重大公共卫生事件下新生入学制度变更探究

李凡昊

摘要：据相关统计数据显示2020年国内大学录取新生人数约在750万人左右，大学生录取人数逐年稳步上升。受重大卫生事件等因素影响，今年新生报道入学，各高校和新生家长都将面临严峻挑战。为保证师生及家属人身安全，新生入学报到，缴纳学费，安排住宿等需更加谨慎严格进行，因此往年实行的报道流程在本年度均不适用，需重新制定符合当前需要的新流程。因此，如何在此背景下做好新生报到工作尤为关键。

关键词：卫生事件;新生入学;报道流程

应届新生是高校的新生力量，保障历届新生顺利入学进行深造是各高校的职责所在。在此背景下，根据学校实际情况，开拓创新工作模式，制定满足需要且快捷高效的新生报到流程及制度是做好新生入学报到工作的核心。X大学针对现阶段形势，结合实际情况，为顺利完成2020级本科新生迎新报到工作进行了多番探究和多次模拟实践，为2020年新生迎新工作指定的专门适用的管理流程，以确保迎新工作顺利进行。

一、 延长报到日期区间，错峰报道、弹性报到，避免学生无法按时报到

为保障学校师生和学生家长人身安全，X大学实行错时错峰报到，且新生报到时间由往年的2天增加为4天，根据不同地区情况建议学生按“录取通知书”指定的報到日期及时间来校报到。如新疆籍学生暑期均不能按时来校报到，针对此种情况，学校专人对新疆籍学生一对一联系，征求学生意见，对决定不来报到的学生，协助学生完成退学手续;对决定来学校就读的学生，为学生办好必要手续，同时为学生安排网络课程，保障学生学习进度与在校生保持同步，并随时做好迎接新疆籍学生来校报到的工作准备。针对家庭困难学生，学校酌情为学生提供学费缓交政策，准许家庭经济困难学生延期缴纳学费，先行缴纳部分学费后正常报到入校学习。为学生提供勤工助学岗位，减缓就学经济压力。对经济特别困难学生，学校专人去学生家中慰问并提供适当帮助。

二、 合理简化报到流程，减少排队报到现象，避免人员聚集

根据往年经验，新生入校期间，各地学生及家长均在短时间内汇聚。根据以往资料显示，半数以上学生有父母陪同报到，并结伴走完全部入学流程（报到、缴费、体检、领取书籍资料、挑选宿舍并陪同参观宿舍等）。在当前形势下，大批量学生及家长同时聚集并办理报到手续必将造成大面积人员聚集。但报到手续一般流程较多，学生一人进行办理极不方便，一定程度上会引起学生家长担心。为此，学校根据实际需要制定新政策，保证既能够满足需要，又最大程度上保障学生独立完成报到手续，减缓家长对学生的关切和担心。

具体政策如下：学校实行错时错峰报到，学生按“录取通知书”指定的报到日期及时间来校报到。为减少人员聚集，陪同人员及送行车辆均不入校。线上缴费成功学生请直接至“各系新生接待点”进行资格预审，并领取“报到信息流程表”。随后去指定宿舍楼登记入住学生公寓，待公寓选定入住并放置好随行物品后，根据指引去指定地点进行体检、军训服领取、领取教材等事宜;同时为最大化方便学生入校报到，学校会排出校车进行接站，报到日（8：00-17：00）学校在西安火车站、西安北站（高铁站北广场元凤二路）有校车接站。乘坐校车前往学校报到可极大程度上避免学生来校报到途中与过多人员接触，对保障学生人身安全起到极大作用。

为最大程度保证学生报到过程足够便利和高效，学校各路口和关键位置均设置有指引志愿者、行李看护志愿者及休息饮水点。学生独自入校后，在任何位置迷路均会有志愿者向前进行指引和带路;如学生携带行李过多，学校会有行李看护点和看护志愿者帮助学生登记并义务看管行李，直至学生报到完毕后取回行李;休息饮水点是为报到途中需要休息学生准备，避免学生报到过程中劳累过度导致免疫力下降，保障学生身体健康。

以上制度可在最大程度上保障学生顺利独自完成报道流程，避免家长担忧;同时避免人员过分密集，满足需求。

三、报道期间加强校内安全管理，保障学生安全

为保障新生报到期间学生安全，学校积极主动作为，统筹做好安全卫生和各项日常工作的基础上要求学校各部门要为新生报到做好充分准备。学校要求相关职能部门要不断强化工作意识，进一步加强组织领导、明确工作内容、落实工作职责，细化工作措施，全力为迎新做好各项准备工作。

为确保落实做好迎新准备工作，学生处开展新生入学前专项工作检查。在专项工作检查前学生处专题会议提前部署安排相关工作，针对学校餐厅、校医院、学生公寓、民族餐厅、辅导员办公区等重点区域的环境卫生、清洁消毒、食堂管理、方案制定、制度完善、物资保障等方面内容进行逐项检查，全面了解相关开学各项准备工作情况。严格按照学校总体工作部署要求，切实做好各项准备工作，不留死角，不留隐患，细化完善各项预案，以确保新生报到工作顺利进行。

同时，为最大程度确保迎新各项工作顺利进行，学校针对新生报到开展了卫生安全模拟演练，旨在通过演练发现问题、解决问题，为新生顺利报到做好充分准备。演练分别模拟了新生入校管理、宿舍管理、教学管理、就餐管理、就医管理、留观区管理等6个需作处置的场景。值班领导与师生严把校门测温关、消毒关，医务工作者严格按照体温异常处理流程进行处置和报告，相关负责人及时进行情况上报和校内相关后续处理，卫生物资部署到位，人工消毒一应俱全，各教学点、宿舍、食堂、留观区消毒彻底到位，演练各个环节有条不紊。演练结束后，学校进行分析和总结，针对演练过程中出现的问题就行完善和改正，对后续工作做了部署安排，确保各项工作规范到位，做好各项工作细节，进一步降低风险。

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