试论基层卫生院档案管理策略

摘要：档案管理活动作为基层卫生院各项工作中的重要组成部分，其重要性不可小觑，但通过相关的调查研究发现，由于多种因素的影响和限制，档案管理的效果与预期存在一定的差距，整体质量有待进一步提高。为此，本人立足实际，结合自身多年来的工作经验以及所掌握的理论知识，在研读了既有相关资料的基础上，对其做了进一步的分析，给出了强化档案管理意识，提高管理人员素质;健全档案管理制度，注重硬件设施建设;重视信息技术资源，创新档案管理方法三个策略，愿意抛砖引玉。

关键词：基层卫生院;档案管理;质量提高;有效落实

卫生院作为最基层的医疗机构，从事着医疗、保健、科研、药品管理及其他行政管理工作，在丰富的工作中所形成的各种具有保存价值的文字、图像、声像及其他历史记录等信息资料则形成了卫生院的档案，这些档案资源不仅是卫生院科研管理的重要组成部分，而且还是卫生院学术水平和实力的重要体现，还是卫生院进行宣传教育的有效参考，具有独特的价值，其重要性不可小觑，所以加强对这些档案的重视程度，想方设法提高档案管理的有效性，成为了时代赋予我們从业者艰巨而神圣的使命，我们有责任和义务将其落到实处。

一、强化档案管理意识，提高管理人员素质

正所谓意识是行动的先导，在实际展开档案管理工作时，要想达到更优质的管理效果，首先就需要从意识上有所改变，加强对其重视的程度，之后才能身体力行，将其落到实处。而提高管理人员的素质，对于管理意识的强化有着很好的促进作用，也是各项管理措施、管理活动得以落实的前提和保障，必须落到实处。具体来说，可以从以下几方面着手：第一，适当提高单位的准入门槛，确保从业者都是具有丰富的专业知识和实践能力的高素质人才;第二，对既有档案管理人员定期展开培训，通过专业的讲座、培训、继续教育、进修学习等形式丰富卫生院档案管理人员的知识体系，开拓视野;第三，定期组织档案管理人员深入临床一线调查学习，对档案管理的最新需求和要求有更明确的掌握，以此来更好的展开档案管理工作;第四，档案管理人员要树立终身学习的理念，不断学习更多的专业知识，积极参与各种会议和培训，成就更专业、更优秀的自己;第五，要建立完善的考核评价机制，奖惩机制，以此来鼓励、督促档案管理人员更好的学习，更好的展开档案管理工作，避免人为因素出现的各种失误和错误。

二、健全档案管理制度，注重硬件设施建设

健全的档案管理制度，完备的硬件设施建设是确保档案管理工作得以顺利进行的有效力量。因此，我们要加强对这两项工作的重视程度，并确保其落到实处。对于制度的健全和完善，卫生院要根据《档案法》、《卫生院卫生档案管理办法》等有关法律法规为根本的出发点和落脚点，结合所在卫生院的实际情况和诉求，制定符合本卫生院实际状况的制度规范，细致档案管理的具体内容，将制度规范涉猎档案管理的各个环节，并做到在实践中不断的完善和优化，同时要将监管机制，考评制度等落到实处，确保档案管理每个环节有章可循，有法可依，落到实处。对于硬件设备的建设，就需要基层卫生院明确时代发展的趋势和方向，结合卫生院的经济条件等适在硬件设备建设方面适当加大资金的投入力度，引进信息技术和现代化档案管理设备，以使得档案管理工作更高效、便捷，减少出错率，减少人力资源的浪费。

三、重视信息技术资源，创新档案管理方法

现如今是信息技术飞速发展的新时代，正影响着各行各业，对于基层卫生院的档案管理工作来说亦是如此，因此，我们在展开档案管理工作时，要加强对信息技术、资源的重视程度，并且能够不断的创新档案管理的方法，如建立档案信息网页，开展网上便捷服务;加快建立档案数据管理中心，实现电子文件的自动上传收集;积极开展在线服务，提供数据库查询、电子信箱等服务方式……以使得基层卫生院档案管理工作更便捷、高效。需要注意的是，要随着信息技术的不断发展，基层档案管理工作的不断变化，要不断的学习，不断的更新技术，优化方法，只有这样才能确保档案管理工作真正的实现价值最大化，收获更优质的管理效果。

总的来说，随着社会科学的进一步发展，对卫生院档案管理提出了更高的要求，而档案管理工作的最终目的就是将档案的作用最大化，为此，我们从业者就需要把握新的要求，立足实际情况，围绕卫生院管理的各方面，不断探索发展，努力寻找、总结更科学、合理、有效的档案管理方法，以不断提高档案管理的质量和效率。当然，本文所做的研究不够完善和具体，基层卫生院档案管理工作的发展仅靠这三个策略也是远远不够的，希望更多的从业者能够以此为参考继续总结和探索，当然本人也会立足实际，继续学习，继续贡献一己之力。

参考文献：

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[2]王桂萍. 新形势下乡镇卫生院人事档案管理工作的几点思考[J]. 中国初级卫生保健， 2011（12）：40-40.

[3]王丽艳. 浅谈如何加强基层医院档案管理工作[J]. 黑龙江档案， 2012.

江苏省常州市武进区礼嘉镇坂上卫生院 居秀雅