环境卫生档案规范化管理工作的对策

吴婷婷

摘要：随着社会的发展，人们越来越重视环境卫生的质量，良好的环境卫生环境不仅能够让人们心情舒畅，也能够推动社会文明的进步。环境卫生治理过程中，档案工作是重要的一环，是治理工作合理开展的依据。基于此，本文对环境卫生档案规范化管理工作的有效策略给予论述，希望能够为有关单位提供参考。

关键词：环境卫生;档案管理;对策

环境卫生工作涉及的内容较多，需要结合污染源、污染现象、污染严重的时节等，再开展环境卫生治理工作。而相关工作的有效开展，则需要结合档案信息的合理应用。这表明，环境卫生档案工作的质量，将直接影响环境治理工作的效率。对此，有关单位在治理环境工作过程中，应重视环境卫生档案的规范化管理，确保环境卫生档案工作的质量，提高档案信息的利用效率。

一、环境卫生档案规范化管理的意义与注意事项

（一）意义

实现环境卫生事业可持续发展的关键在于做好环境卫生档案规范管理工作，这也是环境卫生管理工作的重点内容，对环境卫生工作效率和质量的提高具有重要作用，有利于维护历史的真实面貌。规范化的档案能为环境卫生的科学发展及管理业绩的研究提供有效资料，如：社会各方能对环境卫生事业的成果有准确认识，为单位与其他各方的合作打好基础;单位领导能够对环境卫生的基础设施情况有详细了解，在此基础上调整运行或管理策略。随着城市的快速建设和经济的全面发展，做好环境卫生档案规范化管理工作，积极尝试新的管理手段，优化管理理念，有利于将环境卫生事业的运行成果及发展状况进行真实且全面的反映，优化配置环境卫生事业资源。

（二）注意事项

对于环境卫生档案规范化管理工作而言，其是指通过严谨的工作态度、规范的制度和科学方法，将环境卫生工作中的留痕资料进行及时记录，在此基础上进行立卷与归档，长期妥善保存，并构建档案数据库，以便后期的开发和利用。该项工作着重强调服务和管理，其中服务对外起到共享资源、提供服务、查找资料的作用，对内可以发挥推进和改进工作、及时发现问题与了解情况、把握规律、总结经验的作用;管理则能通过科学的管理方法对环境卫生档案的保管利用加以规范，推进档案管理工作的制度化和科学化发展。当然在环境卫生档案规范化管理工作的开展过程中，需要做到规范、全面、真实，其中规范要求以档案的立卷和归档需求为依据，以内容为目、时间为序予以归档立卷，然后纳入到卷宗中，编号管理;全面要求完整、齐全地记录环境卫生工作过程;真实要求原汁原味，让环境卫生工作立卷和归档的记载资料处于原始状态。

二、做好环境卫生档案规范化管理的对策

环境卫生档案管理的有效手段之一就是规范化管理，其需要通过不断地提炼与总结来形成常态、推进发展，即：立足实际，准确把握关键，提高管理效率。

（一）完善管理制度

档案管理工作中，档案管理制度对档案管理效率存在直接影响，而为了确保档案管理的质量，提高应用效率，档案管理单位应注重完善管理制度，认识到完善管理制度的重要性，以能够从制度角度出发，实现档案工作的高质量管理。完善档案管理制度，应从项目内容、实施方案、工作目标等基础上，构建科学的管理制度。完善管理制度的过程中，应对档案的时限加以明确，确保档案存储阶段的有序性，还应该记录档案的查阅、交还管理制度，确保档案管理过程的各项工作都能够确保效率。对于档案的完善管理，在记录阶段，工作人员还应尽量补足一些短缺现象，使档案的记录内容更多、更健全，方便有关人员的利用。

（二）建立档案的信息化管理模式

随着时代的发展，企业的经营发展过程中，都在积极将档案管理工作向信息化管理模式转变。信息化管理模式，不仅能够提高档案的存储效率，还能够提高档案的应用效率。具体而言，环境保护单位在开展环境保护工作时，利用数据技术，则能够实现档案信息的数据分析，明确环境卫生污染产生的原因，给予科学的治理措施等，进而提升环境卫生治理工作的质量。建立档案信息的数字化管理模式，还利于档案信息的分享，如相关环境单位需要环境卫生档案时，通过信息技术则能够实现档案的接受、应用等。另外，基于现代化信息技术的优势，档案管理工作中，应用信息化存储档案，則能够大为提升档案的存储空间，这与传统纸质档案的存储方式相比，可以节约实体空间的应用，还能节约用纸，利于环保。此外，虽然信息技术存储环境卫生档案具有较多的优势，但信息档案也存在一定安全方面的威胁，如信息档案随时可能出现丢失、被盗等现象，一旦一些现象的发生，则会造成损失，不利于档案信息的有效应用，也不利于环境卫生管理单位开展相关工作。对此，为了确保信息档案的应用质量，档案管理部门在建立档案的信息化管理模式后，还应注重对安全管理。

（三）提高管理人员的综合素质与业务能力

档案管理工作需要工作人员积极发挥主观能动性，以能够确保管理效率，避免档案管理过程出现一些问题。对此，环境卫生档案管理过程中，需要工作人员具备较高的素质，从主观上，积极开展档案管理工作。首先，档案管理人员应树立正确的意识，认识到提升档案管理效率的重要意义。而为了确保档案管理人员都能够提高对档案工作的认识，档案部门应积极开展一些培训工作，提升档案管理人员的综合素质。与此同时，在档案管理工作向信息化管理模式转变后，则需要工作人员掌握良好的计算机操作技术，为了确保工作人员都能够具备计算机操作能力，则需要给予工作人员培训，提升其业务能力水平。

（四）公正公开问题

随着社会的发展和时代的进步，群众在公共事务知情权、公共管理参与权等方面的意识愈加强烈，这就要求环境卫生工作要做到透明和公开，让群众知晓环境卫生工作的内容及范围，在此基础上形成一套立体的监督体系，能接受群众监督、舆论监督、法律监督、行政监督，促进环境卫生工作诚信度的提高。环境卫生档案规范化管理是保障环境卫生工作透明、公开的基础，即通过全面实行环境卫生档案的规范化管理，达到公平服务、公开诚信的目的。同时新的形势对环境卫生档案管理工作的要求有所提高，需要环境卫生部门在实际工作中要树立依法治档的理念，积极利用法律来制定具有特色的环境卫生档案方法，创新和变革档案管理方式，始终坚持与时俱进，从而保证环境卫生档案载体与种类的多样化、设备的现代化、管理的制度化。

三、结语

环境卫生对人们的日常生活具有重要影响，为了给予人们良好的生活环境，则需要相关环境保护单位，提高环境治理工作的质量。对此，环境卫生治理工作中，结合环境卫生档案的有效应用，既能够提高环境治理效率，还能够提高治理质量。但这也需要环境保护单位加强对档案工作的研究，加强对环境卫生档案规范化管理工作对策的了解，从而真正确保档案工作的质量，为环境卫生治理工作提供可靠的依据。

参考文献：

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