会计出纳工作常见错误与防范措施研究

摘要：会计出纳在企业的日常财务工作中是关键的构成部分，对于财务工作效率起着决定性的作用。会计出纳岗位人员面对繁杂的会计工作流程，应避免出现工作错误和信息误差等情况，提高会计出纳工作的准确性，为企业的日常财务工作运转提供切实的保障。本文对会计出纳工作中常见的错误进行了探讨，提出了会计出纳工作常见错误的防范措施分析。

关键词：会计;出纳;常见错误;防范;措施

会计出纳工作中涉及到多个工作内容，工作环节复杂，包括企业的现金业务、银行账户业务等，均需要由会计出纳人员结合企业现有的货币和票据情况，妥善保管、正确处理。会计出纳工作整体的繁琐性和综合性较强，因此企业的会计出纳人员应具备较强的责任心，用耐心和细致的工作态度，最大程度的消除会计工作过程中的误差，结合相关的会计出纳法律法规，降低会计出纳工作出现错误的几率，提高会计出纳工作的效率。

1.会计出纳工作中常见的错误

1.1监督力度不足

根据对现阶段我国的会计出纳工作现状进行分析发现，会计出纳工作中，常常忽视了会计出纳岗位的特殊性，整体的监管力度不足，导致会计出纳岗位的工作范围和其它岗位出现重合的部分，实际工作中不同人员的工作职责重复，部分人员可能会出现无法完成自身工作内容的问题。这是由于会计出纳工作缺少有效的监督和管理导致的，对于整个企业的资金管理和财务相关工作造成了不利影响。

1.2出纳手续违规

会计出纳工作中，出纳手续违规是十分常见的问题之一，会计出纳工作是一个企业中资金管理的重要构成部分，依托完善的工作标准规范流程，展开各项会计出纳工作内容。结合企业实际的标准规范，会计出纳人员应严格遵守、落实到实际的工作的各个环节，但是在企业实际的会计出纳工作展开中，可能会出现出纳人员不按照标准规范进行工作的问题，出纳手续违规，手续尚未齐全即开始进行做账，导致给企业的资金管理和账目埋下了严重的隐患[1]。

1.3工作交接混乱

现代社会背景下的企业单位员工常常会存在流动性较大的问题，包括人员调动、人员离职的频率较高，会计出纳工作人员的变动性几率也大大增加。企业的出纳工作常常需要进行交接，而会计出纳工作具有一定的特殊性，在交接工作中流程手续复杂，工作量较大。当出现工作交接错误、工作交接混乱问题时，可能会给企业的财务管理账目造成混亂，现阶段我国的财务出纳工作人员在交接工作时，错误和遗漏问题较为常见，很容易给企业的账目核对修正等造成严重的阻碍，降低了会计出纳工作的质量和效率。

2.会计出纳工作常见错误的防范措施分析

2.1强化出纳工作的监督效率

针对现阶段我国的会计出纳工作中常见的问题，要求相关人员加强对出纳工作的监督有效性，强化监督管理的作用，提高出纳工作的质量，维护会计出纳工作的稳定性。建立健全的出纳监督制度，以此保证会计出纳工作人员能够以严谨、细致的工作态度投入到会计出纳工作中来，最大程度的消除不必要的工作错误和损失。立足于完善的出纳监督制度，及时发现和解决账目管理中的漏洞问题，强化盘点工作的有效性，提高出纳工作人员的积极主动性，及时汇总和提报现金库存，快速处理相关的账目问题[2]。

2.2严格规范出纳工作的流程

企业的运行和发展过程中，针对账目的管理加强力度，应保证资金账目的一致性，为企业的运行活动提供切实有效的保障。企业结合会计出纳工作中可能出现的错误问题，严格规范出纳工作的流程，制定明确、清晰的会计出纳工作规范和相关标准。结合资金账目的管理工作，强化资金账目管理工作的有效性，会计出纳人员应在现金流动和相关票据管理工作中，严格按照相关的制度流程执行各项操作。保证每一笔资金和票据的填写、流动等明确清晰，避免出现由单据不规范等引发的资金账目问题[3]。

2.3票据管理和记账电算化

在票据管理和记账工作中引进电算化的方式，提高会计出纳工作的准确性和效率，避免发生由于手工作业错误导致的账目错误问题。会计出纳工作人员在日常的记账过程中，应将纸质票据和线上财务软件结合在一起，运用电子化的记账方式，将出纳人员大量的重复性手工录入工作代替，实现电子化的票据管理模式。降低出现错误的几率，提前设置好财务软件，把票据中右联的资料输入到软件中，自动生成左联，提高票据管理的电子化运行效率。

2.4建立健全的出纳工作制度

针对企业的会计出纳工作，应建立起完善的出纳工作制度，以此提高会计出纳人员的工作质量和效率，最大程度的消除由于人员调动而产生的工作交接问题。立足于出纳工作的法律规范，结合企业的实际情况，制定出纳工作的制度，规范其中的交接流程，严格要求出纳人员在实际的工作中以标准的流程为依据，展开各项工作。加强对交接工作的重视，做好员工之间的联络和有效交接，避免出现账目错漏和混乱的情况[4]。

3.结论

综上所述，会计出纳工作是保证企业财务和日常运行的重要环节，会计出纳工作人员应严格遵循当下的会计出纳工作相关法律法规，及时整合和反馈企业现有的会计信息，加强对潜在的会计隐患问题的有效防控。强化企业对会计出纳工作的监管力度，完善会计出纳工作的基本流程，制定切实有效的会计出纳监管措施，提高会计出纳工作的准确性，消除可能出现的错误问题，保证企业的顺利运行。

参考文献：

[1]朱康建.会计出纳工作常见错误与防范措施[J].办公室业务，2020（08）：54-55.

[2]毕春梅.会计出纳工作常见错误与预防措施[J].全国流通经济，2019（20）：165-166.

[3]胡乔.会计出纳工作常见错误与预防措施分析[J].中外企业家，2018（18）：50.

[4]赵沛雯.医院会计出纳工作常见错误与防范措施评价[J].财经界（学术版），2018（11）：93.

作者简介：李燕（1966-），女，壮族，广西崇左市，财务科出纳、会计员，大专学历，单位：广西南亚热带农业科学研究所。