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新形势下科研院所科研经费管理现状及对策研究

2020-09-10周丽

环球市场 2020年6期
关键词:科研院所新形势对策

周丽

摘要:新形势下,科研院所在科研经费管理的工作中,存在制度、权责等管理问题,不能确保科研经费高效运转的工作效果。这就需要在科研院所实际发展过程中,完善经费方案,强化科技项目、经费使用的管理力度,统筹企业的科技投入,提升科研经费管理工作水平,为后续科技型企业改革提供支持。

关键词:新形势;科研院所;科研经费管理现状;对策

在新形势背景下,科研院所在实际工作中应该形成正确的科学管理观念,才能有效开展科研经费方面的管理工作,全面提升科研经费管控工作质量与水平,转变当前的工作现状,达到预期的科研经费管理工作目的。

一、新形势下科研院所科研经费管理现状

(一)缺乏有执行力的管理制度

目前虽然企业已经制定了经费管理的相关制度,但是受到诸多因素的影响,还存在很多问题,难以规范相关部门的科研经费管理行为,不能确保各方面管理效果。且在具体工作中尚未明确各个部门的工作责任与义务,不能通过有效措施提升整体的科研经费管控水平,容易诱发经费失控的工作风险。

(二)缺乏先进性

在具体的科研经费管理期间,尚未积极采用先进的网络信息技术,各个部门之间的信息沟通局限于纸张上面。这样在信息沟通过程中,存在很多不便利的问题,无法保证信息之间的良好共享和沟通,难以满足当前科研工作灵活变化的管理需求,这样的信息不对称,对研发全过程的实施造成不利影响。

(三)缺乏财务管理力度

在具体工作中,未能将财务管理工作和科研经费管理工作相互整合,没有形成相互连通的模式,不能确保在科研经费管理期间,有效完成各方面的财务管理任务,这样在一定程度上会导致研发投入执行效果降低。

(四)缺乏完善的监督体系

在具体工作中,尚未健全相关的监督工作机制与体系,在缺乏良好监督管理模式的情况下,难以通过有效的监督方式及时发现问题,无法采用多元化的监督管理措施有效解决问题,对公司长远发展造成影响。

二、新形势下科研院所的科研经费管理措施

(一)健全工作制度

为确保企业统筹科技投入,提升科研工作效果,在科研经费管理的过程中要求健全制度,规范化开展相关的科研经费管理工作。首先,应该适时将最新的法律制度、行业工作标准等当做前提,完善具体的制度内容。根据国家的政策要求、企业的实际状况,完善科研经费的管理制度,确保预算工作、调整工作、支出工作与管理工作的规范性,确保相关管理人员的工作有章可循、有法可依。其次,应制定针对性的管理制度,按照企业的科研情况,针对性投入技术研究经费,尤其是在高新技术研究方面,必须要有充足的经费支持,确保高质量创新技术的有效研发,保证企业核心创造力。最后,应该完善相关的责任制度,要求明确主要管理责任、分管责任等等,保证各个部门之间都能够统筹协调,按照自身的责任义务完成工作,合理使用科研经费,保证技术研究工作有效实施[1]。

(二)采用网络信息技术

企业在科研经费管理工作中,应该积极使用先进的网络信息技术,提升各方面管理工作的信息化水平,保证科研部门、财务管理部门与审计部门之间能够相互协调,共享有关的数据信息,创建科研经费管理方面的一体化平台,增强管理工作的信息化水平。首先,应该使用先进的网络信息技术,监督科研经费的支出情况,按照科研项目的特点、规律等,为相关部门设置科研经费的预算管理平台、审核平台等等,利用网络信息技术审批科研经费,反馈给有关的人员,按照具体的科研工作需求调整其中内容。其次,在使用网络信息技术的过程中,应强化经费使用方面、支出方面的监督管理力度,在事前预测是否存在问题,事中做好管理控制工作,事后总结经验,便于有效完成各方面的管理工作[2]。

(三)强化财务管理力度

企業在科研经费管理工作中,应该强化财务管理力度,完善各种工作制度,跟踪性、动态化进行科研经费的管理。具体工作中应该聘用专业素质较高的科研费用管理财务助理,集中教育培训,使得经费管理使用和管理人员都可以掌握科研经费管理方面的知识、技能,可保证在具体操作中,有效完成自身任务。在财务管理工作中,还需做好结余经费的管理工作,要求财务部门与科技管理部门,完善结余经费的管控方案,科技管理部将结题项目的信息发送给财务管理部门,便于及时进行科研经费的结余处理,以免因为长时间挂账出现经费浪费与流失的问题。与此同时,在结余项目经费管理的工作中,还需要求规定时间之内使用,不能有浪费现象,提升科研经费的利用率,为企业开展科研工作提供充足的经费支持。

(四)强化监督管理力度

企业在实际工作中应该强化监督管理力度,在企业内部全面监督科研经费使用状况的同时,拓宽相关的监督管理渠道,组织群众、其他部门参与到科研经费的监督活动中,这样在多元化监督的情况下,可及时发现科研经费在使用过程中的违法违规现象,便于及时监督及时控制及时管理。与此同时在具体的监督工作中,要求简化其中的管理工作内容和流程,确保自身的服务工作质量和水平,减轻企业之内科研工作人员的压力[3]。

三、结语

在需要科技型企业深化市场改革,提升自主创新能力的新形势下,作为科研院所,在实际工作中应该强化科研经费的管理力度,制定更为完善的管控制度,积极采用信息化技术,加强财务管理化,有效完成科技经费管理工作任务,高效开展科研经费使用监督管控活动,保证科研部门在实际工作中拥有充足的科研经费支持,提升企业高新技术研发的统筹规划效果,整合各种科研经费的管理资源,明确各个部门的工作责任、要求,从根本上提升企业整体科研经费管理水平,促使科研工作对企业发展发挥强大的促进作用。

参考文献:

[1]王瑀,刘玉鹏.新形势下科研院所科研经费管理现状及对策研究[J].江苏科技信息,2019,36(30):26-28,47.

[2]唐丽娟,袁婷.地方科研院所科研项目经费管理现状与对策[J].管理观察,2018,46(26):176-177.

[3]李仲惠.科研院所经费管理现状及对策分析[J].财讯,2017,14(28):77-98.

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