企业财务管理中存在的问题与对策
2020-09-10路光玲
摘要:随着社会的发展,企业各方面有效的运营越来越离不开财务管理。财务管理逐渐在企业经营中发挥着至关重要重要的作用,财务人员的地位也在得以提升,逐渐被予以重视。企业需要加大对财务管理的重视和支持,增强对财务管理人员的培养,提高企业的整体财务管理水平和管理效率,以推动企业的进一步发展。
关键词:财务管理;财务制度;成本管理;资金管理
一、企业做好财务管理工作的重要性
在一个企业中,财务管理是基础,也是企业管理的核心。随着社会的发展及进步,企业的管理在逐渐从生产运营管理逐渐向财务管理转变。企业财务管理在公司运营沟通中起着承上启下的作用,比如,整个企业的预算工作,很多企业是财务在得到总经理或者董事会的受托后,协助总经理或者董事会牵头督促公司各个部门的预算工作,并分析预算的编制和执行情况,在公司总经理或董事会与各部门间做协调沟通及分析工作,在帮助公司圆满完成预算编制和监督预算的执行中奉献自己的力量。在处理企业与外部税务、银行、政府等部门的关系时,财务代表公司进行沟通,发挥着桥梁作用。由此可见财务管理的重要性。大家都知道,现金是维持一个企业正常运营所需的血液,资金需要源源不断的流入,才能保证企业正常有序的发展。财务管理中的资金管理又是核心,所以,只有规范财务管理,增强企业在社会上的可信度,才能增强企业的融资能力,保证资金能源源不断地流入企业,为生产经营的正常有效运营输送新鲜的血液。
目前,国家颁布了不少优惠政策,特别是税收及融资相关的政策,这也为企业的发展提供了良机,让企业更有干劲来投入运营工作。但是机会往往和风险并存,如果企业不重视财务管理,不有效的规划财务管理工作,内部财务管理变得一团糟,企业只追求高风险、高回报的投资,而忽视了风险和现金流的变化,这样下去难免会出现资金不足和成本增加的现象,甚至影响到企业的发展,最终导致企业走向破产。如何做好财务管理工作,已经成为现代企业需要重点研究课题。
二、目前企业财务管理存在的问题
企业当前财务管理中存在的问题主要有:
(一)财务制度不健全
财务制度不健全造成了相关的执行力度不够,内控监督不到位。例如,对于预付款采购问题,没有相关制度约束预付款后多久发票和货物入库手续必须传递到财务,如果财务人员责任心不强或其他原因没有发现该问题,将会导致有的单位款项预付后货到入库,并且公司也已对该货物进行了使用,但发票长期未收到的情况,有的甚至过期不能进行进项税额抵扣,给公司造成不必要的损失。再比如,NC软件没有很好的完全应用,甚至没有按照软件设计的流程进行使用,有的和软件流程相悖,加上相关的监督不到位,下游对上游失去督促和监控,财务制度没有要求仓库购进或发出货物后及时录入NC软件系统,仓库人员以各种借口推迟NC系统的入库或出庫,造成月底有的货已使用,系统上却没有体现,最终导致入账的成本不足,利润虚高。这对以利润为绩效考核的单位将产生不利影响。
(二)对成本的控制不力
成本管理是企业财务管理的重要组成部分,如果对成本的管理和核算没有严格的要求,就会造成人为调节利润,使得成本控制不能发挥积极有效的作用。例如,采用利润进行业绩考核的单位,月末成本计价采用一次加权平均法,被考核单位为了达到特殊目的,利用职务之便人为改变出库单价,使得出库单价和月末加权平均法计算的加权平均单价不一致,有可能出现人为调节成本和利润的现象;有的生产部门为了绩效考核目的,对本月发生的废品或损失不上报甚至隐瞒,或者有意加大损失率,等下月生产时再进行人为调整。成本会计对废品率或者损失率不加以研究,发现不了问题,则绩效考核就成了口号,会对公司造成不利影响,如果属于产品质量问题,则可能出现纠纷,甚至会影响到客户对公司的信任度,不利于公司的长远发展。
(三)资金管理方面存在问题
资金是企业运转的动力,资金管理是企业管理的重中之重,企业现金流管理水平决定着企业的命脉。在市场竞争日益激烈的今天,企业的生存环境复杂多变,只有提升企业资金管理水平,才能做到合理的控制营运风险,提升企业整体资金的利用效率,从而促进企业自身发展。如果资金管理不善,可能会造成企业的运营不畅,甚至造成资金的浪费。企业为了保证生产运营,会尽量避免造成资金短缺,却有可能忽略了资金时间价值的影响。例如,有账期的应收款超过账期却未收回,原因可能在于企业对销售回款未设立考核机制,财务部门未及时督促应收款的收回。长时间的资金在外流通,造成了资金的浪费,也导致了机会成本的增加。
(四)高层对财务的重视程度不够
目前的企业高层一般对科研人员和销售人员比较重视,时常对他们进行培训和指导,而对财务人员重视程度一般,有的甚至不重视,对财务数据漠不关心,对财务分析不重视,不进行各种财务方面的培训,造成了财务人员知识面浅薄,分析能力不足,有的问题很难发现并及时更正,也弱化了财务的监督管理职能。比如,新政策发布,税法、准则变更等,领导以耽误工作、收费太高为由拒绝让财务人员进行培训;其他部门不配合财务的监督和管理工作,领导不予以制止,任其自由,导致财务工作被动;如果有其他部门对财务不满,领导首先批评的是财务人员,说财务部门本身就是服务部门,应该配合其他部门的工作等等,导致财务人员在企业中地位低下,遇事不敢争辩,发现问题不敢汇报,给企业发展带来严重的不利影响。
