化工企业档案管理存在的问题及创新思路

贺婧

关键词：化工企业;档案管理;存在的问题;创新思路

对档案进行高质量、高水平的管理，是当前保证化工企业稳定发展的重要手段之一。面对繁杂的档案，对其进行分类、整理最后储存，是化工企业档案管理工作的主要流程。在这些环节工作进展过程中，无论是哪个环节或者是细节出现疏忽，就有可能酿成大祸。档案是化工企业总结成功经验、失败原因的重要依据，同时也是化工企业制定适合自身发展战略性方案的重要参考依据。因此，化工企业在档案管理工作进展过程中，需要不断寻找自身问题，并及时制定创新的改进思路，从而为化工企业的稳定、健康发展奠定坚实基础。

1 化工企业档案管理工作中存在的问題

1.1 淡薄的档案管理意识

淡薄的档案管理意识是当前化工企业档案管理工作进行中的主要问题，不仅会导致档案管理人员怠慢档案管理工作，同时还会使档案管理人员意识不到档案工作对化工企业经济发展的重要程度，从而导致档案管理工作中诸多问题的出现[1]。另外，化工企业档案管理工作进展过程中，有些管理人员对档案工作没有充分的认识，同时企业也缺乏相应的监督检查机构，最终导致化工企业档案管理工作的实际质量及效率与理想状态严重不符，严重限制了化工企业的经济发展。

1.2 不完善的档案管理机制

不完善的档案管理机制，档案人员在档案管理工作中没有规范的工作要求，最终导致档案管理人员随意工作。由于每位档案管理人员的工作风格不同，很容易导致档案出现错误的分类，这是导致后期档案“丢失”的重要原因之一。另外，有些化工企业档案管理人员的专业素质修养不符合当前企业对档案管理的工作要求，从而导致档案管理工作水平低，常常出现核心档案资料整理不全现象，难以为企业制定发展规划提供正确的参考数据。

1.3 档案归档质量不达标、整理过于单一

在档案归档过程中，应当对每个部门及科研人员提交的档案进行严格核对，随后在进行档案整理、分类及储存[2]。但是，在档案归档过程中，一旦不能有效控制档案上交质量就会导致诸多问题的出现。最常见的问题为档案不全，内容不准确等。另外，再加上档案管理人员不能透彻领悟档案规章制度，就会导致在一些档案疑难问题处理方面出现模棱两可的现象，这是导致档案归档工作中，档案不健全、缺少核心资料的主要原因。另外，化工企业在档案归档过程中，对一些科研的整理过于单一，且没有及时对其中的核心数据信息进行记录，在后期调取档案时，出现无效数据或者数据不健全问题。

2 化工企业档案管理创新思路分析

2.1 提升对档案管理工作的重视程度

为加强化工企业档案管理工作质量、提升档案管理工作水平，首先化工企业需要详细分析当前在档案管理方面出现的问题，并制定具有针对性的解决策略，从而为促进化工企业档案管理工作高质量、高标准要求行进[3]。其次，提升化工企业档案管理人员对档案管理的重视程度，可以定期开展相应的宣传活动，让档案管理的质量好坏直接决定化工企业经济发展快慢的这一意识在档案管理人员心中根深蒂固。最后，化工企业的档案管理工作不仅是化工企业总结发展经验、总结发展过程中出现的错误思想的核心参考数据，同时还是化工企业了解自身发展情况、在社会中的地位及制定战略性发展目标的核心依据。只有提升对档案管理工作的重视程度，严格的管理制度及发展体系才能够保证化工企业档案管理工作的高质量、高水平进展，才能更好地为化工企业的稳定、健康、持续发展提供坚实的基础保障。

2.2 科学、合理地设置档案管理机制

科学、合理的档案管理机制是保证化工企业档案管理工作稳定进展的核心依据，同时也是档案管理人员规范工作的重要支撑[4]。化工企业在制定档案管理制度时，一定要严格根据最新颁布的《档案法》中的相关规章条例，结合公司的实际情况，设定专门的档案管理监督检查机构，对工作不积极、不认真的档案管理人员给予一定的惩罚。对于多次惩罚过后仍然不改进者，考虑调部门或者将其开除。另外，高素质、高专业能力的档案管理人员是档案管理工作高质量开展的基础部分，所以化工企业需要针对档案管理人员的综合专业素质水平，定期参加专业知识讲座活动，也可以不断招募专业综合素养高的档案管理人才，从而大幅度提升化工企业档案管理部门的整体专业水平。最后，所设定的档案管理机制，一定要保证能促进化工企业的稳定发展，并且符合化工企业当前对档案管理工作的相关要求，从而最大程度地促进化工企业经济的稳定发展。

2.3 提高化工企业档案归档的质量标准

提升化工企业档案归档质量，有助于促进后续档案管理工作的稳定。在档案实际归档中，需要严格根据相关法律章程制度，并将档案归档各个环节的细节责任进行明确划分，做到出现问题能第一时间找到责任人，从而大幅度提高档案归档质量，保证档案归档工作顺利进行[5]。另外，针对化工企业档案归档相关要求，科学、合理地制定规范的工作路程方案，从而为归档工作各个环节提供规范性的操作规范及注意事项，保证档案归档工作具有较强的秩序性。化工企业为了最大程度地提升档案归档质量，在相关档案收集整理之前，监督机构就需要介入工作，并且要将整理、分类、归档、储存等环节工作分开。各工作管理人员需管理好自己的工作区域，从而为高质量的档案管理工作提供坚实的基础保障。

2.4 档案管理工作中科学地运用现代科技

化工企业在档案管理工作进展过程中，还要做到与时俱进，科学、合理地运用现代高新技术，从而大幅度提升档案管理工作质量及工作效率。现代科技主要是通过将档案转变成为电子版，然后再针对档案的类型进行整理、分类、储存，这样不仅能大幅度提高档案调取速度，同时还能保证档案储存质量[6]。另外，通过互联网、大数据等高新技术，还有实现资源数据共享，从而提高化工企业高层管理人员对档案状态的掌握程度，对企业发展过程中出现的问题，及时做出改进或者解决方案具有重要意义。另外，实现数字化的档案管理，还有助于减少化工企业档案管理人员的工作量，有助于避免由于复杂的档案管理工作，导致档案错误储存现象的出现，有助于保证档案管理工作的精准程度，从而为化工企业的稳定发展奠定坚实基础。

3 结语

综上所述，档案管理作为化工企业发展过程中的重要组成成分，在档案管理工作进行中，如果缺乏完善的管理制度，就会导致档案管理工作中诸多问题的出现，会严重限制化工企业经济的稳定发展。因此，化工企业为提升档案管理质量，需要根据档案管理工作中出现的问题及隐患，采取正确手段进行解决与防治。另外，化工企业档案管理部门需要不断对档案管理思路进行创新，并在符合社会经济发展趋势的基础之上，制定健全、缜密的档案管理制度，从而为化工企业稳定、健康发展提供坚实的基础保障。

参考文献：

[1]曹燕.新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].中外企业家，2019，637（11）：121-122.

[2]崔芳.事业单位档案管理创新思路研究[J].企业文化（下旬刊），2019，000（004）：178-179.

[3]肖永英.新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].办公室业务，2019（11）.150-151

[4]哈力达木&#;沙布尔.对事业单位档案管理的创新思路的探讨[J].环球市场，2019（17）.180-181

[5]孙艳华.新时期事业单位档案管理的创新思路与方法[J].现代国企研究， 2018（2）：181-181.

[6]张利萍.新时期事业单位档案管理创新思路的分析[J].办公室业务，2018， 000（004）：114.