石油企业物资采购存在的问题及改进对策研究

赵聪哲

摘 要：结合实际，分析了当前石油企业物资采购存在的问题及改进对策。先是详细论述石油企业物资采购过程中存在的主要问题，同时在问题提出的基础上，对提升石油企业物资采购质量的方式进行探寻。希望相关措施的提出后，可以给该领域的工作者提供帮助。

关键词：石油企业;物资采购;问题;改进对策;研究

石油企业物资采购工作是日常管理非常重要的一项工作，对于保障日常正常经营、促进经济效益的提升有着非常直接的影响作用，因此，石油企業必须要充分的重视物资采购环节的管理，以提高企业管理总体水平。

1 石油企业物资采购过程中存在的主要问题

1.1 采购理念陈旧

根据企业的经营发展状况分析，石油企业主要使用的是传统采购管理方式。物资采购根据企业经营发展的需要来制定采购计划，给企业提供充足的物资供应。但是目前采购人员依然停留在落后的思想意识状态之下，企业也没有形成完善的采购管理体系，采购成本无法有效的控制，供应链的没有完全建立。

1.2 物资采购权不够明确

当前我国的石油企业管理标准中，无论是从法律条款还是行业规范角度出发，都会将采购的权力直接下放到各级企业中，而企业为了能够使得经营活动更加顺利的进行，会将各种用料的采购直接下放到各级部门中，这就导致企业中的各个部门根据自身经营需要采购相应的物资，零散采购的现象比较严重。虽然分散采购的方式灵活、效率高、速度快，能够及时给企业供应相应的物资，但是却存在很多的问题，比如效益低、成本低等等，物资采购权没有明确出来。

1.3 物资采购渠道不稳定

因为物资市场缺乏有效的管理制度，存在非常明显的恶性竞争的问题，造成一些不合理的产品也混入到市场中，采购人员并不具备足够的技术能力来辨别材料的优劣。在这种环境之下，石油企业的物资采购人员工作效率和质量都比较差，根本无法给企业提供合格的物资。当前石油企业物资采购环节，分散采购方式占据主导地位，没有有效的进行供应商的全面调查，导致采购物资的总体质量较差，根本无法适应企业的长远发展。

1.4 重要设备的外购材料不符合标准和技术要求

石油企业物资采油的过程中，需要按照合同规范的质量条款进行操作。在实践过程中，通过最近几年的物资质量把控中，发现物资采购比较典型的质量问题是供应商对外购材料质量控制不严、风险意识较低，导致进货的外购材料难以满足技术标准要求。例如，针对发生的余热锅炉耐火衬里开裂的质量问题，这就是分供方提供的浇筑材料质量不合格导致的，且开裂后衬里取样检测其技术指标不符合技术协议规定的指标。同时，由于供应商对分供方管理不到位，太过于依赖供方，没有能及时的对分供方提供的浇注料进行复检，造成了质量事故。

1.5 物资采购方式不够规范

企业采购不能只从某个企业采购商品，应该对比多个供应商，选择质优价廉的商品，从而可以给企业提供充足的物资产品。虽然目前多数的石油企业物资采购主要以招标方式为主，但是能够达到招标条件的供应商却少之又少，很多企业采购过程中，更加关注的是产品的价格，没有考虑到物资产品的标准是否合格、技术是否达标等，导致物资的质量比较差。此外，石油企业招标采购环节，还有人存在暗箱操作的情况，没有做好公平与公正，不仅损害供应商的合法权益，也会大致物资采购无法有序的进行，对于企业的生存和发展产生不利的影响。

1.6 物资采购监督约束机制不够规范

就目前实际情况来说，石油企业的监督约束机制并不能够完善性的要求，导致物资采购的环节存在着很多不规范的情况，采购环节拿回扣、损公利己的情况普遍存在，给企业的造成巨大的经济损失。此外，物资采购中的漏洞是比较容易忽视的，其隐蔽性更强，难以查找和发现，造成严重的后果时才进行处理会产生比较严重的后果。

