电力企业档案数字化质量及安全保障探析

邱秋

摘要：在数字化背景下，电力企业的档案工作迎来了重大的机遇，同时，档案管理效率显著提升，同时，档案数字化质量问题以及安全性问题成为了当前电力企业重点关注的问题。档案数字化质量关系到了电力企业的发展，为了充分的发挥出档案数字化的重要作用，电力企业方面 必须要强化档案数字化管理，同时，提升档案安全等级，减少档案信息风险，把电力企业的档案工作推向新的发展高度。本文对此进行分析，并且提出了几点浅见。

关键词：电力企业;档案管理;档案数字化;安全保障

引言

在信息技术的影响下，传统的档案管理模式发生了根本性变化，当前的档案信息主要以数字化的方式存在，在这种模式变化下，档案数字化的质量问题和安全问题成为了档案管理的核心要素。随着电力企业业务量的增加，企业发展决策对电力档案信息更加依赖，为了充分的发挥出档案数字化的重要作用，就必须要调整管理思路，注重档案信息的收集和存储，减少信息质量安全风险。下文对此进行简要的阐述。

1 电力企业档案数字化管理内容

档案管理是当前电力企业中的重要工作，主要包括档案信息的收集、整理、存储以及调用，同时，还负责对档案信息的鉴定。在传统的电力企业档案管理中，各种信息都需要以纸质媒介为主要载体，信息的获取以及存储都非常困难，不仅容易破损，而且大量的信息文件会占据很大的空间，在信息技术的作用下，这种档案管理模式逐渐的推出了历史舞台，档案数字化管理模式成为了主流，在当前的各个电力企业中得到了广泛的应用，档案数字化管理模式具有高效精准的特点，在信息的收集、整理以及存储方面都具有非常明显的优势，而且档案数字化信息主要是指以数据的方式存在，不会占用实际空间，节省了大量的纸张。档案数字化管理模式的实现，为电力企业的发展提供了强大的助力，在档案数字化的影响下，企业各部门可以利用终端设备随时调取档案信息，企业整体的运行效率显著提升，充分的体现出了电力领域的现代化建设。

2 电力企业档案数字化质量以及安全保障策略

2.1档案数字化信息的收集

档案信息的收集是档案管理过程中的重点工作，档案信息的收集工作与档案数字化的质量存在直接的联系，在信息背景下，由于档案管理模式的改变，信息的收集方式也发生了根本性的变化。在当前的档案数字化管理中，信息收集工作也需要依靠网络来完成，电力企业中的各个部门要配合档案管理工作，把各部分的备案信息及时的进行反馈，档案管理人员对这些信息进行甄别以后，存储到档案数字化平台中，在这個过程中，档案信息的内容必须要真实有效，各部门要对自己的档案信息进行仔细的核对，同时，档案管理人员不能对信息内容进行篡改，保证档案数字化信息的真实性和完整性，通过高效的信息采集，提升档案数字化质量，为电力企业的发展提供依据，充分的发挥出档案数字化管理的重要作用。

2.2合理的选择数字化软件

档案数字化管理的实现，需要依靠各种数字化软件，作为数字化建设的基础，软件选择的合理性，决定了档案数字化质量以及档案管理的效果，与电力企业的发展之间也存在密切联系。在档案数字化软件的选择过程中，电力企业方面一定要慎重，不能过于盲目，切记不能因为贪图便宜而选择一些功能性较差的数字化软件，这种行为会严重的影响到档案数字化管理的顺利开展。在软件的选择方面，企业管理者要综合性的考虑问题，全面的评估企业的业务量，对软件的性能进行重点分析，结合分析结果，合理的选择软件类型，必须要保证软件的性能与档案数字化管理工作充分匹配，构建电力企业信息化档案管理系统，为档案数字化管理的有效开展奠定一个良好的基础。

2.3安全管理保障

档案数字化的实现，给电力企业带来了重大的发展机遇，同时，也给电力企业的档案管理工作提出了更高的要求，在网络环境下，档案数字化的安全性问题成为了档案管理中的难点和重点。网络风险会对档案数字化信息产生严重的威胁，在大数据时代，网络具有开放性的特点，网络风险的存在，使得电力企业的档案信息随时都有被窃取的风险，给企业和用户带来严重的经济损失，一些重要的文件信息如果被盗用，甚至会对电力企业的发展产生严重阻碍，为了消除网络风险，电力企业在构建档案数字化系统的同时，也需要加强网络安全防范，保证档案数字化信息的安全性。企业可以引入防火墙技术，利用防火墙技术，可以对网络中的各种数据进行分类，根据类别的不同，对数据信息进行归档，在这个过程中，防火墙技术可以根据用户的用网习惯，针对性的对计算机网络进行防护，采用多样化的手段，控制网络风险对计算机造成的消极影响，在防火墙技术的影响下，数据信息的传输以及存储都可以更加的安全，有效的避免信息被窃取和盗用。另外，企业需要构建安保系统，对档案信息进行全方位的管控，提升信息安全性。安保系统在运行的过程中，可以对各种档案信息的利用和调取行为进行可行性分析，判断这些行为是否正常，如果出现信息盗取的情况，安保系统会马上做出反应，切断信息盗取途径，同时发出警报，安全系统对档案数字化信息的监测具有实时性和全天候的特点，对于档案数字化信息安全性的提升有很大的帮助，这也是当代电力企业必须要完成的任务。

3 结束语

综上所述，在信息时代，档案信息存在方式也发生了根本性变化，电力企业在开展档案管理工作的过程中，需要重点的关注档案数字化质量以及安全性。企业需要保证档案信息收集的规范性，加强安全防护，为电力企业的发展奠定一个良好的基础。

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