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LIMS系统在实验室信息管理中的应用研究

2020-09-10陶云亭

看世界·学术上半月 2020年6期
关键词:提升效率

陶云亭

摘要:随着检验检测在质量管理中的作用进一步体现,对于检验检测实验室的建设提出来更高的要求。如何提升实验室设备使用的效率、优化检测数据传导流程,成为各检验检测实验室的重要课题。本文结合合实验室业务管理流程和管理规范,引入开放式管理模式的思想,分析了LIMS系统在实验室管理中的效能实现。

关键词:LIMS系统;检验检测质量;提升效率

一、引言

实验室管理系统是有效提升实验室信息传递效率,提升实验室管理效能的有效手段。目前,系统架构一般采取B/S架构,自主开发录入、查询、报表等模块框架来提升开发效率,配合SQL数据,对信息进行高效的存储、读取。根据统计可知,LIMS系统引入后效率明显提升。实现实验室流程与LIMS系统高度融合的关键在于深入理解实验室质量管理的“人、机、料、法、环”的核心要素与LMIS系统各个模块的功能实现[1]。

二、实验室重点环节需求分析

实验室整体需求包括从样品接收、检验任务分配到中间数据传递、报告出具,整个流程都需要进行严格管理。深入分析实验室流程环节,是实验室信息管理系统架构的首要去前提。

(一)样品接收

客户将样品送至业务室后,接收人员将客户信息、样品信息、检验需求录入,并实现报告编号的唯一性,样品编号与委托信息的隔离[2]。实现客户的信息审核,保证标准化与准确性。通过签名,实现客户需求的不可否认性。样品在科室间交接的过程中,保证信息传递与物品传递的安全与责任切割。

(二)检验任务分配

精确分配实验任务,在实验室管理中实现端到端的控制。检验人员的工期分配、检验设备的使用预约,是一个复杂的任务。越是高效的进行分配,越能缩短等待时间、实现人员与设备的高效运转。

(三)中间数据传递

中间数据传递是保证最终数据真实可信的重要环节。在端到端的管理把控中,每一个终端都上传中间数据,而后做最终计算。保障中间数据的真实、可靠、抗抵赖、可溯源,进而保障是按结果的可信、有效[3]。

(四)报告的审批签发

为保证客户和检验项目的实际需求,在实施过程中生成不同类型的数据库,可以对各种速速局资料记性分析。原始的数据资料与最终的报告整合签章,数字签名。保证报告的真实、防伪、可查证。

三、信息管理系统功能模块分析

(一)资源管理模块

资源管理是LIMS系统的基础模块,包括人员、药品、设备、耗材、档案、台账在内的综合信息管理。不同的人员隶属不同的业务部门,赋予不同的职能权限。人员管理中涵盖人事档案、考核培训等内容。设备管理方面,信息入库、检定管理、期间核查管理等为后续的实验结果报告中有关设备信息的导出奠定基础。耗材设备的入库、消耗设置定期限的提醒、登记等模块,从而确保药品、耗材应用的有效性,并能够在结果报告或电子记录导出时带出信息。档案台账管理,可以帮助最终的信息汇总提供高效的查询保障。

(二)业务流程模块

在登记阶段,在录入基础信息的同时,LIMS要实现信息入库,提升录入效率。再根据不公的检验内容关联不同的采样方案和检验分析方法,交由检验部门进行下一步操作。在保证唯一性和可溯源性方面,构建信息系统的过程中形成二维码唯一索引标识,形成一条串联的完善的数据链条,与上个流程与下一个流程紧密联系[4]。在实验进行中,对于不同条件下的采样条件、仪器参数、标准曲线,进行绘制记录,假如之后有对于该参数的追溯分析,则可以提供便捷的数据支持。对样本进行分析后,实验人员可将仪器导出的数据或人工检测结果输入信息管理系统,减少办公软件操作中因复制粘贴而造成的人工错误,提高工作效率。通过设计数据输入汇总与数据分析设备有机结合,在避免传统手工输入结果的前提下进行相关数据分析。这就需要测试经理制定合理的数据分析规则,并将其纳入计算机判断语言中。

(三)质量控制模块

质量管理应属于高阶权限用户具有的功能,包括对于检验流程的查看,实验数据的管理,操作过程监督,报告审批驳回等多方面的综合效能。由此,该模块可调用采样、检验的全过程分析,从而保障每一批检验的质量能服务于整体管理指标。该模块还应对于标准方法进行管理和验证,对于最新的检验标准進行解析宣贯。

(四)系统开放性接口

一个系统持有开放性,才能让一个系统具有可扩展的生命力。系统留出开发接口和开发API文档,便于系统数据的无碍导出,并能与上级部门的监管数据库进行对接和数据共享。并且在检验室业务有重大变革的时候,可以进行便捷扩展。在保证整体数据安全的前提下,一个合理的开放性的接口,能很大程度上帮助实验室信息管理系统的数据安全进行更高水平的优化[5]。

四、结论

随着我国实验室信息管理系统(LIMS)在检测实验室中越来越受欢迎。该系统不仅提高了实际实验室的工作效率,而且有助于实验室信息管理实现更准确的质量管理目标。在未来检测实验室的发展中,实验室信息管理系统已成为必然的发展趋势。据此,笔者认为实验室应该着眼于自身实验室的发展需求,针对性的设计具备自身特色、贴合检验实际的信息化管理系统。从而提升管理效能,节约管理工本,从信息层面助力检验检测事业向大数据方向发展。

参考文献:

[1]卢连华,郭婕,姚文环,等.毒理功能检测实验室信息管理系统的研发[J].预防医学论坛,2018,24(1):31-34.

[2]张海燕,王静,刘磊,王海君,孙靖文.环境检测实验室质量管理体系探究[J].科技创新导报,2019,16(13):194-195.

[3]赵文静,叶旭,陈畅频.计算机基础实验室“多通道”管理模式探究[J].实验室科学,2016,19(6):212-216.

[4]王睿.信息时代煤炭检测实验室建设问题探析[J].煤炭加工与综合利用,2016(9):60-62.

[5]黄天辰,娄建安,郎宾,李楠.开放式实验教学信息化平台的设计与实现[J].自动化技术与应用,2018,37(12):43-47.

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