地方文献征集及共享研究

董辉辉

摘要：本文论述公共图书馆开展地方文献资源建设的必要性，并以菏泽市图书馆为例，探讨地方文献资源建设与共享的具体措施。

关键词：地方文献;征集;共享研究

一、地方文献资源建设必要性分析

地方文献是指在内容上涉及某一地区自然与社会状况、具有地方研究性质的文字、符号、图画等文献资料。地方文献能够反映本地区天文地理、风土人情、物产资源、名胜古迹，是本地区的历史见证。广义的地方文献一般包括地方史料、地方人士著作、族碟家谱、地方出版物等。

（一）地方文献开发与利用的重要意义。

一是，地方文献是对地方文化的传承。地方文献首要的特征就是地域性，它以不同的题材和方式，从不同角度和层面，集中而系统地体现了独具地方特色的文化，而开发及利用地方文献是传承和发扬地方文化的重要手段。

二是，地方文献为地方政府施政提供历史依据。地方文献涵盖地方的政治、文化、经济、历史、地理等内容，其中有对历史事件的描述和总结，也有后人的讨论和思考，彰显了人民群众的创造力。

三是，地方文献的教育作用。地方文献较为详尽地记录了一时一地的历史名胜、乡俗文化和革命先烈的感人事迹，能够推动乡土文化的普及，是进行爱国主义教育和乡土教育最生动、真实的直接教材。

四是，地方文献能为地方旅游开发提供素材。地方文献中记载着本地的名人轶事、名胜古迹、优美传说、民俗文化，都可以成为旅游单位开发旅游产品的参考依据和灵感来源。

五是，地方文献为地方史志、年鉴的编修、编写提供有效的信息来源。

（二）图书馆在地方文献建设工作中遇到的问题。

一是，地方文献具有载体形式多样化、地理分布碎片化的特点，收集难度大。二是，缺乏必要的地方文献征集渠道，来源单一。三是，地方文献管理人才队伍建设不完善，专业人才缺失严重。四是，地方文献重复建设现象严重，地方文献的整理开发与共建共享工作缺失。

二、菏泽市地方文献建设概况

（一）菏泽市及地方文献概况

菏泽市位于山东省西南部，苏鲁豫皖四省交界地带，是中华民族发祥地之一，菏泽历史悠久，文化底蕴深厚，是我国著名的书画之乡、民间艺术之乡。

菏泽市图书馆自2013年建馆之初即重视地方文献收藏，设立地方文献阅览室，指派专人负责地方文献的搜集、整理、编目、借阅等工作。经过多年的努力，已经形成较为完备的地方文献馆藏体系;同时开展地方文献数字化工作，建设“牡丹文化专题资源数据库”。

（二）地方文献收集、整理

地方文献大多散见于机关、企事业单位和民间，具有地域性、稀缺性、史料性、广泛性、时代性、连续性、系统性等特点，是公共图书馆必须拥有的特色文献资源。搜集地方文献，既要制定长期规划也要有短期安排。

一是，菏泽市图书馆确定全面搜集史志谱牒、重点搜集文理专著、一般搜集逍遥杂述，定期搜集现代出版物的地方文献征集制度。二是，组织专人主动面向全市、全省、全国甚至境外菏泽乡亲广泛搜集地方文献，争取到高秉涵先生、何思源先生亲属等乡贤向菏泽市图书馆捐赠个人著作和藏书。三是，与政府财经、农业、史志办等相关部门及各县、乡政府取得联系，搜集各单位编著出版的年鉴、统计年鉴、农业志、水利志和各县县志、乡村志。四是，充分了解地方文献出版信息，积极采购地方文献出版物。菏泽市图书馆与有代表性的出版社、社团组织和个人建立合作关系，掌握地方文献出版情报，收集本土作家与书法家的学术著作、文学著述与书画作品。五是，政府政务信息公开与保存。地方政府发布的文函、公告等也是地方文献资源的一种，菏泽市图书馆积极开展政府公开信息数字化工作，与政府宣传机构建立合作关系，在开展政务公开工作时，同步进行收藏工作，将政府政务资料完整的保存下来，总量达数万条。六是，对非遗资料的收集、整理。非物质文化遗产是构成地方文献资源的重要部分。菏泽市图书馆深入调查“曹州面人”“枣梆”等非遗项目，并与非遗中心、传承基地、传承人等交流、沟通，搜集实物，拍摄照片、音视频资料，构建多媒体数据库。

对于主动捐赠地方文献资料的有识之士，菏泽市图书馆都赠送专门的“收藏证书”以示纪念和感谢。并在图书馆官网开设《赠书芳名录》专栏，向社会公布地方文献捐赠接收情况。

（三）地方文献的利用与共享

首先，设立地方文献阅览室，配备专职工作人员，每周定时开放;对收集到的地方文献进行分类、编目、主题标引，著录“菏泽地方文献”主题词，为地方文献的检索和利用打好基础;根据本地牡丹文化繁荣的特点，设立“牡丹文化专架”陈列有关牡丹种植技术、诗词文艺、书画艺术图书。

其次，加强地方文献的数字化建设。图书馆充分利用网络信息技术，进行地方文献的数字化建设，将地方文献资料通过网络渠道进行发布，可以打破地方文献资源利用的地域限制和时间限制，拓宽其传播渠道，提高地方文献资源的利用效率。从2016年开始，菏泽市图书馆选择一批有学术价值、文化价值和史料价值，读者利用率高的文献，分阶段、分步骤地对馆藏地方文献进行数字化工作。

第三，建设牡丹特色文化专题资源库。2018年，由文化部立项，国家图书馆支持，菏泽市图书馆建立牡丹特色文化专题资源库。菏泽市牡丹特色文化专题库以“合作共建”和“合理共享”为原则，将本地区分散、异构的牡丹文化资源有效集中与整合，建设约4万条元数据，视频1500分钟，音频600分钟，图片20000张，文字25万字，共计3TB数字资源数据。数据库以知识单元的形式多篇章、多角度展示“中国牡丹之都—菏泽”的形象，体现菏泽牡丹文化保护的成果，强化牡丹文化的宣传，让读者能够方便快捷、全面详细的了解菏泽牡丹悠久的历史文化和蓬勃繁荣的牡丹文化产业。

第四，通过馆际互借服务模式，推广地方文献。加强馆际的协调与协作，发挥整体效应是做好地方文献工作的关键。菏泽市图书馆与菏泽学院图书馆和属区内各县区图书馆签订地方文献资源共建共享协议，一方面共享文献信息，制定互补的地方文献建设策略，避免重复建设，促使彼此完善馆藏体系;另一方面通过馆际互借，打破地域間的限制和系统间的限制，实现馆藏地方资源共享。

结束语

实现地方文献的资源整合与共建共享，对地方社会、经济、文化建设发挥着极为重要的资源保障作用，对地方经济与社会发展有着强有力的推动作用。地方文献资源建设水平是评价公共图书馆文献资源建设的一个重要标准。今后，本馆还将继续依据馆情，继续实施并改进地方文献共建共享的服务策略，进行合理的布局与分工协作，有重点、有特色地做好资源整合与共建共享工作。

参考文献：

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