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建筑安装企业成本管理存在的问题及对策探析

2020-09-10郝梅岭

财富生活·下半月 2020年2期
关键词:成本管理成本控制

摘要:成本管理是建筑安装企业管理工作的重要内容之一,也是当前很多建筑安装企业面临的一大难题。如何做好成本管理工作直接影响到建筑安装企业整体的经济效益。基于此背景,本文以“建筑安装企业”作为研究对象,对其成本管理问题展开研究。论文首先阐述了成本管理的概念及原则,然后具体分析了建筑安装企业成本管理工作中普遍存在的问题,最后从事前管理、事中管理、事后管理三方面提出相关对策。本论文对于建筑安装企业如何进一步加强成本管理工作具有参考价值。

关键词:建筑安装企业;成本管理;成本控制

随着建筑安装企业数量的不断增多,市场竞争的日益激烈,物价及劳务成本的增大等因素,建筑安装企业面临的压力越来越大,为了能在市场中求得生存与发展,建筑安装企业的成本管理问题愈发受到重视。当下建筑安装企业成本管理工作中还存在许多问题,为此,论文就建筑安装企业成本管理存在的问题及对策进行探析,以改变建筑安装企业成本管理现状、提升成本管理水平、提高企业的竞争力。

一、 成本管理的概念及原则

成本管理是指企业在运营的过程中所实施的成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等一系列管理活动的总称。企业进行成本的管理,应当遵循四个原则:一是融合性原则。二是适应性原则。 三是成本效益原则。四是重要性原则。对于建筑安装企业来说,成本管理主要是对于内部成本进行控制,同时对于人财物资源进行调配,进行合理的成本规划,以达到企业实现最大利润的目的。建筑企业成本管理的重要性是不容小觑的,尤其是建筑安装企业,成本管理在经营发展中是更加重要的一个因素,企业的利润是由收入扣除成本及费用后的净值得出,成本管理的大小决定了付出的劳动能够得到多少的回报。成本管理是主营业务的能力反应,做好成本管理能够从工艺、流程、技术、效率方面控制企业的支出,增加公司盈余。

二、建筑安装企业成本管理存在的问题

目前我国很多的建筑安装企业在进行成本管理时都会存在各式各样的问题,或多或少的都会对企业的经济效益及企业的发展产生消极的影响,这些问题主要体现在以下几方面:

(一)全员成本管理意识欠缺

企业内管理人员的管理水准不高,尤其是负责施工项目的管理层对于如何通过自己的工作及与相关人员的紧密配合做好成本控制,以实现经济效益和社会效益的最大化的认识不足,管理行为上存在缺失,片面地认为对于项目的成本控制管理工作仅仅属于财务部门与项目部的岗位工作,与其他部门及其他岗位人员之间没有很大的关系,从而造成项目的施工管理工作存在跑、冒、滴、漏等现象,同时针对项目上人员违纪违规行为的惩罚力度不够,导致出现了项目成本管理工作有所失控的现象。同时对于建筑施工企业,本身人员的总体素质就属于社会较低水平,除了管理层、技术层面外,目前现场都是一些曾经的搬运工,或者施工人员转岗而来,他们的认知高度与深度不够,这不只是体现在专业技术方面的欠缺,在事业心、责任心上也有其局限性与短板。上至管理层,下至现场项目的施工人员,这种由于自身水平短板导致的成本管理意识不强的确会严重影响企业的成本管理工作。

(二)成本管理的制度不够完善

建筑安装企业内部成本管理的制度不够完善主要体现在两个方面,一是在成本管理制度的制定内容上不全面,没有做到统筹兼顾,制定方法上不科学,没有贴合企业的实际情况;二是企业在制定了成本管理制度的基础上没有做到落地执行,成本管理制度成了假大空的公司手册,没有起到应有的规范作用。

(三)人、材、机的管理不当导致成本居高不下

人工、材料、机械三类成本是建筑安装企业的主要成本组成,其成本的高低直接关乎企业项目的盈利水平,进而影响企业的发展。对于人工、材料及机械的成本水平是可以规划安排的,但目前针对这三类成本的管理存在严重的问题,具体表现为:

首先,人工费的成本居高不下,存在人工费单价高、结算时额外费用较多以及结算不准确等问题,同时存在企业为了盲目赶工期大肆增加施工人员的情形,导致项目出现窝工,这都大大增加了企业的人工成本。

其次,材料成本方面也存在很多的问题:一是材料的采購成本的控制较弱,难以准确把握施工所需材料的购买价格。当下我国许多建筑安装企业多因未制定有效的项目成本管理措施而无法对项目成本予以有效的控制,且许多建筑安装企业的项目部并不能做到充分了解、准确把握施工材料的实际市场价格,导致建筑安装企业付出了更多的采购成本,一定程度上加大了企业施工材料采购成本预算。二是材料在使用过程的控制欠缺,施工材料的使用效率普遍较低。在无形之中降低了材料的使用效率,增加了额外的材料成本,从而也降低了企业的成本管理水平。

最后,对于建筑安装企业来说,机械设备的支出也是一项大额的、占比较高的支出,对于大型的机械设备,企业一般采取经营租赁的方式来满足项目施工的要求,对于大型设备而言,租赁金额是否合算,计划的机械设备的进出场时间都是影响成本的重要因素;对于小型设备而言,企业可能存在直接购买的方式来服务于项目的实施,设备的购买支出及设备使用后期的维护费用等都是企业的成本,这些方面的计划安排是否合理有效都会影响到资源的使用效率,进而跟企业的成本管理水平产生直接的联系。

