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车辆设备管理信息化研究

2020-09-10李玄

看世界·学术上半月 2020年9期
关键词:设备管理信息化

李玄

摘要:随着信息化技术的快速发展,近年来我国各领域均受到了较为深远影响,车辆设备管理信息化便属于其中代表。基于此,本文将简单分析车辆设备管理需求,并依托针对性建设的信息化系统,深入探讨车辆设备管理信息化路径,希望研究内容能够给相关从业人员以启发。

关键词:车辆设备;设备管理;信息化

前言:现阶段我国车辆种类和数量不断增多,但结合实际调研可以发现,由于未认识到车辆设备管理的重要性,管理理念落后、管理技术落后、管理机制不完善等问题广泛存在于很多企业。为尽可能提升车辆设备管理水平,正是本文基于信息化开展相关研究的原因所在。

一、车辆设备管理需求分析

(一)基本需求

信息化技术近年来的应用日趋广泛,各行业的工作方式及管理模式也因此出现了很大变化,信息化管理已成为提高企业管理水平的有效方法和必要手段。在企业车辆设备管理信息化探索中,必须设法实现效益管理与技术管理的结合,且保证相应信息化系统的建设能够为汽车设备维修及使用的各个岗位提供服务、指导及监督,同时需要解决车辆运行效率低、浪费严重、管理分散等问题[1]。

(二)具体需求

为更好地服务于车辆设备管理,车辆设备管理信息化需满足六方面需求。第一,满足车辆改革管理需要。通过整合资源和业务调整实现车辆优化,保证其具备更高的利用率,同时减少不必要车辆使用及相应成本,更好地服务于企业的降本增效;第二。提高管理水平和效率。需保证车辆设备管理便利性,提供信息化的费用管理、车辆调度、用车申请与审批等功能,相关信息需基于手机传递,以此实现工作效率提升。还应通过信息化手段对用车情况进行查询,更好控制成本、管理驾驶员和车辆信息,车辆运行、维护信息也能够及时获取,提升管理有效性;第三,分析经营状态。通过提供车辆运行和费用分析功能,即可为领导决策提供费用信息、驾驶员动态、车辆运行情况等内容,相关的人员、费用及车辆运行状况分析可获得数据支撑,费用预算、人员配置、车辆配置的优化可获得支持,这种支持在数据信息和相关技术方面均有所体现;第四,实时监控车辆运行状态,通过预警可降低事故风险,车辆存在的故障、超速等危险因素均能够及时预警,事故发生几率可由此降低;第五,优化管控驾驶员及车辆。通过精细化管控车辆的维护及状态,即可保证车况良好,结合日常收集的调试员相关信息分析其不良习惯,即可实现精细化的驾驶员管控,潜在人为风险可由此减少;第六,安全事故信息回溯。通过系统数据对安全事故发生时的路况视频、车辆状态等情况进行回溯,即可围绕事故原因开展更深入研究,相关事故的更好预防可获得经验支持[2]。

二、车辆设备管理信息化路径

(一)建设车辆设备管理信息化系统

为实现车辆设备管理信息化,需针对性建设车辆设备管理信息化系统,该系统需要具备多种功能。第一,用车申请功能。驾驶员可基于信息系统填写、提交用车申请,快速完成用车申请;第二,车辆调度功能。拥有权限的用户可通过系统进行车辆调度,如派车、填写和打印路单、补录用车申请,车辆调度信息完整性可得到保障;第三,安全监控功能。系统能够实时监控车辆运行状态,包括车辆位置、工况、时速、是否运行、驾驶员信息等,车辆安全运行状态可由此实时了解;第四,安全预警提醒功能。系统能够为驾驶员提供安全预警,在通过系统对车辆运行情况等状态进行监控的过程中,系统自动提供车辆维护保养提醒、油量提醒、超速提醒、车况状态提醒、疲劳驾驶提醒、不按规定路线行驶提醒、闯红灯提醒;第五,回放车辆运行轨迹功能。用户可使用系统查看车辆运行历史轨迹信息;第六,车辆运行数据管理功能;第七,车辆、驾驶员信息维护功能;第八,统计分析车辆安全运行情况功能;第九,用车费用管理功能。

(二)车辆设备管理工作要点

依托车辆设备管理信息化系统,车辆设备管理工作可围绕五方面展开。第一,推进信息化车辆设备管理班组建设。班组成员负责录入车辆设备检修工单、故障处理经过,无需专人、集中录入检修工单,人力、物力节约可由此实现,录入错误出现几率可同时降低。辅以针对性建设的典型故障库、车辆设备数据库,相关工作开展即可获得更多依据;第二,建立健全管理制度。基于车辆设备管理信息化系统,为更好推进车辆设备管理班组的信息化建设,相应制度的建立健全必须得到重视,以此保证日常维修作业、检修工单录入的及时性,为相关基础性工作的开展提供依据,信息系统功能的发挥也能够更好得到保障。应为班组提供一系列权限,如备品配件信息、厂家信息、设备台账的查阅权限等,以此为车辆设备管理提供指导,各类故障的快速排除、现场疑难问题的有效处理、材料购置的优化开展均可获得有力支持;第四,搭建专家互动平台。为保证新技术、新知识的快速普及,持续性提升车辆设备管理信息化水平,还需要依托针对性搭建的专家互动平台,保证班组成员的业务素质能够不断提升;第五,建立信息共享制度。依托车辆设备管理信息化系统和信息共享制度,班组成员可随时了解车辆设备历史维修情况、历史故障情况、当下运行情况、配件购置情况,同时了解车辆设备的大修及拆迁、报废情况,以及保养和检修情况。但值得注意的是,信息共享需关注权限等方面的限制,并充分利用最新技术,以此保证有条件的信息共享能够更好为车辆设备管理提供服务。

结论:综上所述,车辆设备管理信息化存在较高现实意义。在此基础上,本文涉及的车辆设备管理信息化系统建设、车辆设备管理工作要点等内容,则提供了可行性较高的车辆设备管理信息化发展路径。为更好开展信息化的车辆设备管理,车辆管理机制、信息化管理系统的持续性优化必须得到重视。

参考文献:

[1]邰红莲.油田企业车辆设备管理与运行探讨[J].环渤海经济瞭望,2020(04):66.

[2]車天祎.油田企业车辆设备管理与运行的分析与研究[J].科技经济导刊,2019,27(30):209.

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