事业单位人事档案管理工作分析

李世懋

摘要：随着新时代的发展，事业单位进行人事档案管理与社会各方面的发展息息相关，人事档案在人才信息的储存方面发挥着重要作用。为了发展事业单位的人事档案管理工作，进行人事档案管理工作的优化和改善是必要的。本文从事业单位人事档案管理工作的现状出发，讲述了进行事业单位人事档案管理工作提升的意义，并说明了进行事业单位人事档案管理工作优化的具体措施，最后对事业单位人事档案管理工作进行了总结。

关键词：事业单位;人事档案;管理工作

引言：从一定意义上来说，人事档案管理一般是指通过对档案的收集、归类、整理、保管、鉴定、统计以及其他各方面的工作达到档案管理的目的。在进行档案管理的过程中需要注意其中的保密工作。人事档案在进行管理的过程中可以对人力资源进行一定的开发，事业单位人事档案的管理工作进行不断地优化和提升还有利于对社会的稳定进行维护。

一、事业单位人事档案管理工作的现状

随着社会的发展，事业单位人事档案管理工作在不断优化和改善的实质性工作中，档案管理工作达到了一定的优势。但是在一些细节方面人事档案管理工作还存在新的问题，导致档案管理工作存在原本可避免的漏洞。

（一）人事档案管理工作存在混乱的问题

在现代化的事业单位人事档案管理工作中与传统人事档案管理工作存在一定的相同性，即都是根据管理权限以及单位的隶属关系进行实质性的管理计划，但是在实际的人事档案管理工作中，对于档案的管理部门没有进行明确的规定，也没有设置专门的档案管理部门进行管理，导致事业单位之间从事人事档案管理工作的工作人员缺乏一定的专业性，人事档案管理工作在一定程度上存在主体模糊的现象，管理主体在不确定的情况下，很难达到既定的人事档案管理工作要求，事业单位人事档案管理工作如果存在混乱的现象就会导致服务于人民的部门出现问题，人民的问题得不到解决，对于社会的稳定和发展就会起到消极影响，长此以往事业单位对于人民的公信力就会受到更大的阻碍。

（二）人事档案管理制度存在不合理性

在事业单位的人事管理工作中，从现代化发展来看人事档案的管理制度存在老旧的现象，和现代化的发展存在明显的不符，这也是人事档案管理制度的不合理性。事业单位在进行人事档案管理工作时，虽然在早期就建立了人事档案管理的制度，但是随着社会的发展人事档案管理制度，需要进行不断地完善，例如对于档案的借阅、转递需要进行明确地传递通知和借阅登记的相关手续。人事档案在进行管理的时候存在一定的保密性质，没有明确的传递通知和借阅相关手续，就会失去人事档案保密的特征，从而造成信息的流失，严重的就会对社会的安全和稳定造成威胁。对于人事档案的管理工作制度方面的不合理性还存在没有摒弃旧有制度的弊端，导致人事档案的管理工作停滞不前，和现代化社会存在较大的差异，这也会导致人事档案的管理工作受到一定的阻碍。

（三）人员进行档案管理工作的工作意识薄弱

上文提到过在进行事业单位人事档案管理工作的过程中存在档案管理的部门并不明确的现象，在这影响因素的基础上，事业单位在人事档案管理的过程中就会存在一定的不完善性，从事人事档案管理工作的工作人员对于档案管理的意识较为薄弱，日常的人事档案管理工作对于工作任务没有提出明确的要求，这就导致档案管理的工作人员在妥善管理档案的过程中，没有进行人事档案的必要分类，在这种情况下，虽然人事档案发生丢失泄露的概率很小，但是并不能满足人事档案管理工作的进一步要求，同时对于上级的检查也不能达到既定的要求。事业单位的人事档案管理工作在要求方面会存在更为严格的现象，而工作人员在进行档案管理工作过程中的管理意识没有达到严格的管理标准。这种情况下就需要档案管理的工作人员实施专门化的人事档案管理方案，使得人事档案在传递和调取方面可以达到更为便捷的状态。

二、进行事业单位人事档案管理工作提升的意义

进行事业单位人事档案管理工作不管是对社会还是对个体而言，都有一定的提升意义。从维护社会的稳定发展来看，事业单位进行人事档案的管理工作优化可以对人力资源进行合理的分配和利用，对于人才进行合理的利用就可以对社会的稳定起到一定的维护作用，从个体的发展而言，进行事业单位人事档案的管理工作优化和提升可以对个体信息进行及时的更新和管理，进而对個体进行合理的职位分配。在人事档案管理的不断优化和提升过程中管理工作依附于新思想和创新精神得到了进一步的提升，为取得事业单位人事档案管理成果发挥了重要的作用。随着人们对互联网利用的越来越广泛，人事档案管理工作的重心由对于信息的整理过渡到对于互联网技术的使用，在新时代下进行事业单位人事档案管理工作的提升，可以利用新时代下的科技产物，使得人事档案管理工作越来越符合时代发展的潮流，从而使得管理工作取得阶段性的进展以及劳动力方面的缩减。现代化的事业单位人事档案管理工作极大地缩减了档案管理人员的工作量，但是对档案管理人员的技术提出了更高的要求，从事事业单位人事档案管理工作的工作人员可以依此不断提升自己的互联网感知能力，在新时代发展的要求下对自身做出更高的标准。