2 石油企业物资采购的改进对策

2.1 引入先进的采购理念

根据当前企业的采购模式变化趋势方面分析，传统的计划采购方式已经无法满足现代社会的石油企业发展，其需要逐步向更加科学的采购模式方面过渡。因此，企业采购管理部门应该积极的改进物资采购理念，转变思想观念，选择更具科学性的物资采购方法，以提升采购的效率。比如，供应商管理中引入库存管理理念，推广代储、代管、代销的政策，以降低库存，避免大量的资金积压。

2.2 明确物资采购权归属

根据实际情况分析，石油企业的物资采购管理的工作极为混乱，工作质量和效率都比较低，很多工作的完成度比较差，没有明确具体的采购权，也没有形成完善、高效的采购管理体系，导致采购工作难以顺利的开展。基于此，石油企业应该在确定采购权时明确具体的归属，设置专门的负责部门，要开展有计划性的采购工作，有效的约束采购工作行为，使得物资采购的工作质量得到有效的提升。

2.3 稳定物资采购渠道

进行深入的供应单位调查和分析管理工作，要充分的了解供应单位的技术水平、经济实力等等方面，要合理的确定材料供应单位，从而可以给企业提供充足的物资供应。同时，物资采购的范围需要适当的扩大，可以从全球范围内进行物资采购，还要展开全面的调查和分析，以选择较低价格且产品技术水平较高的物资产品。

2.4 重要设备和大型机组的外购件（材料）和外协件在合同中予以明确

针对重要设备和大型机组的外购件（材料）和外协件经常会发生质量问题来说，导致这种原因的主要情况就是在合同中，没有对它进行细化。故而，在重大设备以及大型机组的采购时，需要在技术协议上将供应商的外购材料以及外协件供货的清单与关键点明确出来。作为合同中的重要部位，技术协议在实践过程中，主要针对产品以及 技术提出相关的要求它是采购的重要依据。需要在实践中对其进行合理的运用。需要针对技术澄清的物资与部门进行交底，保证采购的质量满足质量目标，减少质量隐患问题存在。

2.5 优化物资采购方式

2.5.1 确定合理的采购方式

采购方式是开展物资采购的主要工作，要保证物资的采购工作效率得到全面的提升，这就要根据实际情况选择最为合理的采购工作方式，并且需要做好各项工作的规范性管理，对于存在的缺陷问题要进行改进和完善。管理采购活动要从下面几个方面来进行：根据实际需要选择合适的采购方式，要明确物资属性、金额等方面，确定合适的招标方式，尽量的减少采购次数，提高采购工作效率。制定合理的招标文件，管理整个采购环节。

2.5.2 针对不同物资选择不同的采购策略

2.5.2.1 重要类物资采购策略

与供应商建立长期稳定的战略伙伴合作关系，签订长期供销合同，采用 JIT 采购。对于不具备条件实施 JIT 采购的重要物资，应该保证采购供应和库存管理的平衡进行，避免小批量、多批次的订货，要将库存量降到最低限度，以更好的满足客户的使用需要，同时还能够提升采购工作效率。

2.5.2.2 瓶颈类物资采购策略

该类物料的金额一般会比较小，采购工作难度也相对较高。因此，在具体的采购环节，应该尽量的增大库存量，以保证物资的供应可以顺利的进行，避免因为市场的变动而导致企业的生产无法顺利的进行。

3 结语

综合以上叙述，在石油企业物资采购的过程中想要切实的将采购能力提升促进企业的发展。在具体工作开展上需要将影响石油企业物资采油存在的问题寻找出来，并且根据问题现状给出相关的控制措施。在上文研究中，对石油企业物资采购的难点与对策进行了分析，以期给相关人士提供参考。

参考文献：

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[2]王旭兰，杨永霞，代永刚.浅谈当前油田物资采购存在的问题及其解决对策[J].中国化工贸易，2017，9（22）：2-3.

[3]林志光，陈铁峰.石油企业物资采购存在的问题及改进对策研究[J].石油石化物资采购，2014（7）：83-85.