加强环保档案工作的思路探究

摘要：环保活动作为社会发展的基础，现已受到国家各部门的着重关注。随着社会经济的飞速发展，各方资源利用及废料排出，致使环境保护的工作量增大。因此，相关档案管理应顺应发展趋势，加强各项环节施行效率，进而实现更加高质高效的环保管理工作。本文首先简单叙述了当前环保档案管理工作中存在的问题，其次针对加强环保档案工作水平，提出了几项具体策略，从而为关注这一话题的人们提供参考。

关键词：环保档案;工作;思路探究

引言：环境是人类生存发展的空间，做好其相关保护和良性现状维持工作，是为我国社会发展的首要任务。其中，环保档案作为记录和总结环保活动中科学治理方法及政府相关决策的数据资料，应进行妥善保管和有效管理。但在当前环保档案管理工作中，尚存在些许问题，所以相关工作人员应及时自省，并开拓创新，进行结合实际的环保档案管理工作改革。因此，本文对加强环保档案工作的思路进行探究，具有重要的意义。

一、当前环保档案管理工作中存在的问题

（一）环保档案管理工作意识薄弱

领导者在多数情况下，往往瞩目于各项工作的实施效率及成果，而档案管理因其基础特性，在整体环保管理工作中不甚受人瞩目，这种现象进而导致了档案管理意识薄弱，革新及整顿开展工作滞后。在当前环保档案管理工作中，存在管理人员缺少工作激情的情况。在日常操作中，管理人员仅以保证档案内容正确进行简单的审阅和检查，形式固定，且效率低下。社会高速发展现已带动环保工作量逐步提升，此类工作方式不仅不能满足社会发展需求，亦会在大量档案数据录入的过程中，因人力、物力的大量消耗，因顾暇不及出现各种纰漏[1]。

（二）各地管理发展呈不平衡趋势

因各地域经济发展差异，其相关环保管理工作的发展亦不相同。部分地区具有一定的经济发展优势，亦在环保管理工作中投入较多资金，致使其环保管理工作在硬件配置及人员素质上均呈高质状态。相反部分经济发展普通的地区，因其他各项均有资源占用，环保档案管理工作接收的投入相对较少，不仅难以实现设备更新及管理工作人员的有效培训，其中相对基础的工作标准及规范化因受档案保存技术及保存环境影响，亦难以实现。当地政府部门在颁布各项工作的扶持政策时，因档案管理工作基础特性，往往难以在众多社会发展工作中对其加以重视，进而导致此种现象长期持续，因无有更多资金注入而无法进行现状突破。

（三）管理人员专业素质有待提升

管理人员作为环保档案相关工作的执行者，其专业素质的高低对整体工作效率有着至关重要的影响。但因档案管理工作特性，此类工作的人员配比往往较少，且仅具备当前管理系统操作及相对基础的档案管理技能。在面临社会发展带来的大量环保活动数据时，管理人员的当前工作水平及人员配比难以应对大量工作的冲击。部分档案管理工作单位引进了新式的硬件设备，但在相关操作技术的培养方面，并未进行合理安排。为实现高效培训，多数管理人员仅粗略了解了设备的操作内容，便被遣回岗位，在实践中积累操作经验，进而极易导致工作人员在自身新技术适应磨合期出现档案管理操作错误的情况。此类发展操作不仅无法提升当前环保档案管理水平，反而使其结果呈现本末倒置的状况[2]。

二、加强环保档案工作水平的具体策略

（一）提升档案管理认知，加强重要地位宣传

在当前社会发展背景下，要做好环保档案管理工作，应首先提升相关人啊云对环保档案的管理认知。首先，应加大力度进行档案管理重要性的宣传。我国的环保工作包括环境污染的控制、治理，以及后续环境优化及改善等一系列活动，在实行过程中进行相关数据的记录和整合，不仅有利于未来同类工作进行相关经验的汲取和应用，还可为各大教育机构的环保教育活动提供实际数据资料，提升教学内容真实度。环保档案内容与人们的生活息息相关，其不仅应受到教育及相关工作机构的瞩目，更应受到社会各阶层人士对其的重视。环保活动的切实执行，从地域，到社会，到国家，乃至国际层面，都是各项发展的重要组成部分，环保档案更应保证其管理工作的严谨性，参照现存的各项法律进行内部制度的详尽制定。此类工作更应与发展并行，在长期进行的过程中，仍应坚持通过多种途径进行相关意识的有效传播，进而保障环保观念渗透到大众的意识根源，从环保机构领导到档案管理从业者均具备符合当前工作要求的思想。

