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建筑企业全面风险管理及内控体系构建

2020-09-10田野

财富生活·下半月 2020年3期
关键词:内控体系建筑企业风险管理

摘要:建筑企业与其他行业的企业一样,在生产经营过程中都会面临不同类型、不同程度的风险。因此,很多建筑企业也开始根据建筑行业发展形势以及企业发展实际情况,对目前存在的风险以及未来有可能出现的风险进行评估和管理,并制定相应的内控体系。同时,在实际工作中,也有很多企业提出了很多切实可行的管理制度以及内控措施,但是,这些制度和措施仍然需要进行进一步的整理和规划,从而让建筑企业全面风险管理及内控体系构建工作变得更为全面和完善。由此,本文针对以上内容进行了简要的阐述,旨在为建筑企业管理工作提供参考和借鉴。

关键词:建筑企业;风险管理;内控体系;优化

建筑企业在运营过程中遇到的风险有可能来源于财务、技术、人员、市场等等方面,所以风险管理工作往往涉及许多的领域,企业也需要据此引进先进的理论和优秀的人才,从而达到有效开展建筑企业全面风险管理的目的。除此之外,具体工作的有序进行也依赖于相关体系的构建,所以在实际管理过程中,需要建筑企业管理者能够深入研究市场、政策发展趋势,了解企业内部运行状况,明确企业需要应对的各种风险,并采取及时有效的策略,这样才能真正提升企业抵抗风险的能力。

一、对企业运行状况进行分析和讨论,明确面临的具体风险

不同的建筑企业其业务内容也有着一定的区别,业务开展过程中所面临的风险也有着一定的差异。另外,风险也与企业的运行状况有着密切的联系,所以建筑企业有必要结合施工项目的实际情况以及企业运行的实际状况展开分析和讨论,以明确具体面临的风险。

由于很多建筑类项目本身会制定相应的工作计划,而且很多工作会随着项目部分或者整体内容的结束而结束,所以很多风险也是伴随着项目进程而出现的。因此,建筑企业应在项目开展之前,根据项目内容开展具体的风险分析工作。与此同时,企业管理者也需要开展企业月度、季度、年度总结工作,从而明确在企业发展方向的确定上是否存在风险。

另外,企业中不同部门所面临的风险也会有一定的差别,所以应组织各个部门对自身工作展开自查,从而明确部门工作中存在的问题以及需应对的风险。在明确具体的风险内容后,可以对风险进行等级划分,并采取相应的应对措施。

二、制定风险应急预案,避免常见风险对企业运营造成不利影响

在企业运营过程中,风险是时刻存在的,且部分风险也是十分常见的,如果因为这些常见风险影响企业的经济效益,那么对于企业发展将是十分不利的。通过实际工作我们发现,制定风险应急预案是能够有效避免常见风险对企业发展产生影响的重要手段,因此,就需要企业管理人员对现有风险进行评估,并提出相应的应急预案。

另外,在建筑企業运营过程中,也会遇到一些不常出现、能够被预料到、危害较为严重的风险,对于这些风险,制定相应的应急预案就更为重要。但是,这类风险所涉及的因素也是十分复杂的,所以更需要企业能够结合实际的发展情况以及风险的具体特点,制定相应的应急预案。必要情况下,需聘请专业的第三方咨询机构,以帮助建筑企业制定更为专业化的风险应急预案。

对于已有风险,建筑企业也应该在风险处置后对处置的过程进行分析和讨论,总结成功的经验以及可以优化的部分,进而对企业现有的风险应急预案进行优化和调整。这样,则能够实现企业抗风险能力的有效提升,避免风险对企业造成不利的影响。

三、加强培训,提升员工的风险防范意识

风险防范制度需要有人遵守,具体的防范措施也需要有人去落实,所以员工的风险防范意识和风险防范能力对于建筑企业全面风险管理来说是十分重要的。在不同部门所面临的风险有一定区别的前提下,建筑企业应加强对员工的培训力度,并让风险防范培训逐渐常规化。另外,对于培训的内容也需要进行适当的细化,把企业的业务发展情况、部门工作的具体内容、不同情况下会遇到的风险、其他企业有效的风险方法及应对案例融入培训内容中去。员工通过具体的培训,其识别风险的能力也会得到有效的提升,由此在实际工作中员工也更愿意主动遵守相关制度并完成具体的工作,从而进一步控制人为因素所带来的风险。

培训的形式应该是能够符合企业发展实际情况的,在具体的风险防范培训中,也需要有一定的侧重点。对于以施工为主的建筑企业来说,则应侧重于具体施工事故风险的培训以及重点关注施工项目资金流向问题。

四、注重工作过程的审核与分析,及时发现隐含的风险

通过具体的案例分析,我们能清晰地认识到,很多风险是能够通过观察日常工作状态得以发现的,所以企业应注重对工作过程的审核,并将存在异常的部分进行标记和分析,从而明确风险存在的部门以及应对的方法。

对于建筑企业的技术人员,需要重点关注相关施工环节的技术操作流程以及业务人员的业务水平,对于流程存在问题的部分进行及时纠正;对于业务水平较差的员工需及时通过技术培训等方式提升其业务水平。无论哪一部门,都需要对经手的文件进行详细的审核与分析,明确数据、情况叙述等部分存在的问题,并提出具有针对性的解决措施。对于已经完结的工作内容,也需要进行检查和审核,明确工作的质量以及存在的问题,并进行及时处理。

另外,企业也需定期对相关制度、方案进行分析和优化,从而促进企业风险内控措施完善度的提升。

五、建立健全全面风险管理信息系统,提升风险管理信息化水平

建筑企业想实现对风险的有效管理,借助现代科技成果是必然途径。现代风险管理信息系统是建立在现代科技和通信技术之上的风险信息收集渠道,并通过专业风险关系信息系统对所收集到的风险信息进行过滤、整理、整合、分类和管理,计算风险管理的投入与效率,并结合企业的发展状况和发展阶段,同企业的管理与财务信息系统相结合,为企业的风险控制提供必要的支持与决策。建筑企业在企业风险管理组织结构上,建立健全全面风险管理信息系统,可以大大提高其风险预测、预警、监测以及应对风险能力。

风险管理信息系统中往往会存储企业运转以及具体项目相关的资料,企业需要将这些资料和数据进行整理和分析,从而明确企业较长一段时间来的运转状况,以此发现一些隐藏程度较深的问题,进而实现风险内控制度、企业管理制度的优化。

六、总结

综上所述,通过对企业运行状况进行分析和讨论,明确面临的具体风险;制定风险应急预案,避免常见风险对企业运营造成不利影响;加强培训,提升员工的风险防范意识;注重工作过程的审核与分析,及时发现隐含的风险;建立健全全面风险管理信息系统,提升风险管理信息化水平等措施,可以帮助建筑企业构建起全面风险管理及内控体系。另外,建筑企业管理者也需积极学习风险控制理论,将先进理念和措施应用到实际生产经营中去,以达到提升企业风险防控能力的作用。

参考文献:

[1]乔瑞琴.建筑施工企业全面风险管理及内控体系建设的研究[J].时代经贸,2019(21):51-52.

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[5]徐允.建筑施工企业全面风险管理及内控体系建设的研究[J].财会学习,2017(07):238+240.

作者简介:

田野(1985年8月-),男,籍贯黑龙江省绥化市,本科学历,2009年毕业于四川大学会计学专业,职称为会计师,从事财务岗工作,中铁十七局集团有限公司。

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