扎紧师生个人信息的“安全绳”

据《中国教师报》2020年5月13日03版报道：今年2月4日，中央网信办发布了《关于做好个人信息保护利用大数据支撑联防联控工作的通知》，明确要求对疫情需要而收集的個人信息，要合理公布和使用、强化技术防护。因此，学校更要扎紧个人信息的“安全绳”。宣传引导，源头负责。有人担心信息泄露，在填报信息时故意模糊身份属性，漏填、错填身份号码、电话号码、门牌号码等数字，导致信息失真，派不上用场，因此收集个人信息时，要提前告知师生、家长该信息的收集用途、收集方式、保存方式，免除他们的后顾之忧。有的信息收集部门或个人，法律意识和保护个人信息意识淡薄，将收集的信息发到班级群、家校群，导致信息公开，面临泄露风险——尤其是有疑似、确诊病例的个人信息一旦泄露，往往带来一定范围的社会恐慌，所以收集信息时，务必做到源头负责，收集人与被收集人单线联系，材料单独保存，单向上报。妥善保存，合理使用。学校在收集信息时，需要格外注意以下几点：一是约束收集者，制定信息收集规章制度，强化法律意识和纪律意识；二是规范收集行为，杜绝含大量个人隐私信息的聊天群收集、在线文档收集行为，杜绝入校门填报的信息被他人拍照、复印留存，堵住二次收集传播的口子；三是杜绝非政府部门、教育部门发布的扫码填报；四是在家校群、公众号等网络平台公示、发布个人信息，相关信息要做适当的打码处理。及时归档，到期销毁。在大数据时代，学校收集师生个人信息便捷高效，但疫情防控形势和要求时刻在变化，如果部门间缺少沟通整合，就会出现“滥收集”现象。因此，各部门在收集信息后，要及时分类归档，专人管理，建立目录。下一次收集信息时，先对已有档案审视、研判，在整合、提取、修改、删减、增补上下功夫，尽量做到一事一表、一表多用、一表长效。疫情终会过去，而据此需求收集的信息必须做好销毁处理工作。学校要进行源头倒追程序，逐级销毁电子文件包、纸质档案包，删除相应的信息公开材料。