三、进行事业单位人事档案管理工作优化的具体措施

进行事业单位人事档案管理工作的优化需要从人事档案管理的体系出发进行体系的不断完善，并在一定程度上规范人事档案管理工作的程序，最后对人事档案管理的社会化建设进行不断地促进。

（一）完善人事档案管理的体系

对于事业单位人事档案管理工作的持续性优化需要从人事档案管理的体系出发，充分发挥事业单位人事档案管理的作用和价值，优化人事档案管理的思路，在思路进行不断完善的过程中，人事档案管理的制度以及机制就会得到创新，在新时代的发展下，创新性的机制和时代的发展进行了契合。人事档案的管理在时代的发展下趋于严格态势，对于事业单位人事档案的管理，则会在更为严格的范畴内实施标准化的档案管理。在这种情况下人事档案管理的体系就需要进行持续性的优化和完善，对于人事档案的收集、归类、鉴别、传递等方面进行规范化的档案管理工作流程，就可以达到标准化的人事档案管理工作，在既定的时间标准来进行年度的考核、干部的任职以及各项考察，都需要对事业单位的人事管理信息进行进一步的完善。通过对人事档案管理体系的制定和优化，就可以达到这些工作的既定标准，采取合理科学的原则进行人事档案的管理，就需要发挥科技的优势，利用互联网技术搭建人事档案管理的体系平台，使得事业单位的人事档案管理体系符合现代化发展的标准并可以在信息的不断更新中得到人事档案管理体系的持续性优化和完善。现代化的互联网技术对于人事档案的体系平台搭建还可以进行大数据化的基础点判断，从而使得人事档案管理的工作更具有稳定性。

（二）规范人事档案管理工作的程序

在进行事业单位人事档案管理工作的体系优化之后，对于人事档案管理工作的程序也需要进行不断的规范，工作程序的规范性是人事档案管理工作是否取得既定成果的考量标准之一。传统的事业单位人事档案管理工作会在一定基础上保留人事档案的完整性。在此基础上利用现代化技术进行现有人事档案的存入是必要的，同时对于人事档案的新信息纳入，可以保证人事档案的信息得到持续性的补充和完善，在现代化社会中，工作效率是考察工作人员合格的标准之一，利用现代化技术就可以使得进行人事档案管理工作的工作人员工作量得到极大的缩减。工作量缩减的基础上，事业单位人事档案管理工作的程序就可以进行现代化标准的改进，摒弃一些传统不必要的工作程序，延长并发展有利于提高人事档案管理工作效率的程序，在对于档案管理工作科学合理的基础上，进行人事档案管理工作的优化和提升，从而对于人事的基本资料信息得到更为真实的反馈和表现。人事档案管理工作的程序化规范还需要对档案材料本身进行必要的整理和分类，采用清晰的目录、有序的编排以及条理的纲目和合理的装订达到程序化的档案管理工作标准，起到规范的人事档案管理工作的处理。

（三）促进人事档案管理的社会化建设

在现代化社会中进行事业单位的人事档案管理工作需要依据我国的现状深入思考人事档案管理工作现存的主要问题，在进行人事档案管理工作过程中，对于互联网技术的应用就是现代化社会的标准之一，在这种情况下就需要进行新一批互联网人才的引进，使得人事档案管理工作趋于先进化。人事档案管理工作可以在现代化的发展中进行不断地创新，各部门以及单位都需要对人事档案的管理工作提起必要的重视程度，在现代化社会的发展中，对人事档案管理工作进行社会化的建设，同时在保证人事档案管理工作的有序性的基础上人事档案的信息保持必要的真实性，这也是人事档案管理工作的优化部分之一，通过构建人事档案的诚信信息库，且在一定程度上进行社会公共信用系统的共享，就可以达到人事档案信息的真实性和完整性，促进人事档案管理工作的社会化建设还可以从个体以及组织的重视程度出发，进行人事档案管理工作的基础设备改善，利用先进的设备和系统就可以使得人事档案的信息化建设取得一定的成果。人事档案的管理工作在不断地优化和提升中，可以在我国发展的各个领域中发挥着重要作用，现代化社会避免了人事档案管理工作的局限性，拓宽了事业单位人事档案管理工作的渠道。

四、结束语

在进行事业单位人事档案管理工作的优化过程中，对于人才的管理可以提供有效的数据，通过不断地管理制度优化人事档案的信息，会在及时的信息更新过程中，保留档案必要的完整性和真实性，在新时代的发展下，不论是社会组织还是个体都对人事档案管理工作有了一定的重视程度，在持续的优化和改善过程中，事业单位的人事档案管理工作在新时代下为事业单位提供了可持续的发展条件，利用现代化的科技进行人事档案的管理，可以对人事档案实施更为先进的管理制度和计划，事业单位甚至整个国家都可以由此受到积极影响更加深入的走向可持续发展的道路。

参考文献：

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