电力系统物资管理现状与改进方法探析

王松

国网河北电力有限公司容城縣供电分公司， 河北省雄安新区  071700

摘要：随着社会的进步，人类对电力的需求也越来越大，因此电力公司的管理愈加复杂起来，开展科学的管理非常必要。电力系统的物料管理系统是企业首先要开发的管理系统，物料的使用已经深入到了企业生产的各个环节当中，有效的管理物料，物料的订购等都是物料管理的重要环节之一。物料管理当中的任何一个环节都是独立的，但是各个环节之间又紧密联系。在电力企业当中物资管理还存在诸多问题，需要进一步的深入探讨。

关键词：电力系统;物资管理;改善措施

国民经济的发展，推动电力企业的各项管理快速升级，并取得了良好的效果。现在的人们非常关系电力系统中先进科技的应用状况与经营管理状况。这是基于如下的考虑所致：用户若想获得更优质电力服务，必须依靠电力系统持续地进行优化管理、积极改革创新。并且，若是企业在经营管理中减少了成本，那么对用户也是有益处的。这样用户在生产或生活中产生的成本也就会跟着减少。

一、电力系统物资管理现状

（一）物资采购标准老旧

物资采购的招标方式通常是通过电力系统中的既定标准来执行的，由于电力物资种类繁多，且新型物料也不断日新月异，因此无法保证能够通过有效使用既定标准来确保采购物资的质量[1]。所以要购买材料，公司就必须进行研究。合理地对电力物资进行分类，及时更新采购标准，最大程度上做到从优采购。

（二）物资采购运作机制仍然未完善

（1）没有可靠，有效的物资交付系统根据目前在我国电力系统内的“物料管理系统”规定，我国的物料管理系统应通过邀请或公开招标的方式获取材料，但这实际上是违现实情况的，因为如果通过公开招标，那么对于电力企业来说，就会很大程度上增加电力企业的成本。

（2）物资采购监督体系不完善。电力系统物资管理过程中最重要的环节之一就是选择供应商。通常，在购买基本材料时，所参考的供应商的数量应至少为三家，并且在对材料的价格和质量进行理想比较之后，选出商业合作的最佳产品（不包括工厂的选择），需要注意的是，在选择供应商之后，不会直接反映电力系统物资管理现状及其改善对策分析带来的结果，所以由此可见，后续的供应商管理工作也是非常重要的。

（3）供应商管理较弱。电力公司的现有物资部门并未制定统一的物资采购价格标准，这在一定程度上限制了合同管理的作用，且使得资金使用的合理性不够，对物资的有效约束中包含的购买价格通常与过去的购买价格不同，因此在实践中平均价格较高，这实际上限制了购买价格。另外，采购部门可以参照现行的标准方法确定材料的采购价格，招标书后的建议书由管理评价委员会确定。

（4）闲置物资缺少合理使用.为确保工程建设项目按时完成、保证电力设备检修时生产工作正常开展，物资采购数量常常多于现场需要，因此工程结束后，常会存在大量闲置物资[2]。对于这些物资，如果没有及时有效的管理措施进行处理，物资存货量将逐渐增加，仓库管理工作压力随之增加。而电力企业在物资使用方面设置了相应的考核指标，为保证考核指标合格率，一般情况下优先采购新的物资，而非使用库存物资，这种采购策略将进一步造成闲置物资过多。

二、改进措施

1.采取科学方式管理资金

在物料管理过程中，有必要充分了解采购物料的市场状况，价格波动和不同厂家的不同品牌对物料的报价，经过广泛的分析、货比三家后选择合适的供应商，合理使用项目物料。由于电力公司物资管理部门具有强大的综合性，必须与技术部门、财务部门、生产部门等各部门协调，编制投资项目方案上报上级审批。在组织实施项目过程中，其对应的采购项目应有效地利用财务部门提供的资金和总体规划来安排;针对维修方面的资金，财务部门应结合实际情况，把资金划拨至物资使用管理部门，并严密监督是使用方向。

2.加强对物资需求的研判

在公司日常管理当中，首先需要了解项目的工程进度时间表和项目的里程碑计划，进行有针对性的研究，制定预警机制，积极配合物资供应商以便及时保障物资供应;对于采购一些通用性强、使用范围广、常见的设备/材料，均转变为整体供应链管理模式。所谓供应链，是指包括采购计划的制定，物料来源的搜集，合同签约，合同履约，材料储存，分销等内容。在集中管理物资的实施中，我们应该逐步加强管理，限制和规范所有环节，做好审计管理工作，优化计划采购质量，妥善处理好不同部门的物资保障需求。另外针对废旧物资的管理与处置，也需要实施规范措施，如将废旧物资拆除计划与采购计划相挂钩，且将该类物资科学合理地利用起来，完善管理机制，并构建应急物资保障制度[3]。

3.构建物资信息管理系统

随着现代科学技术的进步，许多公司正忙于将信息技术运用到管理当中，电力公司更需要建立物资管理信息系统，实现电力物资的网络管理，包括物料招、投标，所有这些都可以在网络平台上进行。可以使用网络信息平台了解供应商的出厂价并直接与供应商协调。此外，信息平台还可以存储不同类型的信息，不仅包括采购物料，消费等，还包括物料限制，其它部门可以了解这些信息，实现资源的合理配置，提高其使用效率。

结语：

随着我国电力行业的飞速崛起，我们深深感到，做好电力企业的物资管理将具有重要的现实意义，电力系统的物资管理部门作为管理体系中的重要组成部分，对于整个系统的运营起到了重要的作用。建立科学化的物资管理信息系统，实现电力物资管理的集约化流程，不但可以优化物资管理机制，而且还能够降低电力企业的物资成本，以提高经济效益。

参考文献：

[1]司梦，司圣法.电力系统物资管理现状改善措施分析[J].科学与信息化，2019，000（004）：155-155.

[2]舒阳鸿.浅究电力系统物资管理现状与改善措施[J].中国民商，2018，No.67（07）：75-75.

[3]桂光明，王哲，赵小一.电力系统物资集约化管理现状与解决策略[J].城镇建设，2019，000（007）：279.