三、 完善建筑安装企业成本管理的对策

根据建筑安装企业在当下成本管理工作过程中遇到的实际问题,结合企业的内部管理工作,本文提出如下成本管理的对策:

(一)事前管理

建筑安装企业最大的区别就是有标准的招投标,投标企业完全按照招标单位的要求,按照图纸及设计做标书,标书就是一个最基本的财务预算,并且是切实可行的。投标分商务标,技术标,商务标对公司的实力及相应资质进行阐述,这些也是沉没成本,但是这些长期的投入也是公司的一大开支,然后慢慢形成一种软实力;技术标是对工艺流程,技术标准,人工、材料、机械及其他相关开支做一个详细的、可行的预算;如果公司的业务足够精湛,可以在工艺流程方面,采购方面,供应商的选择方面具有更优势的资源,获得项目,取得标的。

(二)事中管理

项目在实施过程中对于成本的管理和控制也是更加直观有效的,除了严格按照预算执行以外,现场的管理成本有时候是个非常关键的因素,毕竟预算是死的,而现场管理是活的,一些无形中的成本会起到非常重要的作用。

例如,材料的采购时间,尤其是一些水泥,沙石料等的采购,会因为天气等其他原因受到非常大的影响,如果是在采购中谈妥供应的时间、地点,是可以避免受天气影响,如果暴晒或者下雨都会使水泥,沙石有很大的消耗或者损失,尤其水泥还是有保质期的,如果开口不能及时使用,也是非常大的浪费。事中管理,不只是要有稳定的,成熟的,配合的供应商,能够从大局控制成本的发生,例如集团集体采购、战略合作,还需要有管理层面、技术层面的协调配合。事中管理是一个大的板块,需要从管理层的认知,公司长远的人才培养,公司各职能部门的协调上,都是非常关键的,在这个利润趋于平均化,透明化的时代,谁能够在管理上获取利润,谁必将是能够生存下去的企业。

(三)事后管理

工程施工完毕就是竣工结算,这个时候是考验建筑安装企业专业能力的时候了,建筑安装企业的决算是非常复杂的,除了专业的判断,沟通,协调,还需要一些职业判断,这些就是企业付出的成本如何变现的一个过程。例如,在图纸设计中,某些层面需要凸显一种造型,而这个造型可能是特殊的,这也与建筑施工企业的单一性,特殊性有关。如果根据定额预算可能是一遍就出效果,如果甲方要求有特殊的造型,那就是需要進行特殊的工艺,多几遍材料的涂抹,或者托一人员的特殊处理,或者需要掺杂一些特殊的材料,如果我们不能当场进行签证,或者不保留,不办理当时的业务证据,后期结算这些都无法获得回报,我们跟第三方审计对接的时候,一定要有实际流程或者当时的证据,照片,签字等来争取该获得的利益,再就是至少要有有效的沟通,才能将现场付出的成本获得结算收益。建筑安装企业成本管理的难点就是如何保证质量的同时,降低成本,需要在哪些方面入手,因为建筑安装业虽然每个项目是单一性的,但是从立项,设计,预算到施工,是一个非常连贯,标准性、定额性非常强的管理过程,受采购成本的高低,劳务成本的高低,工作效率的影响是非常重要的,在各个环节找到成本降低的关键因素是非常重要的。

第一,加强技术标的制作水平,进行专业的培训,聘请专家进行专项讲解,让我们的事前管理更科学、规范;能够在保证合理利润的同时,拿到更好的、更多的项目。

第二,提高管理层的职业判断能力,培训专业的同事,加强责任心,实行预算控制,进行有效奖罚,使成本控制得到有效的发挥。

第三,提高公司的沟通效率,使现场与结算尽量无缝对接,让现场施工过程中付出的成本能够得到甲方的认可或者签证,能够真实地转化为效益。

第四,营改增虽然是一个涉税业务,但是增值税作为一个动态流转税,对于建筑安装企业的成本管理起到一个非常大的推动作用,原来营业税的情况之下,管理层对于成本的管控无法尽情地使用法律、法制,但是增值税下,业务流程跟成本发生高度吻合,采购合同及接卸台班,人工费用的合同签订与预算的核对成为一个更加必要的步骤,我所在的施工单位在营改增后,合同的签订需要预算部门根据投标预算进行审核,然后才是财务在税率,付款条件等方面进行审核判断,继而执行采购,这些部门加强了企业的内部控制,使成本管理更深入一个层面。

四、结语

作为建筑安装企业的财务人员,应该融入到公司的各个层面,只有真正地了解业务流程,到现场接触最前端的工作,才能得到符合实际业务,能够落地,并且能够针对关键点提出有效的管理建议。成本管理是每一个员工,每一个职能部门协调配合的过程,只有通力配合,在各个方面发挥职能部门及员工的作用,才能贯穿始终,达到成本控制的目标。而这一切需要高层管理的推动,更需要力度,财务部门是公司的核心部门,所有的流程及业务都会流过财务部门,我们应该在了解实际业务的基础上,加强核算,配合管理,提出有限建议,不断的修正和完善,让实际业务与管理制度高度吻合,有效执行,起到真正的作用。

参考文献:

[1]裴玲玲.浅析建筑安装企业项目成本管控[J].建材与装饰,2018(26)131-132.

[2]史炜.建筑安装企业项目成本控制优化路径探析[J].财会学习,2018(11)88-89.

作者简介:

郝梅岭,山东和兑智能科技有限公司。

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