（二）注重设备更新工作，加强建设资金投入

信息技术发展对我国各项工作的影响较大，档案管理工作加强设备更新，应用高效管理执行软件，是为发展所趋。为保证当下乃至未来更多容量及构成的环保档案信息管理，相关人员不仅要启用最新设备及应用软件，还要在工作过程中不断探索，进行更加符合实际要求的设备及软件开发。在初期的设备软件更新中，管理人员应以环保档案的有效整理及妥善保管为目的，进行设备购入方向及整体资金投入计划的制定。设备投入应用后，在录入阶段，因环保档案内容特性，其设备软件应具备多种类数据核实功能，通过管理人员操作即可智能识别其中存在的常识性错误，进而减少因人工检查所消耗的时间，提升环保档案管理工作的整体效率。在入库保存阶段，档案编码的编写相对重要，管理人员可通过软件信息录入数据中的关键字对当前档案进行简单分类，后通过详细审查进行更为细致的编码分类，并将其归档。在借阅过程中，借阅人员可通过网络平台对相关资料进行借阅，需其使用机构统一发放借阅卡中的用户名及密码进行登录，当资料被成功下载时，软件系统将自动生成此位人员的借阅记录。加强设备及软件的更新应用，是保证当前环保档案管理水平提升的重要任务，此类策略的落实，不仅有益于当前工作的进行，更利于其未来的有效发展[3]。

（三）丰富高质管理人才，加强技术及素养的培养

档案管理工作人员作为整体环保机构工作运行的重要组成部分，除应实现新式设备及软件的技术掌握外，还要有效提升自身职业素养，实现爱岗敬业，形成在工作中自主“查缺补漏”的良好习惯。其工作专业水平及职业素养的提升和测评均可在相关培训机构进行。期间，环保机构应对参与培训的员工实行奖惩制度，对表现优异者给予带薪休假、福利政策等待遇，进而提升员工参与积极性，提升培训效率。培训期间，亦应适当加入环保相关专业知识。此类知识可协助管理人员在档案录入期间加强对数据内容的有效审阅，进一步提升档案内容质量，突破管理实行效力。在职业素养培养方面，领导人员可设立“爱岗敬业”员工奖，并在员工大会上对表现突出的部分员工进行鼓励和嘉奖，引导各部门员工对此类精神进行学习，使事业与责任相关意识逐渐渗透机构上下，实现更加全面的环保工作水平提升。

结论：总的来说，在当前的环保工作中，加强环保档案管理工作是为提升整体工作水平之基础。为保证此类工作的有效落实，相关人员应及时意识到当前环保档案管理工作中存在的問题，并通过提升档案管理认知，加强重要地位宣传;注重设备更新工作，加强建设资金投入;丰富高质管理人才，加强技术及素养的培养等手段有效提升环保档案管理工作的水平，进而实现此类工作迎合社会发展需求的有效突破。

参考文献：

[1]张爱华. 环境保护档案管理工作浅析[J]. 文渊（小学版）， 2019， 000（003）：517.

[2]吴炜玲. 新时代背景下环保档案管理探究[J]. 新商务周刊， 2019， 000（002）：P.57-57.

[3]赵妍. 优化环保档案工作服务功能的思考[J]. 黑龙江档案， 2019（4）.

作者简介：

康健（1985-），男，汉族，湖南洞口人，本科，单位：邵阳市生态环境局洞口分局，研究方向：环保档案管理。