现代企业如何实现人力资源的合理配置与管理
2020-09-10乐凌
摘要:人力资源是决定企业发展规划的关键性因素,但现代企业在人力资源的配置和管理上还存在诸多问题。基于此,本文提出了根据员工的特点合理分配岗位、树立企业文化,提升整体素质、对人才进行合理引进以及建立科学的绩效考核机制和激励机制等措施,希望可以促进企业人力资源工作的进一步发展。
关键词:现代企业;人力资源配置;企业文化
人力资源配置和管理的能力是提高企业市场竞争力的重要条件,要想在竞争日益激烈的市场经济体制下占据一席之地,就必须合理地搭配人力资源,提高管理能力。对企业内员工的各方面要素,包括工作能力、专业结构、综合素养等进行考量后进行调配,可以有效提升員工的工作效率,促进企业经济的发展。
一、现代企业人力资源配置与管理的现状
(一)现代企业人力资源配置的现状
现阶段企业内部人力资源的配置问题主要是企业人力资源配置不合理以及人员结构失衡,素质整体偏低。人力资源的最佳配置是员工可以和岗位相匹配,发挥出最大的效益,所以人力资源的配置问题也主要表现在员工不能在自己的岗位上发挥出自身的最大优势。在进行岗位和人员配置的时候,没有考虑到员工自身的特点,这样不仅降低了企业的整体工作效率,浪费了有限的人力资源,也容易造成人才的流失,还阻碍了企业经济的发展。同时,企业内部还存在着人员过多、机构臃肿且素质偏低的现象,缺乏真正需要的人才,导致人员结构性失衡,无法发挥出最佳的组合优势。
(二)现代企业人力资源管理的现状
目前,企业内部人力资源的管理在一定程度上并没有得到足够的重视,多数企业把重点放在了资金的管理上,忽视了人力资源的重要性。这种错误的管理思想会导致一部分人才的流失。另外,有的企业采用的是高度集中的管理模式,这样的模式会降低员工的积极性和主动性,不利于发挥员工的素质优势,从而使企业失去一部分的竞争力,降低企业的经济效益。同时,企业内部缺乏有效的绩效和激励机制,打击了员工的积极性。因为员工的素质与企业效益的相关程度不大,所以企业往往也不愿意进行人力资源的开发,从而限制了企业的进一步发展。
二、现代企业人力资源配置与管理的有效措施
(一)现代企业人力资源配置的有效措施
1.企业根据员工的特点合理分配岗位
企业在分配岗位的时候,应该把每一个员工都分配到合适的岗位上去,只有工作适合自己,员工才能发挥自己最大的效用,真正做到人事相宜,最终提高企业的经济利益。在对岗位进行合理配置之前,先要进行工作分析,把每一个岗位的工作职责、工作任务以及完成该项工作需要具备的素质等进行全面系统的了解,确保岗位设置的科学性和合理性。然后就可以针对岗位需要和岗位特点选择合适的员工,对能力、品格和心理素质等进行综合考查和评价后给予配置。例如万达集团会从员工的学历、项目经历、实际业务能力以及沟通能力、协调能力等多方面进行综合考察和衡量,以保证人员和岗位的最佳配置。缺少岗位分析,会导致“大材小用”“小材大用”、工作任务重叠、效率低下等情况的发生,降低员工的积极性。所以要合理地将员工与岗位相匹配,不仅可以做到不浪费资源,还能将企业的管理模式更加的条理化、精细化,便于管理。
2.优化企业格局,提升整体素质
面对现有的企业结构问题,首先需要确立企业应有的格局,针对人员繁多、机构臃肿情况进行及时调整。了解各部门、各岗位的具体情况,明确规定人员岗位与任务,真正做到“一个萝卜一个坑”,使整个企业架构更为清晰明朗。加大力度进行人才引进,吸引更多真正稀缺、关键的人才,弥补企业人力资源的不足。同时应加强对现有员工的培训力度,积极组织各类员工培训提升责任意识、工作能力以及综合素质。加强员工的职业道德教育,赋予其新的企业文化内涵,优化整个企业系统。使员工进一步明确企业价值观,增强企业认同感,促进工作效率的不断提升。
(二)现代企业人力资源管理的有效措施
1.转变思想,对企业人才进行合理的引进与开发
企业应认识到人力资源管理的重要性,加大管理力度。把企业的人力资源规划同整个企业的发展规划结合起来,把人才的引进与培养作为企业运行发展的重要目标。企业在进行人力资源引进的时候,要格外注重包括人才的选拔、考核以及培训等方面。时刻挖掘他们是否具有突出的才能,然后根据他们的才能再进行有效的开发与管理。这样不仅为企业选拔了优秀的人才,还更加方便人员的管理,进而提升员工的工作效率。除此之外,企业在进行面试的时候也应当给面试者一定的压力,锻炼面试者的临场反应能力以及处理突发情况的应变能力。
2.企业建立科学的绩效考核机制和激励机制
在进行企业人力资源分配以后,为了便于管理与提升员工的积极性与创造力,应该将考核机制与激励体系引入到日常的工作当中。定期对员工的工作业绩、工作态度、综合素养等方面进行系统性的考核评价,以了解员工对工作的适应能力。同时通过激励制度有效地激发员工的工作热情,从而使其能够发挥最大的价值,为企业创造更多的财富。例如格力公司每年会花费大量资金和时间用于员工的培训与福利,在迅速发展的同时,不忘回报广大员工,员工人均工资收入每年保持一定的增长率,使员工同时分享公司的发展成果,提升积极性。企业还应该具有更长远的眼光,营造一个适合于企业员工发展的环境,注重对员工其它方面能力的培养,使他们可以掌握更广泛更专业的技能,进一步提升企业的经济效益。
三、结论
综上所述,企业在发展的过程中要注重人力资源的配置与管理,加大对人力资源方面工作的投入力度。根据岗位与员工相适应的原则,科学地进行调配。同时优化企业体系,使整个系统更为简洁,提升工作效率。善于使用更为科学的方法进行人才开发,引入考核与激励体系,促进企业的良性发展。
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作者简介:乐凌(1979-),女,湖北广水人,学历:大专,毕业于华中科技大学,现有职称:中级经济师,研究方向:人力资源管理。