有关系的知识内容，同时收集、了解最新的教师评定、毕业生就业政策等方面信息，为校内师生带来良好的服务。

（三）教学秘书自身要重视工作创新。

教学秘书的工作内容较为特殊，在实际工作中，教学秘书可以接收到来自教师、学生等多方面反馈回来的信息，这些信息对教学服务管理工作的创新发展有着积极的推动作用。教学秘书必须要正确看待这些信息，有针对性对教学管理服务工作进行创新改革发展，同时联合院、系各部门，对改革对策的可行性进行分析，保证改革对策得到真正的落实，为教师、学生创造出良好的教学环境。教学秘书要定期对工作进行总结反馈，并且将总结情况上报给上级管理部门，让高层管理人员对院系各方面的发展状况形成全面的了解，同时还要给高层管理人员提供一定的创意建议，辅助院系管理人员对教学工作作出正确创新决策。

参考文献

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[2]谭正.高校教育教学管理的观念变革和实践创新[J].科技文汇，2018（12）.

[3] 辛海霞.浅谈高职院校教学秘书的岗位职责和能力要求[J].轻工科技，2018，34（ 11）.

作者简介：李冬妮（1988.11——）女，白族，云南省保山市施甸县人，硕士研究生，重庆交通职业学院讲师，研究方向：大学生思想政治教育、高职教学管理