(五)公司高层管理方式相对滞后
高层领导管理方式还停留在过去的自我管理上,老鼠和猫一起抓,所有的大事小事一起管,没有按照公司的组织框架来进行层层管理,造成管理权限的分工不明,中层管理权弱化,用20世纪80年代开始起步的管理方式来管理现在的规模化企业显然已经落伍。中层应该是公司的中流砥柱,在公司管理中起着承上启下的作用,但如果高层直接垂直管理,就会弱化中层的管理力量及其在所属下属心中的地位,不利于企业的管理。下属也往往因畏惧最高层领导而产生恐惧心理。更有甚者,高层领导对同一个目标的看法和思路没有和中层领导沟通,两者意见不一致,造成下属人员的不知道如何去处理这样的问题,甚至有可能出现高层的错误决策造成了下属的错误跟风,中层管理权弱,起不到阻止作用,从而造成严重的后果。
三、企业财务管理问题的解决对策
(一)建立健全财务制度
制度是公司管理的执行标准,有了制度才会有管理的标准,才能行之有效的去执行,监督和督促才有标准可依,才能规范企业和员工的行为,才能进行科学的管理,树立企业形象,保证企业的安全运营和生产,促进企业发展,实现企业的目标。企业建立一套适合自己的可行的制度势在必行。
(二)重視成本管理
成本管理是企业管理的重要组成部分,对于促进增收节支,节能降耗,避免过度浪费,改进生产管理,提高经济效率有着重要意义。进行成本管理要做到将各项指标进行分解,并层层落实,分部门进行管理和考核,并借助用组织的力量来加以保证,与各部门的经济责任制挂钩。短期来看,可以通过提高产量来降低单位成本分担的固定成本,产量越高,单位成本越低,在销售量不变的情况下,利润会更高;但也要避免因过度生产造成的库存积压。所以同时也关注市场情况,采取有效措施增加或拓宽销售渠道的方法,保证企业长期的良性运转,创造最大化效益。
(三)重视资金管理
资金管理是财务部门重要的管理工作,企业在保证资金安全完整的前提下,应最大化的提高资金利用效率。企业应建立健全筹资管理制度,根据筹资计划,合理安排筹集资金,并对筹资方案进行审核,分析不同筹资方式的成本和风险,结合企业实际需求,选择不同的筹资方式和筹资数量。资金管理的目标是在现金的流动性与收益性进行权衡选择,保证企业正常经营所需现金的同时,尽量减少现金库存数量,从暂时闲置的资金中获得最大的收益,提高资金的使用效率。尽量避免短期融资应用到长期项目建设,否则可能造成生产经营现金流的不足,更严重者会导致企业破产。
(四)重视人才的选拔和培养
人才是企业发展最核心的要素。企业的职能是资源整合、创造创新价值、创造财富,唯有人才能做到创新和创造,人才是企业最重要的资源。虽然不能用会计的方式来计价,计入企业资产,但人才确实是有价值的资产,他可以预期给企业带来未来经济利益的流入,能给企业创造价值,具有获利能力,属于企业特殊的资产。国家领导人曾讲到,“我们要树立强烈的人才意识,寻觅人才求贤若渴,发现人才如获至宝,举荐人才不拘一格,使用人才各尽其能,只有拥有了人才上的优势,才拥有实力上的优势”。企业更是如此,要关爱人才、选拔人才、培养人才,为企业的长远发展储存足够的动力,才能保证企业能健康稳定长远的发展。
(五)尝试管理方式的改变
公司要形成有序的管理,做到上传下达,明确各自管理目标,尽量避免最高层领导直接插手最底层员工的管理方式。比如,杜绝一个公司董事长或总经理直接负责每位员工的招聘、转正、提升、晋级等。公司就像一辆汽车,公司总经理或董事长来掌握方向盘,把控战略方向;业务部门来控制油门,随时跟着企业目标加大干劲向前冲,为企业更多的创造财富;财务部门来把控风险,要随时关注当前和未来将发生的风险,时不时地踩下刹车,当然不是阻止企业的前行,而是发现风险,要让企业发展的进度慢下来,平稳的来度过风险。企业只有做到分工明确,层层部署,共同前行,才能到达最终目的。
(六)业财融合提高管理水平
业财融合就是将财务管理向业务管理渗透,财务和业务一起来挖掘生产经营各个环节的价值链分析,财务要懂业务,要把财务和整个业务流程密切联系,加强财务的监督和防范风险的职能,与业务协同运作,保证企业的正常运营和有效控制。业财融合是提高经济效益的需要,财务业务一同进行管控,以实现企业价值最大化。
总之,企业要紧跟社会发展的步伐,适应现代化企业发展的需要,将财务管理工作当成重中之重来抓,让财务管理真正在企业管理中发挥应有的作用。
参考文献:
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[2]辛万水.企业财务管理存在的问题及对策[J].现代经济信息,2018(33):205.
[3]郭爱华.浅谈企业财务管理存在的问题及对策[J].中国商论,2019(11):119-120.
作者简介:
路光玲,宁夏神州轮胎有限公司。