浅谈自然资源档案管理的数字化建设

温丹

摘要：随着自然资源档案的重要性不断被重视，使得各级资源管理部门在全面落实各项工作的时候，势必会涉及到各种类型的资料，使得档案管理工作具有较高的价值。尤其是在自然资源檔案管理方面，更是为各项工作的开展提供了重要支持。对此，文章针对自然资源档案管理的数字化建设展开了论述。

关键词：自然资源档案管理;数字化;建设

引言：

自然资源档案管理的作用是不言而喻的，它不仅对国土空间规划、不动产登记以及征收供地等工作承担着重要支撑的作用，还为林地保护工作、土地开发工作以及复垦、整理等方面的工作在实际开展中，提供最为有效性的资料支持，可见，自然资源档案管理工作开展的实际质量，能够对每一个领域都产生极为重大的影响。

一、构建起多层次数字化自然资源档案管理网络系统

在具体实施自然资源档案管理数字化建设的过程中，其重要基础为信息化技术与互联网技术。为了能够使自然资源档案管理数字化建设在规范性、科学性等方面进一步获得保证，必须要对当前信息化技术与互联网技术进行充分的利用，来实现多层次数字化自然资源档案管理网络系统的有效构建：⑴这一层构建的目标主要是为了能够实现推广与普及，进而使自然资源档案能够切实获得合理化的利用。在实现这一层数字化自然资源档案管理网络系统模式下，自然资源部需要能够更加积极地将新兴信息化技术引入其中，进而实现数据库、云数据库的有效建立，并通过对互联网技术的利用，来实现对自然资源档案开展相应的宣传与推广。⑵这一层需要针对自然资源档案管理建立起相应的内部局域网络，由于局域网自身具有的便捷性、安全性等方面的优势，再加上与自然资源管理部门的其他部门之间实施全面有效性地衔接，能够使信息共建共享这一目标得到实现，进而使得各项工作的开展能够更加有序地开展。⑶这一层需要建立起能够与其他职能机构之间进行良好对接的网络系统，在针对相关标准、规范不断进行完善的情况下，能够更加良好的与其他职能机构之间存在的档案信息实现共建共享，促使自然资源档案能够进一步提升自身的利用效率[1]。

二、针对自然资源档案的服务职能不断进行拓展

由于自然资源档案管理自身的重要作用，使得众多领域都得到了全面支撑与资料支持，同时当出现违法占地、土地权属纠纷等行为的时候，自然资源档案管理还能够为其提供有效较高的重要依据，而在自然资源档案职能中最重要的当属服务职能。在进一步推进自然资源档案实现数字化建设的时候，必须要全面的与自然资源档案管理实际情况相结合，来实现对自然资源档案服务职能的有效性拓展：（1）服务模式的转变。必须要将传统模式下的自然资源档案管理服务进行有效性转变，使其由原来的被动接受模式转变成为主动提供服务的形式。基于新形势下，使自然资源档案管理实现数字化建设的过程中，需要不断加大对其的宣传力度，尽可能的征求到社会各界的意见，将自然资源档案服务的具体范围与内容向社会各界进行布置，并对自然资源档案管理的数字化建设进行充分利用，从而为社会提供服务的时候要更为便捷。（2）服务范围的拓展。当前阶段的自然资源档案管理工作依然需要对其服务范围进行拓展。在具体实施的时候需要对《中华人民共和国档案法》当中的管理条例全面遵守，基于此，需要充分的对数字化的建设契机进行利用，通过对互联网平台的充分利用，向社会大众提供相应的服务职能，与此同时，还需要对更多的服务领域的拓展进行尝试，促使社会各界在自然资源档案方面的具体需求都能够获得满足[2]。

三、针对自然资源档案的安全管理不断加强力度

在具体实现自然资源档案管理数字化建设的进程中，主要面临的隐患问题就是网络安全隐患问题，并且随着发展不断获得增大。面对这方面问题的时候，就需要针对网络安全予以高度的重视，进而全面的围绕着自然资源档案管理实现动态化的数字化建设，针对数据库系统的综合利用，实现加密控制中安全性方面的提升。总体而言，自然资源管理的相关部门，应当积极自主的将相应的数据加密子系统控制模式引入其中，在系统的内部建立起虚拟网VPN，促使内部安全控制能够获得全面加强。与此同时，还需要针对系统中防火墙的控制等级进行进一步提升，建立在访问控制、边界隔离的基础上，与相应的入侵检测子系统相结合，来使档案管理系统能够实现自动化控制这一目标，通过对多元化防范技术的充分应用，促使自然资源档案在安全性方面能够获得保障。这里需要注意的是，自然资源档案安全管理自身的重要性是不可替代的，可谓是关系重大，在具体实施的过程中，就必须要对安全防范技术、安全管理措施等实施动态调整，只有这样才能够有效的降低安全隐患问题。

四、针对档案管理团队不断加强培训教育的力度

档案管理工作主要还是需要由人来具体实施，所以队伍的综合素质是至关重要的，他能够对自然资源档案管理工作的实际质量直接产生影响。但是，依据当前自然资源管理部门档案管理队伍的实际情况来看，档案管理队伍的整体信息化素养依然具有很大的提升空间。可见，在当前阶段依然需要针对档案管理队伍的整体信息化素养进行提高，在具体实施的时候，需要将多元化的培训教育措施引入其中，促使档案管理队伍能够全面提升自身的专业能力。再与档案管理队伍的实际需求相结合，综合的对线上线下相结合的这种模式进行利用，促使培训教育工作的组织形式更加具有多元化特点，在内容方面也愈加丰富。在具体开展档案管理专业知识培训教育工作的过程中，还需要针对自然资源、国土调查以及信息化技术等方面知识，不断加强相应的培训教育力度，进而使得档案管理队伍的整体信息素养都能够获得有效性提高[3]。

结束语：

综上所述，随着现代化信息技术的快速发展，在各个领域中都实现了数字化建设，并且已经成为各个领域实现发展的一个主要方向，自然资源档案管理方面亦是如此。在实现自然资源档案管理数字化建设的进程中，必须要始终建立在信息化技术基础上实现动态发展，同时需要与各方面工作的实际开展，积极主动地对发达国家在档案管理数字化建设方面的先进理论及宝贵经验进行借鉴，进而使自然资源档案管理工作能够实现工作效率与工作质量的提升。

参考文献：

[1]李沛沛.机构改革中自然资源档案管理研究[J].兰台内外，2020（21）：37-38.

[2]汤沛淳.自然资源档案的特点及管理工作实践路径思考[J].传媒论坛，2020，3（13）：118-119.

[3]孙继光.信息化时代下加强自然资源档案数字化建设的途径探索[J].城建档案，2020（02）：13-14.